Top 9 # Xem Nhiều Nhất Văn Bản Hành Chính Công Vụ Mới Nhất 5/2023 # Top Like | Athena4me.com

Văn Bản Hành Chính Công Vụ

Tham Luận Nâng Cao Công Tác Tài Chính Trong Hành Chính Sự Nghiệp, Cải Cách Thủ Tục Hành Chính Tài Chính Công Hướng Tới Gfmis, Thủ Tục Hành Chính Qua Dịch Vụ Bưu Chính Công ích, Hành Trang Công Tác Đảng Công Tác Chính Trị, Công Văn Hành Chính Là Gì, Thủ Tục Hành Chính Bộ Công An, Văn Bản Hành Chính Công Vụ Là Gì, Văn Bản Hành Chính Công Vụ, Văn Bản Hành Chính Công Văn, Thủ Tục Hành Chính Công Mức Độ 3, Thủ Tục Hành Chính Công, Công Văn Hành Chính, Mẫu Công Văn Hành Chính, Thủ Tục Hành Chính Công An Xã, Thủ Tục Hành Chính Công Cấp Độ 3, Thủ Tục Hành Chính Công Cấp Xã, Văn Bản Hành Chính Của Công Ty, Bộ Công An Thủ Tục Hành Chính, Thủ Tục Hành Chính Công Là Gì, Thủ Tục Hành Chính Công Hà Nội, Báo Cáo Thực Tập Công Tác Hành Chính Văn Thư, Thủ Tục Hành Chính Lĩnh Vực Công An Xã, Công Văn Rà Soát Thủ Tục Hành Chính, Đặc Điểm Văn Bản Hành Chính Công Vụ, Báo Cáo Sơ Kết Công Tác Cải Cách Hành Chính 5 Năm, Thủ Tục Hành Chính Sở Công Thương Hà Nội, Thủ Tục Hành Chính Bộ Công Thương, Thủ Tục Hành Chính Người Có Công, Thủ Tục Hành Chính Về Công Chứng, Báo Cáo Sơ Kết Công Tác Cải Cách Hành Chính, Góp ý Dự Thảo Luật Hành Chính Công, Biên Bản Kiểm Tra Hành Chính Của Công An, Bản Mô Tả Công Việc Hành Chính Nhân Sự, Hướng Dẫn Thi Hành Về Tài Chính Công Đoàn, Đề án Thành Lập Trung Tâm Hành Chính Công, Luận án Tiến Sĩ Hành Chính Công, Báo Cáo Tổng Kết Công Tác Cải Cách Hành Chính, Dự Thảo Luật Hành Chính Công, Báo Cáo Thực Tập Hành Chính Văn Phòng Tại Công Ty, Giáo Trình Hành Chính Công, Bản Mô Tả Công Việc Hành Chính Văn Phòng, Quy Chế Văn Hoá Công Sở Tại Các Cơ Quan Hành Chính Nhà Nước, Mẫu Niêm Yết Công Khai Thủ Tục Hành Chính, Thông Báo Kết Luận Giám Sát Giám Sát Công Tác Tiếp Công Dân Và Niêm Yết Các Thủ Tục Hành Chính Trên, Thông Báo Kết Luận Giám Sát Giám Sát Công Tác Tiếp Công Dân Và Niêm Yết Các Thủ Tục Hành Chính Trên, Giáo Trình Lý Luận Hành Chính Nhà Nước Học Viện Hành Chính, Hướng Dẫn Niêm Yết Công Khai Thủ Tục Hành Chính, Công Văn Có Phải Là Quyết Định Hành Chính, Tham Luận Về Công Tác Tổ Chức Hành Chinh, Mô Tả Công Việc Phòng Hành Chính Nhân Sự, Mẫu Bảng Niêm Yết Công Khai Thủ Tục Hành Chính, Công Văn Có Phải Là Quyết Định Hành Chính Không, Báo Cáo Công Tác Cải Cách Hành Chính 6 Tháng Cuối Năm 2017, Quy Trình Mua Hàng Hóa Phục Vụ Công Tác Hành Chính & Các Biểu Mẫu Kèm, Tham Luậ Về Công Tác Kế Toán Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp, Xử Lý Vi Phạm Hành Chính Trong Hoạt Động Công Chứng, Xử Lý Kỷ Luật Công Chức Trong Cơ Quan Hành Chính Nhà Nước, Bai Tham Luan Ve Cong Tac Tiep Nhận Và Giải Quyết Các Thủ Tục Hành Chính, Thuc Trang Va Giai Phap Cong Tac Cai Cach Hanh Chinh Tai Dia Phuong Cap Huyen, Tiểu Luận Xử Lý Kỷ Luật Công Chức Trong Cơ Quan Hành Chính Nhà Nước, Khóa Luận Ttots Nghiệp Về Nâng Cao Công Tác Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hành Chính Nhà Nước, Quy Định Về Các Biểu Mẫu Để Sử Dụng Khi Xử Phạt Vi Phạm Hành Chính Thuộc Thẩm Quyền Của Công An Nhân, Quản Lý Hành Chính Học Viện Hành Chính, Tìm Hiểu Về Cưỡng Chế Hành Chính Và Biện Pháp Cưỡng Chế Hành Chính, Thông Tư Số 53/2012/tt-bca, Ngày 15/8/2012 Của Bộ Công An Ban Hành Quy Định Tiêu Chuẩn Chính Trị, Hông Tư Số 53/2012/tt-bca, Ngày 15/8/2012 Của Bộ Công An Ban Hành Quy Định Tiêu Chuẩn Chính Trị Của , Hông Tư Số 53/2012/tt-bca, Ngày 15/8/2012 Của Bộ Công An Ban Hành Quy Định Tiêu Chuẩn Chính Trị Của, Quy Định Về Phối Hợp Trong Công Tác Quản Lý Về Xử Lý Vi Phạm Hành Chính Trong Cand, Thông Tư Số 53/2012/tt-bca, Ngày 15/8/2012 Của Bộ Công An Ban Hành Quy Định Tiêu Chuẩn Chính Trị Của, + Thông Tư Số 53/2012/tt-bca, Ngày 15/8/2012 Của Bộ Công An Ban Hành Quy Định Tiêu Chuẩn Chính Trị C, + Thông Tư Số 53/2012/tt-bca, Ngày 15/8/2012 Của Bộ Công An Ban Hành Quy Định Tiêu Chuẩn Chính Trị C, Thông Tư Số 53/2012/tt-bca, Ngày 15/8/2012 Của Bộ Công An Ban Hành Quy Định Tiêu Chuẩn Chính Trị Của, Báo Cáo Kết Quả Thi Hành Xử Lý Vi Phạm Hành Chính Trong Môi Trường Của Bộ Tài Nguyên Môi Trườn, Các Hành Vi Vi Phạm Hành Chính Trong Lĩnh Vực Y Dược Và Mức Xử Phạt, Báo Cáo Giải Trình Thi Hành Pháp Luật Về Xứ Lý Vi Phạm Hành Chính, Bb Tiêu Hủy Tang Vật Vi Phạm Hành Chính Ban Hành Kèm Theo Thoòng Tư Số 34/2014/tt – Bca Ngày 15/8/20, Bb Tiêu Hủy Tang Vật Vi Phạm Hành Chính Ban Hành Kèm Theo Thoòng Tư Số 34/2014/tt – Bca Ngày 15/8/20, Quyết Định Số 3660/qĐ-ubnd Ban Hành Kế Hoạch Cải Cách Hành Chính Năm 2017., Báo Cáo Tổng Kết Thực Hiện Nghị Quyết Số 16/nq-cp Của Chính Phủ Ban Hành Chương Trình Hành Động Của, Báo Cáo Tổng Kết Thực Hiện Nghị Quyết Số 16/nq-cp Của Chính Phủ Ban Hành Chương Trình Hành Động Của , Tờ Trình Về Dự án Luật Ban Hành Quyết Định Hành Chính, Quyết Định Ban Hành Kế Hoạch Cải Cách Hành Chính, Quyết Định Ban Hành Chế Độ Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp, Dự Thảo Luật Ban Hành Quyết Định Hành Chính, Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp, Sử Phạt Vi Phạm Hành Chính Trong Lĩnh Vực Thi Hành án Dân Sự, Quy Trình Xây Dựng Và Ban Hành Quyết Định Hành Chính, Tình Hình Ban Hành Văn Bản Hành Chính ở Địa Phương, Ban Hành Kế Hoạch Cải Cách Hành Chính Năm 2019, Báo Cáo Tổng Kết Thi Hành Luật Xử Lý Vi Phạm Hành Chính, Báo Cáo Kết Quả Thi Hành Xử Lý Vi Phạm Hành Chính Trong Môi Trường, Báo Cáo Sơ Kết 3 Năm Thi Hành Luật Tố Tụng Hành Chính 2015, Bài Tập Thực Hành Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính, Hướng Dẫn Thi Hành Luật Xử Lý Vi Phạm Hành Chính, Quyết Định 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2016 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị, Cải Cách Hành Chính Ngành Tài Chính: Thành Tựu 2017 – Kế Hoạch 2018, Quyết Định 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2016 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị Tr, Định Số 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2016 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị Trong, Quyết Định Số 438/qĐ-ct Ngày 21/3/2016 Của Tổng Cục Chính Trị Về Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị, Quyết Định 438 Của Tổng Cục Chính Trị Trong Ban Hành Quy Chế Giáo Dục Chính Trị ,

