23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP1Những yêu cầu về thể thức & kỹ thuật trình bày 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP2I. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẮT BUỘC 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP31. Tiêu đề “Đảng cộng sản Việt Nam ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP42. Tên cơ quan ban hành văn bản a. Văn bản ĐH đảng các cấp ghi tên cơ quan ban hành văn bản là ĐHĐ cấp đó; ghi rõ ĐH đại biểu hay ĐH toàn thể đảng viên lần thứ mấy hoặc thời gian của nhiệm kỳ. Văn bản do đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ban hành thì ghi tên cơ quan ban hành là đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu. 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP5ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC LẦN THỨ…*ĐOÀN CHỦ TỊCH*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP6ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ TỈNH … LẦN THỨ…*ĐOÀN CHỦ TỊCH*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP7ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ HUYỆN … LẦN THỨ…*ĐOÀN THƯ KÝ*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP8ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ XÃ …. NHIỆM KỲ…*BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP92) Tên cơ quan ban hành văn bản b. Văn bản của cấp uỷ từ TƯ đến cơ sở và chi bộ hoặc đảng bộ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên cơ quan ban hành văn bản như sau: 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP10– BCH TƯ Đảng, BCT, Ban Bí thư BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP11– BCH Đảng bộ tỉnh, TP, ĐB trực thuộc TƯ, BTV tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ TỈNH UỶ*THÀNH UỶ*ĐẢNG UỶ*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP12– BCH Đảng bộ huyện, quận, BTV huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ … và đảng bộ cấp trên trực tiếp ĐẢNG BỘQUẬN UỶ*ĐẢNG BỘHUYỆN UỶ*ĐẢNG BỘĐẢNG UỶ*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP13– BCH Đảng bộ cơ sở, quận, BTV đảng uỷ cơ sở ghi chung: đảng uỷ … và đảng bộ cấp trên trực tiếp ĐẢNG BỘĐẢNG UỶ*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP14– Đảng bộ uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi: đảng uỷ bộ phận … và đảng bộ cơ sở cấp trên trực tiếp ĐẢNG BỘ VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦĐẢNG UỶ NHÀ KHÁCH 37 HÙNG VƯƠNG*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP15– Chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ bộ phận ghi: chi bộ … và đảng bộ cấp trên trực tiếp ĐẢNG BỘ HUYỆN HÀM THUẬN BẮCCHI BỘ XÃ ĐA MY*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP16– Chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ bộ phận ghi: chi bộ … và đảng bộ cấp trên trực tiếp ĐẢNG BỘ XÃ TIỀN THUỶCHI BỘ XÓM PHONG THẮNG*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP172) Tên cơ quan ban hành văn bản c. Văn bản của tổ chức, cơ quan đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ (ban tham mưu giúp việc, đảng đoàn, BCS đảng, ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng hoạt động có thời hạn của cấp uỷ) ghi tên cơ quan ban hành văn bản và tên cấp uỷ mà cơ quan đó trực thuộc. 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP18– Ban tham mưu giúp việc TƯ BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGBAN TỔ CHỨC*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP19– Ban tham mưu giúp việc TƯ BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGVĂN PHÒNG*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP20– Đảng đoàn, BCS đảng thuộc TƯ BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGĐẢNG ĐOÀNHỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP21– Đảng đoàn, BCS đảng thuộc TƯ BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGBAN CÁN SỰBỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP22Ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng trực thuộc TƯ BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGBAN CHỈ ĐẠO TRUNG ƯƠNG 6(2)*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP23Ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng trực thuộc TƯ BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGTIỂU BAN TỔ CHỨC PHỤC VỤ ĐẠI HỘI X*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP24Ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng trực thuộc TƯ BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGHỘI ĐỒNG LÝ LUẬN*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP25Ban tham mưu giúp việc cấp uỷ tỉnh, TP thuộc TƯ TỈNH UỶ …BAN DÂN VẬN*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP26Ban tham mưu giúp việc cấp uỷ tỉnh, TP thuộc TƯ TỈNH UỶ …VĂN PHÒNG*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP27– Đảng đoàn, BCS đảng thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ TỈNH UỶ …ĐẢNG ĐOÀNHỘI ĐỒNG NHÂN DÂN*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP28– Đảng đoàn, BCS đảng thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ TỈNH UỶ …BAN CÁN SỰ ĐẢNGVIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP29– Tiểu ban, BCĐ, HĐ hoạt động có thời hạn thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ TỈNH UỶ …TIỂU BAN VĂN KIỆNĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ LẦN THỨ…*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP30– Ban tham mưu giúp việc cấp uỷ huyện, quận, thị, thành phố thuộc tỉnh HUYỆN UỶ …BAN TUYÊN GIÁO*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP31– Liên cơ quan: ghi tên các cơ quan – cơ quan chủ trì trước BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGBAN TỔ CHỨC – VĂN PHÒNG*23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP322. Tên cơ quan Viết theo quyết định thành lậpChỉ đề một cấp chủ quảnTrình bày nhấn mạnh CQBHKhông viết tắtBên dưới có dấu *23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP333. Số & ký hiệu a. Số văn bản là số thứ tự được ghi liên tục từ 01 cho mỗi loại văn bản của cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, ban tham mưu giúp việc cấp uỷ, đảng uỷ, BCS đảng thuộc cấp uỷ ban hành trong một nhiệm kỳ của cấp uỷ đó. Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội đảng bộ lần này đến hết ngày bế mạc đại hội đảng bộ lần kế tiếp.23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP34Văn bản liên cơ quan ban hành ghi số văn bản theo cùng loại của cơ quan chủ trì.Dùng số Ả rập23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP35b. Ký hiệu văn bản gồm viết tắt tên loại văn bản + tên cơ quan ban hành.Có thể viết tắt “Trung ương” là “TW”Giữa số ký hiệu: –Giữa tên loại và tên cơ quan: /23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP36BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNGBAN KHOA GIÁO*Số 127-QĐ/BKGTW23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP37TỈNH UỶ CÀ MAUVĂN PHÒNG*Số 127-HD/VPTU23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP38HUYỆN UỶ …VĂN PHÒNG*Số 150-CV/VPHU23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP3923/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP404. Địa danh, ngày tháng Địa điểm ban hành văn bảnCấp TƯ, tỉnh, TPTW: tên TP hoặc thị xã tỉnh lỵ đặt trụ sở.Cấp huyện: ghi cấp huyện đó.Cấp cơ sở: ghi cấp cơ sở đó.23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP41– TP Hồ chí Minh– Thành phố Huế– Quận 923/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP42b) Ngày, tháng, năm ban hành văn bảnL ngy ký chớnh th?c van b?n dú.Ngy du?i 10 v thỏng du?i 3 thờm s? 0.Ghi d? ngy. thỏng . nam .Dỳng chớnh t?Dựng d?u ph?y d? ng?t23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP435. a1-Tên loại/ a2- Nơi đề gửi; b- Trích yếu 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP445a1. Tên loại Tên loại không ghi kèm tác giả:QUYẾT ĐỊNHBan hành quy định …23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP455a1. Tên loại Tên loại ghi kèm tác giả:KẾT LUẬNCỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶVề ………………….23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP465a1. Tên loại Công văn:
Số 124-CV/VPTUV/v quyết toán kinh phí …23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP475) a2- Nơi đề gửiYếu tố của công vănPhiếu gửi; giấy mời…Tờ trình?!!!Bắt đầu bằng – Kính gửi: …Ghi trực tiếp rõ ràng một địa chỉ 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP485) a2- Nơi đề gửiĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAMCƠ QUAN CHỦ QUẢNCƠ QUAN BAN HÀNHSố: chúng tôi ngày …tháng … năm 2005Kính gửi:………..23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP495) a2- Nơi đề gửiCƠ QUAN CHỦ QUẢNCƠ QUAN BAN HÀNHSố: …-TTr/VTCQ…, ngày …tháng … năm 2005TỜ TRÌNHVề việc………………Kính gửi: ………………ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP505) b- Trích yếuTrích yếu nội dung của VB là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của VB.23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP515) c- Trích yếuThông thường bắt đầu bằng “Về việc…”Trình bày riêng một dòng bên dưới tên loại VB có tên loại hoặc SKH công văn23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP526. Nội dung văn bản Nội dung VB là thành phần chủ yếu của một VB, trong đó, các quy định được đặt ra; các vấn đề, sự việc được trình bày. 23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP536) c- Bố cục nội dung văn bảnVăn điều khoản (Điều lệ; Quyết định; Nghị quyết*; Quy chế; …)Văn nghị luận(Văn xuôi pháp luật)23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP54Bố cục “văn điều khoản”Phần I. Chương I. Mục I. Điều 1. (Khoản) 1. (Điểm) a) (Tiết) –Có tiêu đềCó/không tiêu đềKhông tiêu đề23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP55Bố cục “văn nghị luận”Phần I. Chương I. (Mục) I. 1. a) – + *Có tiêu đềCó/không tiêu đềKhông tiêu đề23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP56Những cách đánh thứ tự khác Phần I. Chương I. (Mục) I. 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1. …..Có tiêu đềCó/không tiêu đềKhông tiêu đề23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP577. Thẩm quyền kýThể thức đề kýChức vụ người kýChữ ký, họ và tên23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP58a- Thể thức đề kýThay mặt: T/MTrực tiếp (ban tham mưu g/v)Ký thay: K/TThừa lệnh: T/L (không K/T)Quyền: Q.23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP59b- Chức vụ người kýGhi đúng chức vụ được bầu hoặc bổ nhiệmc- Chữ ký, họ và tênKý rõ ràngBằng bút mực màu sẫm (trừ đỏ)23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP60c – Con dấu Đóng đúng dấuNgay ngắnĐúng màu mực dấuTrùm lên chữ ký (1/3)23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP618. Nơi nhận Để báo cáoĐể thực hiệnĐể phối hợp Lưu: VT (01); ĐVST (01)23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP62II. Thành phần thể thức bổ sung Dấu khẩnDấu mậtChỉ dẫn phạm vi phổ biến, dự thảo, tài liệu hội nghị23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP63III. Bản sao & Thể thức bản sao1. Các loại bản sao– Sao y bản chính– Bản trích sao– Bản sao lục2. Các hình thức sao– Sao thông thường– Sao photocopy3. Thể thức BS và cách trình bày23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP64iV. kỹ thuật trình bày 1. Khổ giấy, lo?i gi?y 2. Vựng trỡnh by 3. S? trang (gi?a VTB trờn 10mm)4. Ph? l?c5. Font, c?, ki?u ch? (Unicode TCVN 6909:2001)6. Tru?ng h?p khụng ỏp d?ng23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP65Đặt lề:trên/dưới: 25trái: 35phải: 15Mặt sau: trái/phải ngược lại23/02/2005DrLuuKiemThanh/HVHCQG-VP66Mẫu 3