Top 17 # Xem Nhiều Nhất Cách In Văn Bản Trong Excel / 2023 Mới Nhất 12/2022 # Top Like | Athena4me.com

Cách Ghép Nối Văn Bản Trong Excel 2013 / 2023

Microsoft Excel 2013 có một số công cụ và tính năng có thể giúp bạn tăng năng suất của mình hoặc giảm thiểu lượng thời gian mà bạn cần phải chi tiêu để nhập dữ liệu. Một cách cụ thể là bạn có thể tận dụng các công thức của Excel là với hàm CONCATENATE. Điều này cho phép bạn kết hợp dữ liệu từ hai ô thành một. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn có một bảng thông tin của khách hàng có tên đầu tiên và cuối cùng tách ra thành các tế bào khác nhau, nhưng bạn cần phải kết hợp chúng thành một tế bào cho cái gì khác, sau đó bạn có thể tránh được rất nhiều gõ tẻ nhạt với khả năng CONCATENATE .

Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng nó, cũng như một vài cách để bạn có thể sửa đổi nó để thêm khoảng cách hoặc văn bản bổ sung cho dữ liệu hiện có trong các ô của bạn. Nó thực sự là một công cụ mạnh mẽ và tiện dụng để làm quen với, và nó có thể giúp thay thế rất nhiều trong những nhiệm vụ Excel gây phiền nhiễu hoặc tốn nhiều thời gian hơn là bạn có thể phải thực hiện trong quá khứ.

Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp nhanh dữ liệu từ hai ô. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm văn bản hoặc số trước hoặc sau giá trị ô. Đây là một cái gì đó tôi thường sử dụng nếu tôi cần phải thêm cùng một văn bản vào một cột của các tế bào và muốn tránh bằng tay gõ tất cả của nó.

Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.

Bước 2: Nhấp vào bên trong ô nơi bạn muốn hiển thị các giá trị được kết hợp.

Bước 3: Gõ = CONCATENATE (A2, B2) nhưng thay thế phần A2 của công thức bằng vị trí ô cho ô đầu tiên mà bạn muốn kết hợp và thay thế B2 bằng ô thứ hai. Sau đó, bạn có thể nhấn Enter trên bàn phím để thực hiện công thức.

Bạn có thể nhận thấy rằng Excel sẽ kết hợp chính xác những gì có trong các ô đó. Trong ví dụ trên, công thức đó sẽ dẫn đến JohnSmith. Thật không may đó không phải là kết quả mong muốn của điều này, vì vậy tôi cần phải thực hiện một điều chỉnh cho công thức. Nếu tôi thay đổi công thức thành = CONCATENATE (A2, “”, B2) thì nó sẽ hiển thị kết quả ” John Smith ” mong muốn. Lưu ý rằng có một dấu cách giữa dấu ngoặc kép trong công thức đó.

Cùng với những dòng này, chúng ta cũng có thể thêm văn bản vào công thức này. Bằng cách thay đổi công thức thành = CONCATENATE (“Mr.”, A2, “”, B2), chúng tôi sẽ có một giá trị ô kết quả là “Mr. John Smith.”

Cách Trình Bày Văn Bản Trong Excel Đẹp Như Word / 2023

Word là một ứng dụng được Microsoft cung cấp nhằm để giúp người dùng trình bày các văn bàn một cách dễ dàng, nhưng nhiều khi trong công việc đòi hỏi chúng ta phải đưa các mẫu văn bản ……mặc dù trong Word có hỗ trợ chức năng Mailing tuy nhiên chức năng này còn khá nhiều hạn chế đặc biệt là với các kiểu dữ liệu số và ngày tháng

Bước 1: Thiết lập vùng in

Bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất khi thực hiện việc trình bày một mẫu hợ p đồng, tờ trình,… trên Excel là bạn phải thiết lập trước vùng sẽ chứa nội dung bạn muốn in ra, bạn vào Page Setup trong thẻ Page Layout để thiết lập vùng in.