Tham Luận Nâng Cao Công Tác Tài Chính Trong Hành Chính Sự Nghiệp, Cải Cách Thủ Tục Hành Chính Tài Chính Công Hướng Tới Gfmis, Thủ Tục Hành Chính Qua Dịch Vụ Bưu Chính Công ích, Hành Trang Công Tác Đảng Công Tác Chính Trị, Công Văn Hành Chính Là Gì, Thủ Tục Hành Chính Bộ Công An, Văn Bản Hành Chính Công Vụ Là Gì, Văn Bản Hành Chính Công Vụ, Văn Bản Hành Chính Công Văn, Thủ Tục Hành Chính Công Mức Độ 3, Thủ Tục Hành Chính Công, Công Văn Hành Chính, Mẫu Công Văn Hành Chính, Thủ Tục Hành Chính Công An Xã, Thủ Tục Hành Chính Công Cấp Độ 3, Thủ Tục Hành Chính Công Cấp Xã, Văn Bản Hành Chính Của Công Ty, Bộ Công An Thủ Tục Hành Chính, Thủ Tục Hành Chính Công Là Gì, Thủ Tục Hành Chính Công Hà Nội, Báo Cáo Thực Tập Công Tác Hành Chính Văn Thư, Thủ Tục Hành Chính Lĩnh Vực Công An Xã, Công Văn Rà Soát Thủ Tục Hành Chính, Đặc Điểm Văn Bản Hành Chính Công Vụ, Báo Cáo Sơ Kết Công Tác Cải Cách Hành Chính 5 Năm, Thủ Tục Hành Chính Sở Công Thương Hà Nội, Thủ Tục Hành Chính Bộ Công Thương, Thủ Tục Hành Chính Người Có Công, Thủ Tục Hành Chính Về Công Chứng, Báo Cáo Sơ Kết Công Tác Cải Cách Hành Chính, Góp ý Dự Thảo Luật Hành Chính Công, Biên Bản Kiểm Tra Hành Chính Của Công An, Bản Mô Tả Công Việc Hành Chính Nhân Sự, Hướng Dẫn Thi Hành Về Tài Chính Công Đoàn, Đề án Thành Lập Trung Tâm Hành Chính Công, Luận án Tiến Sĩ Hành Chính Công, Báo Cáo Tổng Kết Công Tác Cải Cách Hành Chính, Dự Thảo Luật Hành Chính Công, Báo Cáo Thực Tập Hành Chính Văn Phòng Tại Công Ty, Giáo Trình Hành Chính Công, Bản Mô Tả Công Việc Hành Chính Văn Phòng, Quy Chế Văn Hoá Công Sở Tại Các Cơ Quan Hành Chính Nhà Nước, Mẫu Niêm Yết Công Khai Thủ Tục Hành Chính, Thông Báo Kết Luận Giám Sát Giám Sát Công Tác Tiếp Công Dân Và Niêm Yết Các Thủ Tục Hành Chính Trên, Thông Báo Kết Luận Giám Sát Giám Sát Công Tác Tiếp Công Dân Và Niêm Yết Các Thủ Tục Hành Chính Trên, Giáo Trình Lý Luận Hành Chính Nhà Nước Học Viện Hành Chính, Hướng Dẫn Niêm Yết Công Khai Thủ Tục Hành Chính, Công Văn Có Phải Là Quyết Định Hành Chính, Tham Luận Về Công Tác Tổ Chức Hành Chinh, Mô Tả Công Việc Phòng Hành Chính Nhân Sự,