Bước 3: Trộn ô và căn đều 2 bên cho văn bản

Excel được thiết kế với những ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn bản vào trong 1 Cell, nếu chiều dài của đoạn văn bản đó lớn hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bản đó sẽ tràn sang Cell khác, để cho đoạn văn bản đó nằm trọn trong 1 Cell thì hoặc là bạn tăng độ rộng, độ cao của Cell đó hoặc là bạn thực hiện việc Merge các Cell lại với nhau và kết hợp với Wrap text (Alt + =) để xuống dòng trong 1 Cell.

Sau khi đã hoàn thành 2 bước trên, thì ở bước này ta sẽ thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở đây mình xin lấy một mẫu hợp đồng lao động để làm VD, với những đoạn văn bản dài như ở điều 5 và điều 6 trong hợp đồng này, nó tràn ra ngoài vùng in mà ta đã thiết lập ban đầu.

Bạn cần Merge với độ rộng bằng đúng độ rộng của vùng in đã thiết lập, còn số dòng bạn muốn Merge thì tuỳ vào độ dài của đoạn mà bạn muốn hiển thị (bạn ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).

Bạn chọn ô vừa Merge, sau đó mở hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và chuyển sang Tab Alignment. Trong phần Horizontal bạn tìm tới Justify, lúc này bạn sẽ thấy các dòng văn bản trong ô bạn chọn đã được căn lề 2 bên.

Cách Chuyển Định Dạng Văn Bản Thành Định Dạng Số Trong Excel / 2023

Đôi khi chúng ta làm việc với một bảng tính Excel chứa nhiều con số, nhưng lại không thể thực hiện các hàm toán học như cộng, trừ, nhân hoặc chia trên các con số này.

Có một số nguyên nhân gây ra lỗi này nhưng có lẽ phổ biến nhất là các con số này định dạng dưới dạng văn bản thay vì định dạng số nên Excel sẽ không hiểu đây là số để thực hiện các phép tính.

Chuyển định dạng văn bản thành số trong Excel

1) Sử dụng công cụ kiểm tra lỗi của Excel

Nếu các Cells chứa giá trị hiện thị ký hiệu cảnh báo lỗi ⚠ thì bạn có thể nhấp chuột vào ký hiệu đó và chọn Convert to Number để chuyển về định dạng số.

Định dạng mặc định của tất cả các Cells trong Excel là định dạng General, ở định dạng này Excel sẽ tự động hiểu được Cells chứa giá trị là số hay là văn bản. Tuy vậy, bạn vẫn có thể chọn Cells, cột hay hàng để chuyển các giá trị sang định dạng là số bằng cách chọn định dạng Number hoặc sử dụng định dạng tùy chỉnh để tùy biến cách hiển thị.

Khác với 2 cách trên, cách này bạn sẽ thực hiện lại việc sao chép và dán dữ liệu thông qua công cụ Paste Special:

Đầu tiên, bạn cần Copy Cells hoặc Range muốn chuyển sang số.

Tiếp theo, chọn một vị trí mới và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt +V để mở hộp thoại Paste Special.

Sau đó, chọn Values trong Paste và Add trong Operation.

Chọn OK để thực hiện chuyển đổi.

Text to Columns là công cụ chuyển đổi có sẵn trên Excel và được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau như tách văn bản, chuyển đổi giữa các định dạng khác nhau…

Để thực hiện, bạn cần chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi sau đó chuyển sang Tab Data và chọn công cụ Text to Columns.

Tại cửa sổ Convert Text to Columns Wizard, bạn tích vào Delimited và chọn Next

5) Sử dụng hàm Excel để chuyển sang định dạng số

Cách cách trên chủ yếu thực hiện bằng các công cụ có sẵn trên Excel. Trong nhiều trường hợp bạn cũng có bạn thể sử dụng các hàm để chuyển đổi nhanh và tối ưu hơn.