Khái Niệm Văn Bản Hành Chính Công Vụ

1. Khái niệm: Đơn được viết ra giấy ( theo mẫu hoặc không theo mẫu) để đề đạt mọi nguyện vọng với một người hay một cơ quan, tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng đó.

– Đơn phải trình bày trang trọng, ngắn gọn và sáng sủa theo một số mục nhất định. Những nội dung bắt buộc trong đơn là: Đơn gửi ai? Ai gửi đơn? Gửi để đề đạt nguyện vọng gì?

– Phần mở đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm làm đơn và ngày tháng năm làm đơn, tên đơn, nơi gửi đơn.

+ Họ tên, nơi công tác hoặc nơi ở của người viết đơn.

+ Trình bày sự việc, lí do và nguyện vọng (đề nghị).

+ Địa điểm làm giấy đề nghị và ngày tháng năm.

+ Tên văn bản: Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị).

+ Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị với nơi nhận.

+ Địa điểm làm báo cáo và ngày tháng.

+ Nêu lí do , sự việc và các kết quả đã làm được.

+ Địa điểm và thời gian làm tường trình.

+ Người (cơ quan) nhận bản tường trình.

+ Nội dung tường trình: người viết trình bày thời gian, địa điểm, diễn biến sự việc, nguyên nhân vì đâu, hậu quả thế nào, ai chịu trách nhiệm. Thái độ tường trình nên khách quan, trung thực.

– Phần kết thúc: Lời đề nghị hoặc cam đoan, chữ kí và họ tên người tường trình.

– Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định về thời gian, địa điểm,… phải cụ thể, chính xác.

– Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, thì mới có hiệu lực.

+ Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc ( góc trên bên trái).

+ Địa điểm và thời gian làm thông báo

– Phần nội dung: Nội dung thông báo.

+ Nơi nhận ( phía dưới bên trái).

+ Kí tên và ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo ( phía dưới bên phải).

Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, chính xác.

– Phần mở đầu ( thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia và chức trách của họ.

– Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc.

– Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của các thành viên có trách nhiệm chính, những văn bản hoặc hiện vật kèm theo ( nếu có).

Lời văn của hợp đồng phải chính xác chặt chẽ.

– Phần mở đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên hợp đồng, thời gian, địa điểm, họ tên, chức vụ, địa chỉ của các bên kí kết hợp đồng.

– Phần nội dung: Ghi lại nội dung của hợp đồng theo từng điều khoản đã được thống nhất.

– Phần kết thúc: Chức vụ, chữ kí, họ tên của đại diện các bên tham gia kí kết hợp đồng và xác nhận bằng dấu của cơ quan hai bên ( nếu có).

Lời văn ngắn gọn, súc tích, tình cảm chân thành.

Những tin mới hơn

Văn Bản Hành Chính Là Gì? Các Loại Văn Bản Hành Chính?

Văn bản hành chính là lọai văn bản thường dùng trong cơ quan nhà nước để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.

Văn bản hành chính được biết đến là loại văn bản rất quen thuộc, thường gặp trong cuộc sống hiện nay. Tuy nhiên, khi nhắc đến văn bản hành chính khá nhiều nhưng nhiều người thực sự hiểu loại văn bản này là gì?

Văn bản hành chính là những văn bản mang tính quy phạm hành chính nhà nước. Văn bản hành chính có nhiều vài trò khác nhau, có thể là thông báo, truyền đạt thông tin từ tổ chức, cá nhân, cơ quan nhà nước này đến một hay nhiều tổ chức, cá nhân khác.

Văn bản hành chính cũng có thể dung để cụ thể hóa những văn bản pháp quy, giải quyết những công việc cụ thể trong quá trình quan lý, điều hành một cơ quan, tổ chức.

Hàng ngày, chúng ta tiếp xúc với rất nhiều văn bản như quyết định của cơ quan nhà nước như quyết định nâng lương, quyết định xử lý luật lao động, thông báo cuộc họp, thư mời cuộc họp… Căn cứ vào nội dung và hình thức của các văn bản đó, ta có thể phân loại nó thành văn bản hành chính.

Văn bản hành chính gồm mấy loại?

Để Quý vị hiểu thêm về bản hành chính là gì, nhận diện được loại văn bản này, chúng tôi xin đưa ra những thông tin về các loại văn bản hành chính.

Văn bản hành chính là một trong những loại văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đây là văn bản mang tính thông tin quy phạm nhà nước, giải quyết những vụ việc trong quá trình quản lý nhà nước. Văn bản hành chính được chia thành hai loại chính là văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông thường.

– Văn bản hành chính thông thường

+ Văn bản không có tên loại: Loại văn bản này thường được thể hiện dưới dạng thư gửi hoặc công văn của cơ quan nhà nước đến các cá nhân, tổ chức, ở phần đầu của văn bản sẽ không có tên gọi. Đây cũng là cách để phân biệt thư gửi, công văn với các loại văn bản hành chính khác (Ví dụ như Công văn mời họp, Công văn trả lời, Công văn yêu cầu…).

+ Văn bản có tên loại: Văn bản có tên loại cũng là loại văn bản hành chính nhằm mục đích thông tin, cụ thể hóa các quy định pháp quy hoặc thông báo của cơ quan nhà nước đến các cá nhân, cơ quan, tổ chức khác trong xã hội. Tuy nhiên, văn bản có tên loại thì ở phần đầu của văn bản sẽ có tên gọi của văn bản.

Vì dụ một số văn bản có tên loại như sau:

Báo cáo: Dùng để trình bày về một sự việc đã diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, thường được dung trong việc báo cáo của cấp dưới đến lãnh đạo, cấp trên. (Ví dụ như báo cáo công việc tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý…).

Biên bản: Là loại văn bản hành chính dung để ghi chép lại những sự việc đã xảy ra tại một thời điểm nào đó để làm minh chứng giải quyết những công việc về sau. (Vì dụ như Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Biên bản làm việc nhóm, Biên bản nghiệm thu…).

– Văn bản hành chính cá biệt

Văn bản hành chính cá biệt là loại văn bản dung để thể hiện các quyết định của cơ quan quản lý hành nhà nước cấp trên hoặc quy định quy phạm hành chính nhà nước để giải quyết các công việc cụ thể như quyết định cá biệt, chỉ thị cá biệt, nghị quyết cá biệt.

Văn bản hành chính có đặc điểm gì?

Như chúng tôi đã trình bày ở trên, văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết

Từ nội dung trên có thể thấy, văn bản hành chính cần có những nội dung bắt buộc như sau::

– Nội dung Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam/Độc lập Tư do Hạnh phúc

– Thông tin Địa điểm và ngày tháng làm văn bản: Ví dụ: Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2021

– Thông tin Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản: Kính gửi Ông Nguyễn Văn A – Chủ tịch UBND Huyện X

– Thông tin Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản: Thông tin người đại diện cho cơ quan gửi

– Nội dung thông báo , đề nghị báo cáo: Ghi rõ ràng nội dung cần báo cáo hoặc thông báo là gì

– Chữ kí và họ tên người gửi văn bản: Người đừng đầu ký tên và đóng dấu vào văn bản hành chính

Thẩm quyền ban hành văn bản hành chính?

Trước khi đi đến việc tìm hiểu về thẩm quyền ban hành của văn bản hành chính, thì chúng tôi sẽ đi tìm hiểu để giải đáp cho câu hỏi văn bản hành chính là gì?

Văn bản hành chính là một loại văn bản thuộc hệ thống các loại văn bản do Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành. Văn bản này có tính thông tin quy phạm của Nhà nước và truyền tải một cách cụ thể hóa trách nhiệm thực hiện và thi hành các văn bản pháp quy khác, việc ban hành văn bản nhằm thực hiện giải quyết các công việc có trong khâu quản lý.

Hay hiểu đơn giản thì văn bản hành chính là văn bản sử dụng nhằm mục đích để truyền tải những thông tin, nội dung hay yêu cầu bất kỳ nào đó từ cấp trên đưa xuống hay là văn bản thể hiện ý kiến, quan điểm cá nhân của bản thân hoặc một tập thể nào đó tới người hay cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết.

Khi tìm hiểu về văn bản hành chính chúng ta sẽ thấy các đặc điểm nổi trội của loại văn bản này có thể kể đến như: Đặc điểm của văn bản hành chính nói chung

+ Chủ thể ban hành văn bản hành chính là các cơ quan nhà nước, các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội với thẩm quyền và chức năng rất khác nhau trong hệ thống các cơ quan quản lý và các tổ chức xã hội.

+ Văn bản tác nghiệp hành chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số các loại văn bản cần thiết phải soạn thảo, ban hành của các cơ quan nhà nước, các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội.

+ Nội dung truyền đạt của văn bản hành chính chủ yếu là thông tin quản lý mang tính hai chiều: theo chiều dọc từ trên xuống (các văn bản cấp trên chuyển xuống cấp dưới) và từ dưới lên (các văn bản từ cấp dưới chuyển lên cấp trên); theo chiều ngang gồm các văn bản trao đổi giữa các cơ quan ngang cấp, ngang quyền.

+ Ngôn ngữ và văn phong trong văn bản tác nghiệp hành chính vừa mang tính chất khách quan, trực tiếp, cụ thể, rõ ràng; vừa mang tính ngắn gọn, chính xác, đầy đủ.

Như vậy dựa vào đặc điểm của văn bản chúng ta có thể thấy rõ cơ quan có thẩm quyền ban hành. Thẩm quyền ban hành là tất cả các cơ quan, tổ chức nhà nước đều có thẩm quyền ban hành văn bản hành chính.

Chức năng văn bản hành chính?

Với văn bản hành chính thì hiện nay, loại văn bản này được chia thành 2 loại đó là:

– Văn bản hành chính thông thường

– Văn bản hành chính cá biệt

Với Văn bản hành chính cá biệt, thì đây là phương tiện thể hiện các quyết định quản lý của cơ quan quản lý hành chính nhà nước có thẩm quyền trên cơ sở những quy định chung, quyết định quy phạm của cơ quan nhà nước cấp trên hoặc quy định quy phạm của cơ quan mình nhằm giải quyết các công việc cụ thể. Bao gồm: Quyết định cá biệt; Chỉ thị cá biệt; Nghị quyết cá biệt.

Với Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng để giải quyết các công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc trong cơ quan, tổ chức. Hệ thống loại văn bản này rất đa dạng và phức tạp có thể kể đến như:

– Văn bản không có tên loại như Công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu cầu, công văn kiến nghị, công văn chất vấn.

Văn bản có tên loại như: Thông báo, báo cáo, biên bản, tờ trình, đề án, chương trình, kế hoạch, hợp đồng, giấy đi đường…

Dù thuộc loại văn bản hành chính thông thường hay văn bản hành chính cá biệt thì chức năng chính của văn bản là cụ thể hóa văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn cụ thể các chủ trương, chính sách của nhà nước, hỗ trợ cho quá trình quản lý hành chính nhà nước và thông tin pháp luật.

Mẫu văn bản hành chính 2021

Thông thường, một văn bản hành chỉnh sẽ gồm các thông tin:

– Có Quốc hiệu và tiêu ngữ xuất hiện trong văn bản.

– Có thông tin về địa điểm, thời gian văn bản này được tạo ra.