Mô tả: Hàm VALUE là hàm được dùng để chuyển đổi một chuỗi định dạng văn bản thành một số.

Cú pháp: =VALUE(text)

Trong một số trường hợp, văn bản cần chuyển chứa cả ký tự thì lúc đó các cách trên sẽ không áp dụng được, lúc này bạn cần sử dụng thêm các hàm tách chuỗi như Right, Left, Mid… để thực hiện tách lấy số và sau đó sử dụng hàm VALUE để chuyển về định dạng số.

Đây là một cách khá đơn giản nhưng lại rất hữu ích mà cũng có thể giúp bạn chuyển sang định dạng số. Ví dụ: Để thực hiện chuyển giá trị trong Cells A2 sang định dạng số thì bạn có thể thực hiện phép toán như sau:

Kết luận

Cách Tạo Bảng Excel, Chèn Bảng Trong Excel / 2023

Một cách thức để trình bày nội dung trên Word hoặc Excel hay PowerPoint đó là tạo bảng biểu rồi nhập các số liệu vào trong bảng. Việc tạo bảng trên Word, hay chèn bảng vào Excel có thể giúp người dùng hiểu nhanh hơn vấn đề, đặc biệt là các số liệu cho các nội dung mà chúng ta không cần phải trình bày nhiều.

1. Cách tạo bảng trên Excel:

Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc một số cách để chèn bảng biểu trên Excel.

Cách 1: Tạo bảng mặc định với Insert Table

Đây là cách đơn giản, truyền thống, nhanh nhất để tạo bảng trên hầu hết các công cụ soạn thảo văn bản, trong đó có Excel.

Bước 1:

Chúng ta bôi đen nội dung có sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới không chèn nội dung đều được. Sau đó, nhấn vào tab Insert ở bên trên rồi chọn Table. Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + T để thao tác nhanh hơn khi xử lý phải chèn nhiều bảng.

Bước 2:

Ngay sau đó xuất hiện hộp thoại Create Table để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu bạn đã khoanh vùng. Nếu không người dùng có thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.

Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã chọn bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.

Nếu phạm vi dữ liệu chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.

Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.

Nhấn OK để tiến hành tạo bảng.

Cách 2: Tạo bảng Excel tùy biến bằng Format as Table

Ngoài tính năng tạo bảng kiểu mặc định Insert Table, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Format as Table cũng để tạo bảng biểu Excel.

Bước 3:

Xuất hiện hộp thoại Create Table. Chúng ta cũng thực hiện theo bước bên trên nếu bảng có thêm tiêu đề, rồi nhấn OK.

Bảng Excel ngay lập tức cũng sẽ được tạo theo kiểu mà người dùng đã chọn lựa lúc trước.

Cách 3: Tạo bảng biểu bằng Border

Thực chất đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel. Nếu người dùng không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng như màu sắc cho bảng, hay các ô thì có thể sử dụng cách này.

2. Chỉnh sửa bảng biểu trên Excel:

Sau khi đã hoàn thành việc tạo bảng, người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa bảng với một số những tùy chọn.

Bước 2:

Trong mục Table Style Options, người dùng sẽ có các mục tùy chỉnh bao gồm:

Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.

Totol Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.

Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.

First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.

Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.

Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.

Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì tích chọn vào bỏ tích để không sử dụng.

Chẳng hạn tôi chọn Last Column và cột cuối cùng trong bảng đã được bôi đậm để tạo nổi bật trong bảng.

Với bài viết trên, chúng ta đã biết cách tạo bảng trong Excel với các cách khác nhau, kèm theo đó tùy chỉnh thêm kiểu bảng bằng một số tùy chọn trong Table Styles. Nếu bạn muốn lựa chọn nhiều màu sắc hơn cho bảng thì lựa chọn thực hiện bằng Format as Table, còn nếu đơn giản thì chỉ cần thực hiện theo cách 1 và cách 3 cũng được.