– Có thông tin về họ tên, chức vụ của người gửi văn bản hoặc là tên của cơ quan, tập thể thực hiện việc gửi đi văn bản này.

– Có thông tin về nội dung của văn bản đó, thể hiện điều gì.

– Có chữ ký và xác nhận của cá nhân hay tập thể gửi đi văn bản đó.

GIẤY MỜI

DỰ ĐẠI HỘI CHI BỘ NHIỆM KỲ 2021-2023

Chi bộ xã Tân Khánh trân trọng kính mời:

– Đại diện thường trực huyện ủy;

– Đại diện lãnh đạo và chuyên viên phụ trách lĩnh vực Ban tổ chức Huyện ủy;

– Các đồng chí Ủy viên BCH Đảng bộ;

– Các bí thư Chi bộ trực thuộc huyện ủy;

Tới dự: Đại hội chi bộ nhiệm kỳ năm 2021-2023 của đảng bộ xã Tân Khánh

Chủ trì: đồng chí bí thư xã Trần Hồng Thanh

Thời gian: bắt đầu vào lúc 14h ngày 29/01/2021

Địa điểm: trụ sở chính uỷ ban nhân dân xã Tân Khánh, huyện Vụ bản, tỉnh Nam Định.

Kính mong sự có mặt của quý đại biểu/.

Tải (Download) mẫu văn bản hành chính 1 – Giấy mời

Tải (Download) mẫu văn bản hành chính 2 – Nghị quyết

Các loại văn bản hành chính

+ Văn bản hành chính nhà nước:

Văn bản hành chính nhà nước hay chính là văn bản quản lý hành chính nhà nước, đây là văn bản được thể hiện dưới dạng ngôn ngữ viết, do chủ thể quản lí Hành chính Nhà nước có thẩm quyền ban hành theo hình thức, thủ tục do pháp luật quy định nhằm thực thi pháp luật, quản lí điều hành và giải quyết những công việc cụ thể phát sinh trong đời sống xã hội.

Về hình thức, văn bản quản lí Hành chính Nhà nước có rất nhiều thể loại khác nhau, gồm; Nghị quyết, nghị định, quyết định, chỉ thị, thông tư, lệnh, kiến nghị, yêu cầu, văn bản pháp quy phụ, công văn, thông báo, công điện….

Mỗi loại văn bản này được ban hành bởi những chủ thể khác nhau, trong những trường hợp xác định và để những mục tiêu quản lí khác nhau nhưng đều có những nét tuơng tự nhau về cơ cấu.

Cơ cấu văn bản quản lí Hành chính Nhà nước là cách thức trình bày văn bản theo kiểu dáng nhất định, có tác dụng giúp cho việc xác lập nội dung của văn bản được thuận lợi.

Đồng thời góp phần tạo nên tính logic cho nội dung văn bản; đảm bảo tính chính thể, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa hình thức với nội dung văn bản, tạo sự thống nhất về hình thức văn bản cho hệ thống cơ quan Nhà nước nói chung và cho mỗi chủ thể quản lí Hành chính Nhà nước nói riêng làm tiền đề cho việc xây dụng và sử dụng mẫu văn bản và nếu xác định cơ cấu hợp lí thì sẽ tạo tính mĩ quan cần thiết cho văn bản, đảm bảo sự nghiêm trang của hoạt động quản lí Hành chính Nhà nước.

+ Văn bản hành chính thông dụng:

Văn bản hành chính thông dụng là Loại văn bản chứa đựng các văn bản có tính chất thông tin về việc điều hành những văn bản có tính quy phạm về pháp luật khác.

Bên cạnh đó, văn bản này còn được sử dụng để nhằm mục đích giải quyết các nhiệm vụ cụ thể, thể hiện sự phản ánh về tình hình thực tế các giao dịch hay các công việc trao đổi, ghi chép những công việc diễn ra trong các cơ quan, tổ chức, đoàn thể nhất định.

Như ở hướng dẫn trên chúng tôi có đề cập thì Văn bản hành chính thông dụng được chia làm 2 loại sau đây:

– Văn bản có tên gọi: Đây là văn bản mà thông qua tên gọi sẽ thể hiện được nội dung của loại văn bản đó.

+ Văn bản báo cáo: Nhằm mục đích dùng để trình bày sự việc một cách rõ ràng nhất để người nghe có thể hiểu và nắm bắt được tình hình diễn ra và kết quả sự việc. Có thể kể đến như báo cáo tuần, báo cáo tổng kết tháng,…

+ Văn bản biên bản: Dùng để ghi chép lại nội dung những gì đã xảy ra để làm căn cứ và bằng chứng xác thực về sau. Ví dụ như biên bản bàn giao hay biên bản nghiệm thu,…

+ Văn bản thông báo: Được sử dụng để truyền tải, truyền đạt một thông điệp gì đó cho mọi người đều biết để có thể thực hiện đúng với những quy định sắp được thi hành.

Mẫu Công Văn Hành Chính

Mẫu công văn mới và chuẩn nhất năm 2021. Cung cấp file tải mẫu công văn, hướng dẫn cách thức soạn thảo các loại công văn cơ bản: Công văn đề nghị, Công văn phúc đáp, Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, Công văn giải thích, Công văn từ chối, Công văn giải trình…Mẫu Công văn và cách ghi theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Đối với bất kỳ một cơ quan, tổ chức, pháp nhân nào để không ít lần sử dụng đến Công văn. Có thể là Công văn phúc đáp, có thể là Công văn đề nghị, Công văn ,… Vậy cách thức để soạn thảo một công văn hoàn chỉnh, đúng quy định và đầy đủ nội dung như thế nào? Hình thức công văn được trình bày ra sao? Nội dung công văn hành chính được trình bày thế nào?

Công ty luật Dương Gia xin gửi đến bạn Mẫu công văn mới và chuẩn nhất. Để được tư vấn rõ hơn về biểu mẫu này hoặc có bất cứ vấn đề pháp luật gì cần được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: để được tư vấn – hỗ trợ!

Luật sư tư vấn soạn thảo và sử dụng các mẫu công văn đúng quy định miễn phí: 1900.6568

Trong bài viết này, Luật Dương Gia xin giới thiệu tới các bạn mẫu công văn thông dụng nhất cho các đơn vị.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Trả lời công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề ….(4)……….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

+ Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các cơ quan, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải quyết những yêu cầu hay trả lời những thắc mắc.

+ Nếu không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lý do hợp lý (có thể là không đủ các dữ kiện để giải đáp thắc mắc các yêu cầu đặt ra).

Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến. Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm.

Trân trọng cảm ơn!

– Như trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

+ Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề gì.

+ Đề nghị thời hạn trả lời (phúc đáp).

– Kết thúc: Mong quý cơ quan ……….; hoặc ông, bà …… sớm trả lời cho chúng tôi được biết.

Xin chân thành cám ơn!

– Như trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

4. Mẫu Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở

Tải về công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

– Mở đầu: Nhắc lại tên văn bản pháp quy hoặc các chủ trương kế hoạch đã triển khai (Quyết định, Thông báo, Nghị định, Thông tư, Luật, Chỉ thị,…)

+ Tóm tắt tình hình đã thực hiện, những thuận lợi, khó khăn, ưu điểm, khuyết điểm, những tồn tại cần chấn chỉnh, khắc phục.

+ Những phương hướng, giải pháp giải quyết và yêu cầu mới đề ra (nếu có).

+ Biện pháp mới áp dụng.

– Kết thúc: Yêu cầu các đơn vị, cơ sở …… thực hiện (sữa chữa) đến nay ……

– Như trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

– Mở đầu: Nêu tên của văn bản pháp quy hoặc tên văn bản của cấp Ủy Đảng.

+ Nêu những chủ trương chính trong văn bản.

+ Giải thích những yêu cầu đặt ra của văn bản. Hướng dẫn thực hiện các chủ chương, chính sách đó.

+ Các biện pháp tổ chức thực hiện, các chủ thể chính có trách nhiệm quán triệt và thi hành, các chủ thể có trách nhiệm phối hợp.

– Kết thúc: Có thể phân tích ý nghĩa, tác dụng của văn bản về kinh tế, chính trị, xã hội. Nêu mục đích của các chủ trương, chính sách (dùng hành văn có tính thuyết phục để tác động tới đối tượng thi hành).

– Như trên ..(5)……..; – Lưu: VT, ..(6)……..

6. Mẫu công văn trả lời (Bản đã viết sẵn làm mẫu)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 04 tháng 02 năm 2020

– Công ty TNHH Đầu tư Bất Động sản Ngôi Sao Việt

– Ngân hàng Techcombank

Chúng tôi là Bên mua trong HĐMB căn hộ số C22205 và C22206 tại Dự án có tên thương mại D’.Capitale – với Bên bán là Công ty TNHH Đầu tư Bất động sản Ngôi Sao Việt.

Chúng tôi đã nhận được công văn số C2.2101-CV-NSV của chủ đầu tư phúc đáp công văn số 689/CV-DG qua email vào ngày 22/01/2020 và cũng đã nhận được bản có ký đóng dấu vào ngày 04/02/2020.

Đến thời điểm hiện tại, chủ đầu tư vẫn đang tiếp tục vi phạm nghĩa vụ bàn giao! Toà C2 nói chung và hai căn hộ C22205, C22206 đều chưa đủ điều kiện bàn giao theo quy định của pháp luật. Các căn hộ Toà C2 đến thời điểm hiện tại vẫn chưa thể làm giấy chứng nhận sở hữu nhà. Trong khi các căn hộ tại C1, C3, C6 và C7 đã có thể làm giấy chứng nhận sở hữu nhà.

Chúng tôi đã có rất nhiều lần gửi công văn đề nghị thanh lý HĐMB đối với hai căn hộ C22205 và C22206 từ năm 2018, 2019. Đến nay đã là 2020, với rất nhiều sai phạm nhưng chủ đầu tư vẫn cố tình kéo dài, không thanh lý và không tôn trọng các điều khoản đã ký giữa hai bên! Việc cố tình kéo dài không thanh lý do vi phạm HĐMB này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến các quyền và lợi ích hợp pháp của chúng tôi!

Vì vậy, bằng văn bản này chúng tôi giữ nguyên ý kiến, quan điểm của mình theo công văn số 689/CV-DG đã gửi trước đó với chủ đầu tư:

– Yêu cầu chủ đầu tư tôn trọng khách hàng, tôn trọng hợp đồng mua bán đã ký, tôn trọng và tuân thủ pháp luật. Đề nghị tiến hành thanh lý hai hợp đồng mua bán căn hộ C22205 và C22206, hoàn lại 100% tiền đã thanh toán cho chúng tôi để kết thúc vụ việc.

– Yêu cầu Chủ đầu tư sắp xếp sớm 01 buổi làm việc để tiến hành thủ tục thanh lý 02 hợp đồng mua bán đối với 02 căn hộ C22205 và C22206 do chủ đầu tư vi phạm thời gian bàn giao căn hộ cùng các vi phạm hợp đồng mua bán khác.

Đề nghị quý công ty sớm giải quyết triệt để yêu cầu của chúng tôi, tránh việc tạo ra một làn sóng dư luận mới gây ảnh hưởng đến uy tín của chủ đầu tư, danh tiếng của các dự án do chủ đầu tư đã, đang và sẽ tiến hành.

THAY MẶT CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

7. Cách soạn thảo công văn hành chính chuẩn nhất

(1) Chữ viết tắt tên đơn vị khoa, phòng, trung tâm, bộ phân chức năng soạn thảo công văn.

(2) Trích yếu nội dung chính (chủ đề) của công văn.

(3) Nơi nhận công văn: Nếu không phải là cá nhân tại một cơ quan nào thì ghi chung chung tên cơ quan cần gửi đến.

(4) Nội dung công văn:

– Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc/ Phó Tổng giám đốc/ Phó Hiệu trưởng thì ghi:

KT. Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Hiệu trưởng

Phó Giám đốc/ Phó Tổng giám đốc/ Phó Hiệu trưởng

– Nếu người ký văn bản là Trưởng phòng thì ghi:

TL. Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Hiệu trưởng

TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

– Nếu người ký văn bản là Phó trưởng phòng thì ghi:

TL. Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Hiệu trưởng

KT. TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

(5) Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ ấy vào.

(6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(*) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).

8. Các lưu ý khi soạn công văn hành chính

Mẫu công văn gửi đến cá nhân hay tập thể bao gồm đầy đủ thông tin về nơi nhận, nơi gửi, trích yếu nội dung của công văn, nội dung công văn,… Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

– Mở đầu vấn đề

– Giải quyết vấn đề

– Kết luận vấn đề

Phần này phải nêu rõ lý do tại sao viết công văn hay cơ sở nào để viết công văn: có thể giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề đưa ra làm rõ mục đích, yêu cầu của vấn đề nêu ra.

Ví dụ: “Dựa trên Hợp đồng số ……… được ký kết giữa Công ty ……….. và Công ty …………. nagyf/tháng/năm, về vấn đề ………….. Theo nội dung thỏa thuận tại Điều……….. tuy nhiên, hiện tại …………… ”

* Các viết phần nội dung chính nhằm giải quyết vấn đề đã nêu:

– Xin ý kiến lãnh đạo cơ quan về hướng giải quyết. Ví dụ: Theo đơn đề nghị của tập thể người dân tại ……….. về vấn đề ……………, UBND xã/phường xin ý kiến chỉ đạo của ……….. về việc ……………”

Phải sử dụng văn phong phù hợp với từng thể loại công văn, có lập luận chặt chẽ cho các quan điểm đưa ra. Cần quán triệt các nguyên tắc:

+ Công văn đề xuất thì phải nêu rõ lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị.

+ Công văn từ chối thì phải dùng từ ngữ lịch sự và có sự động viên, an ủi.

+ Công văn đôn đốc thì phải dùng lời lẽ nghiêm khắc nêu lý do kích thích sự nhiệt tình, có thể nêu khả năng xảy ra những hậu quả nếu công việc không hoàn thành kịp thời.

+ Công văn thăm hỏi thì trong ngôn ngữ phải thể hiện sự quan tâm chân tình, không chiếu lệ, sáo rỗng.

Công văn chỉ sử dụng vào công cụ của các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp, vì vậy nội dung của công văn chỉ nói đến công cụ, không nên dùng ngôn từ mang màu sắc tình cảm cá nhân hoặc dùng công văn để trao đổi việc riêng giữa giữa các cá nhân.

Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương