Cách Quản Lý Văn Bản Bằng Excel Hiệu Quả

--- Bài mới hơn ---

  • Tặng File Quản Lý Văn Bản Bằng Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Quản Lý Văn Bản Khoa Học, Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Cách Quản Lý Công Văn, Hợp Đồng Hiệu Quả Trên Excel
  • Tự Chế Chương Trình Quản Lý Văn Bản Bằng Excel
  • Cách Giãn Dòng Và Cột Trong Excel Cho Đẹp
  • 1. Những văn bản hợp đồng cần quản lý

    Văn bản, giấy tờ, hợp đồng, … gọi chung là văn bản trong doanh nghiệp, cơ quan chia làm 3 loại chính:

    Văn bản đến: đối tượng gửi bên ngoài gửi văn bản cho chúng ta làm việc

    Văn bản đi: Chúng ta gửi văn bản đi cho đối tượng bên ngoài

    Văn bản nội bộ: Sử dụng trong nội bộ, đối tượng bên trong các doanh nghiệp, cơ quan,…

    Như vậy chúng ta cần quản lý tốt các văn bản nói trên để tăng hiệu quả trong doanh nghiệp cũng như để giúp cho các cán bộ nhân viên chuyên nghiệp hơn trong cách làm việc.

    2. Các bước quản lý văn bản bằng excel

    Bước 1: Xây dựng quy trình, quy trình quản lý. Việc lập sơ đồ sẽ giúp chúng ta xác định được trình tự thực hiện, thứ tự thực hiện các công việc và thời gian thực hiện. Căn cứ vào sơ đồ chúng ta sẽ biết được văn bản, công việc đang xử lý đến đâu, khi nào hoàn thành.

    Bước 2: Xây dựng nhóm đối tượng cần quản lý

    Trong công việc này chúng ta làm việc với rất nhiều đối tượng: bên ngoài doanh nghiệp đối tượng nhận công văn đi cá nhân tổ chức là các đối tác ký kết hợp đồng. Hay bên trong cơ quan là các phòng ban, nhân viên.

    Để quản lý tốt thì chúng ta cần theo dõi các danh sách này để đảm bảo: không bị trùng lặp, không mắc sai sót trong quá trình nhập dữ liệu trên excel.

    Có thể tham khảo mẫu sau:

    Với mỗi trạng thái của công văn đến, chúng ta có thể thiết lập trong chức năng Condititional formatting để tự động thông báo công văn nào đang xử lý, công văn nào chưa xử lý, … để chúng ta có kế hoạch ch những việc này.

    Bước 4: Xây dựng công thức tính mã văn thư

    Mã văn thư hay số hợp đồng là do bộ phận quản lý văn thư, hành chính tự quy định. Tuy nhiên để thống nhất được nội dung này thì chúng ta cần xây dựng công thức tính tự động, thống nhất trong toàn bộ sổ quản lý công văn, hợp đồng.

    Trong đó các công thức thường dùng là:

    Vlookup: để tham chiếu theo loại văn bản, mỗi loại văn bản phải đánh số khác nhau.

    Countif: để đếm số lần xuất hiện văn bản đó trong sổ. Mỗi lần xuất hiện sẽ cộng thêm một đơn vị.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Kiểm Tra Số Liệu Nhập Vào Trong Excel Bằng Âm Thanh, Giọng Nói
  • Excel Cho Iphone, Ứng Dụng Tạo Bảng Excel Trên Iphone
  • Chuyển Đổi Pdf Sang Excel
  • Chuyển Pdf Sang Excel, Đổi File Pdf Sang Xls
  • Hướng Dẫn Cách Chuyển Excel Sang Pdf Miễn Phí
  • Mẫu Văn Bản Bằng Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Giấy Cho Vay Tiền Cá Nhân 2022
  • Mẫu Hợp Đồng Cho Cá Nhân Vay Tiền Viết Tay Năm 2022
  • Giấy Mượn Tiền Viết Tay Có Giá Trị Không, Có Hợp Pháp, Có Kiện Được Không?
  • Bài Viết Giới Thiệu Sản Phẩm Hay Dễ Viết Nhất Dành Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Mẫu Bài Viết Giới Thiệu Sản Phẩm Giúp Doanh Số Bán Hàng Tăng Gấp Đôi
  • Mẫu Bảng Xuất Nhập Tồn Bằng Excel, Làm Bảng Cửu Chương Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Kê Mua Vào, Mẫu Văn Bản Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Kê Bán Ra, Lập Gia Phả Bằng Excel, Làm Gia Phả Bằng Excel, Mẫu Hóa Đơn Bằng Excel, Mẫu Bảng Excel, Mẫu Bảng Excel Đẹp, Mẫu Gia Phả Bằng Excel, Mẫu Báo Cáo Bằng Excel, Mẫu Cv Bằng Excel, Mẫu Bảng Báo Giá Excel, Mẫu Excel Bảng Kê Mua Vào Bán Ra, Gia Phả Bằng Excel, Làm Báo Cáo Thuế Bằng Excel, Mẫu Bảng Lương Excel, Mẫu Bảng Lương 3p Excel, Mẫu Đơn Xin Việc Bằng Excel, Mẫu Bảng Điểm Excel, Bảng Cửu Chương Excel, Mẫu Cv Xin Việc Bằng Excel, Biên Bản Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Kê 05a/bk-tncn, Mẫu Chứng Từ Ghi Sổ Bằng Excel, Mẫu Bảng Biểu Excel, Mẫu Excel Bảng Cân Đối Kế Toán, Báo Cáo Tài Chính Bằng Excel, Mẫu Báo Cáo Doanh Thu Bằng Excel, File Lập Dự Toán Bằng Excel, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Bằng Excel, Lập Kế Hoạch Làm Việc Bằng Excel, Hướng Dẫn Quản Lý Kho Bằng Excel, Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Chấm Công, Quản Lý Nhân Sự Bằng Excel, Mẫu Phiếu Nhập Kho Bằng Excel, Mẫu Kế Hoạch Làm Việc Bằng Excel, Bảng Cửu Chương Trong Excel, Bảng Công Thức Excel, Thiết Lập Bảng Tính Trong Excel, Mẫu Tờ Khai Thuế Gtgt Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Cân Đối Kế Toán Theo Thông Tư 200, ẩn Công Thức Trong Excel Bằng Vba, Thời Khóa Biểu Bằng Excel, Bảng Công Thức Trong Excel, Bảng Công Thức Tính Excel, Soạn Bài Thi Trắc Nghiệm Bằng Excel, Xếp Thời Khóa Biểu Bằng Excel, Làm Danh Bạ Điện Thoại Bằng Excel, ẩn Công Thức Trong Bảng Tính Excel, Tạo Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Báo Cáo Tài Chính Theo Quyết Định 48 Bằng Excel, Công Thức Trong Bảng Tính Excel, Viết Chương Trình Quản Lý Bằng Excel, Giấy Đề Nghị Thanh Toán Bang Excel, Cách Lập Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Quản Lý Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Mẫu C2-03/ns Excel, Báo Cáo Excel, Mẫu Sổ Kho Excel, Đề Bài Tập Excel, Sổ Tay Excel, Mẫu C1-07 Ns Excel, Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ Excel, Mẫu 70a Hd Excel, Mẫu C2-02 Ns Excel, Bài Thi Mos Excel, Bài Mẫu Excel, Ms Excel, ôn Thi Excel, Đáp án 26 Bài Tập Excel, Sổ Kho Excel, Cv Excel, Bài Tập ôn Thi Excel, ôn Tập Excel, Mẫu Hóa Đơn Excel, Bài Tập Mẫu Excel, Đề Bài Excel, Hóa Đơn Excel, Mẫu Excel Thu Chi, Bài Thi Excel Cơ Bản, Gia Phả Excel, Bài Thi Excel Mẫu, Excel Cơ Bản, Đề Thi Excel Cơ Bản, In Văn Bản Excel, Thủ Tục Excel, Các Mẫu Báo Cáo Excel Đẹp, Mẫu Excel Đẹp, Excel Bài Tập Cơ Bản, Mẫu Sổ Excel, Mẫu Văn Bản Excel, Mẫu B01-h Excel, Mẫu Bìa Excel, Mẫu Excel, Mẫu Excel Cơ Bản, Văn Bản Excel, Mẫu Bìa Đẹp Excel,

    Mẫu Bảng Xuất Nhập Tồn Bằng Excel, Làm Bảng Cửu Chương Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Kê Mua Vào, Mẫu Văn Bản Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Kê Bán Ra, Lập Gia Phả Bằng Excel, Làm Gia Phả Bằng Excel, Mẫu Hóa Đơn Bằng Excel, Mẫu Bảng Excel, Mẫu Bảng Excel Đẹp, Mẫu Gia Phả Bằng Excel, Mẫu Báo Cáo Bằng Excel, Mẫu Cv Bằng Excel, Mẫu Bảng Báo Giá Excel, Mẫu Excel Bảng Kê Mua Vào Bán Ra, Gia Phả Bằng Excel, Làm Báo Cáo Thuế Bằng Excel, Mẫu Bảng Lương Excel, Mẫu Bảng Lương 3p Excel, Mẫu Đơn Xin Việc Bằng Excel, Mẫu Bảng Điểm Excel, Bảng Cửu Chương Excel, Mẫu Cv Xin Việc Bằng Excel, Biên Bản Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Kê 05a/bk-tncn, Mẫu Chứng Từ Ghi Sổ Bằng Excel, Mẫu Bảng Biểu Excel, Mẫu Excel Bảng Cân Đối Kế Toán, Báo Cáo Tài Chính Bằng Excel, Mẫu Báo Cáo Doanh Thu Bằng Excel, File Lập Dự Toán Bằng Excel, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Bằng Excel, Lập Kế Hoạch Làm Việc Bằng Excel, Hướng Dẫn Quản Lý Kho Bằng Excel, Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Chấm Công, Quản Lý Nhân Sự Bằng Excel, Mẫu Phiếu Nhập Kho Bằng Excel, Mẫu Kế Hoạch Làm Việc Bằng Excel, Bảng Cửu Chương Trong Excel, Bảng Công Thức Excel, Thiết Lập Bảng Tính Trong Excel, Mẫu Tờ Khai Thuế Gtgt Bằng Excel, Mẫu Excel Bảng Cân Đối Kế Toán Theo Thông Tư 200, ẩn Công Thức Trong Excel Bằng Vba, Thời Khóa Biểu Bằng Excel, Bảng Công Thức Trong Excel, Bảng Công Thức Tính Excel, Soạn Bài Thi Trắc Nghiệm Bằng Excel, Xếp Thời Khóa Biểu Bằng Excel,

    --- Bài cũ hơn ---

  • Soạn Bài Ếch Ngồi Đáy Giếng Trang 100 Sgk
  • Bài 10. Ếch Ngồi Đáy Giếng
  • Soạn Bài Ếch Ngồi Đáy Giếng
  • Quản Lý Văn Bản Đi, Đến, Nội Bộ
  • Quản Lý Văn Bản Đi, Văn Bản Đến Và Quản Lý Con Dấu
  • Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trên Excel
  • Hướng Dẫn Chuyển Nội Dung Excel Sang Word 2022
  • Cách Chuyển File Word Sang Excel
  • Cách Lưu File Excel, Word Với Định Dạng Pdf, Giữ Nguyên Định Dạng
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel, Tạo Danh Bạ Điện Thoại Trong Excel, So Sánh 2 Danh Sách Trong Excel, Tạo 1 List Danh Sách Trong Excel, Hướng Dẫn In Trong Excel, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Excel, Lọc Danh Sách Học Sinh Giỏi Trong Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Số 0 Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Vba Trong Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Excel, Cách Tạo Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Trong Excel 2003, Hướng Dẫn Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Giải Và Đáp án ôn Luyện Trong Hè Dành Cho Học Sinh Lớp 3, Mẫu Báo Cáo Trong Excel, Văn Bản Trong Excel, Các Hàm Trong Excel, Văn Bản Mẫu Trong Excel, Hàm If Trong Excel, Mục Lục Trong Excel, Hàm Sumif Trong Excel, Hàm Tìm Kiếm Văn Bản Trong Excel, Hàm Lý Luận Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel, Đổi Văn Bản Thành Số Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel Là Gì, Hàm Vlookup Trong Excel, In Tài Liệu Trong Excel, Tóm Tắt 5 Bước Trong Dạy Học Và Kiểm Tra Đánh Giá Theo Định Hướng Phát Triển Năng Lực Học Sinh, Cách Viết Số âm Trong Excel, Cách Viết Số 01 Trong Excel, Cách Viết Số 0 ở Đầu Trong Excel, Cách Viết Trong ô Excel, Cách Viết Số 0 Trong Excel, Bảng Cửu Chương Trong Excel, An Công Thức Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel 2010, Cách Viết 90 Độ Trong Excel, Các Hàm Thời Gian Trong Excel, Công Thức Thêm Số 0 Trong Excel, Cách Viết 001 Trong Excel, Cài Solver Trong Excel 2003, Hàm Hlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì, Bài Tập Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Giáo Trình Vba Trong Excel, Kỹ Năng Excel Trong Kế Toán, Hàm Vlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì?, Công Thức Bỏ Số 0 Trong Excel, Cách Trích Dẫn Dữ Liệu Trong Excel, ẩn Công Thức Trong Excel Bằng Vba, Phân Tích Anova Trong Excel, Cách Tạo ô Trắc Nghiệm Trong Excel, Cách Tính Điểm Thi Trong Excel, Công Thức Khác 0 Trong Excel, Tổng Hợp Các Dạng Bài Tập Và Lời Giải Trong Excel, Bảng Công Thức Trong Excel, Hiện ô Công Thức Trong Excel, Cách Viết 2 Dòng Trong 1 ô Excel, Khóa ô Công Thức Trong Excel, Cách Viết 2 Dòng Trong Excel, ẩn Công Thức Trong File Excel, Cách Viết M Khối Trong Excel, Cách Viết ô Chéo Trong Excel, Cách Viết X Ngang Trong Excel, Cách Viết Số 0 ở Đầu Trong Excel 2003, Cách Viết Số 0 Trong Excel 2007, Thiết Lập Bảng Tính Trong Excel, Danh Sách Excel, Danh Mục Hàng Hóa Excel, Công Thức Trong Bảng Tính Excel, Khóa ô Công Thức Trong Excel 2022, Công Thức Tính Điểm Thi Trong Excel, Cách Viết Xuống Dòng Trong Excel, ẩn Công Thức Trong Bảng Tính Excel, Khóa ô Công Thức Trong Excel 2010, Cách Viết Số 0 Đứng Trước Trong Excel, Gửi Email Từ Danh Sách Excel, Danh Sách Học Sinh Excel, Cách Viết X Bình Phương Trong Excel 2007, Danh Sách Công Ty Niêm Yết Excel, Mẫu Danh Sách Khách Hàng Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Excel, Làm Danh Bạ Điện Thoại Bằng Excel, Danh Sách Học Sinh File Excel, Danh Sách Khách Hàng Excel, Danh Sách Sinh Viên Excel, Danh Sách Tên Sinh Viên Excel, Hướng Dẫn Excel, Hướng Dẫn Về Excel, Excel Hướng Dẫn, Hướng Dẫn Cài Đặt Excel, Tạo Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Danh Sách Khách Hàng File Excel, Cách Lập Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Quản Lý Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Hướng Dẫn Dùng Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Excel,

    Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel, Tạo Danh Bạ Điện Thoại Trong Excel, So Sánh 2 Danh Sách Trong Excel, Tạo 1 List Danh Sách Trong Excel, Hướng Dẫn In Trong Excel, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Excel, Lọc Danh Sách Học Sinh Giỏi Trong Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Số 0 Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Vba Trong Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Excel, Cách Tạo Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Trong Excel 2003, Hướng Dẫn Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Giải Và Đáp án ôn Luyện Trong Hè Dành Cho Học Sinh Lớp 3, Mẫu Báo Cáo Trong Excel, Văn Bản Trong Excel, Các Hàm Trong Excel, Văn Bản Mẫu Trong Excel, Hàm If Trong Excel, Mục Lục Trong Excel, Hàm Sumif Trong Excel, Hàm Tìm Kiếm Văn Bản Trong Excel, Hàm Lý Luận Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel, Đổi Văn Bản Thành Số Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel Là Gì, Hàm Vlookup Trong Excel, In Tài Liệu Trong Excel, Tóm Tắt 5 Bước Trong Dạy Học Và Kiểm Tra Đánh Giá Theo Định Hướng Phát Triển Năng Lực Học Sinh, Cách Viết Số âm Trong Excel, Cách Viết Số 01 Trong Excel, Cách Viết Số 0 ở Đầu Trong Excel, Cách Viết Trong ô Excel, Cách Viết Số 0 Trong Excel, Bảng Cửu Chương Trong Excel, An Công Thức Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel 2010, Cách Viết 90 Độ Trong Excel, Các Hàm Thời Gian Trong Excel, Công Thức Thêm Số 0 Trong Excel, Cách Viết 001 Trong Excel, Cài Solver Trong Excel 2003, Hàm Hlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì, Bài Tập Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Giáo Trình Vba Trong Excel, Kỹ Năng Excel Trong Kế Toán, Hàm Vlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì?, Công Thức Bỏ Số 0 Trong Excel,

    --- Bài cũ hơn ---

  • Quy Định Pháp Luật Về Di Chúc
  • Quy Định Của Pháp Luật Về Xác Lập Di Chúc Có Điều Kiện ? Thủ Tục Lập Di Chúc Hợp Pháp ?
  • Những Chi Tiết Chưa Nói Của Di Chúc Bác Hồ.
  • Chuyện Chưa Kể Về Bản Di Chúc Và Những Kỷ Vật Đặc Biệt Của Bác Hồ
  • Có Mấy Loại Di Chúc Theo Quy Định Mới?
  • Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trên Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chuyển Nội Dung Excel Sang Word 2022
  • Cách Chuyển File Word Sang Excel
  • Cách Lưu File Excel, Word Với Định Dạng Pdf, Giữ Nguyên Định Dạng
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Cách Trộn Thư Dùng Bảng Excel
  • Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Làm Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Soạn Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Trên Macbook, Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toán Trên Excel, Hướng Dẫn Thực Hành Lập Sổ Sách Kế Toán Báo Cáo Tài Chính Và Báo Cáo Thuế Gtgt Trên Excel, Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel, Mẫu Hóa Đơn Trên Excel, Mẫu Hóa Đơn Vat Trên Excel, Mẫu Văn Bản Trên Excel, Gia Phả Trên Excel, Mẫu Hoá Đơn Gtgt Trên Excel, Mẫu Sổ Nhật Ký Chứng Từ Trên Excel, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Trên Excel, Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Trên Excel, Mẫu Giấy Khen Trên Excel, ẩn Công Thức Trên Excel, Mẫu Chứng Từ Kế Toán Trên Excel, Mẫu Tờ Khai Thuế Gtgt Trên Excel, Tài Liệu Thực Hành Kế Toán Trên Excel, Trên Làn Đường Dành Cho ôtô Có Vũng Nước Lớn, Có Nhiều Người Đi Xe Môtô Trên Làn Đường Bên Cạnh, Danh Mục Hàng Hóa Excel, Danh Sách Excel, Danh Sách Học Sinh Excel, Gửi Email Từ Danh Sách Excel, Tạo Danh Bạ Điện Thoại Trong Excel, Danh Sách Học Sinh File Excel, Tạo 1 List Danh Sách Trong Excel, Danh Sách Sinh Viên Excel, Danh Sách Tên Sinh Viên Excel, Làm Danh Bạ Điện Thoại Bằng Excel, Mẫu Danh Sách Khách Hàng Excel, So Sánh 2 Danh Sách Trong Excel, Danh Sách Công Ty Niêm Yết Excel, Danh Sách Khách Hàng Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Excel, Excel Hướng Dẫn, Hướng Dẫn Cài Đặt Excel, Hướng Dẫn Excel, Hướng Dẫn Về Excel, Danh Sách Khách Hàng File Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Tạo Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Lọc Danh Sách Học Sinh Giỏi Trong Excel, ẩn Danh Sách Bạn Bè Trên Facebook, ẩn Danh Sách Bạn Bè Trên Zalo, ẩn Danh Sách Bạn Bè Trên Iphone, Xem Danh Sách Bạn Bè Trên Facebook, Danh Sách Mơ ước Trên Appstore, Danh Sách Đại Biểu Đi Dự Đại Hội Cấp Trên, Xem Danh Sách Bạn Bè Trên Zalo, ẩn Danh Sách Bạn Bè Trên Android, Xem Danh Sách Kết Bạn Trên Zalo, Cách Lập Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Quản Lý Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Cách Tạo Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Excel, Hướng Dẫn In Trong Excel, Hướng Dẫn Về Excel 2010, Hướng Dẫn Về Excel 2013, Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2007, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn Dùng Excel, Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2003, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel, Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2010, Mẫu Danh Sách Đại Biểu Dự Đại Hội Đoàn Cấp Trên, Xem Danh Bạ Điện Thoại Trên Máy Tính, Tiêu Chí Đánh Giá Shop Yêu Thích Trên, Lưu Danh Bạ Điện Thoại Trên Mạng, Xem Danh Bạ Điện Thoại Trên Hotmail, Cách Xóa 1 Danh Sách Bạn Bè Trên Facebook, Lưu Danh Bạ Điện Thoại Trên Icloud, Lưu Danh Bạ Điện Thoại Trên Google, Xem Danh Bạ Điện Thoại Trên Google, Xem Danh Bạ Điện Thoại Trên Facebook, ẩn Danh Sách Bạn Chung Trên Facebook, Lưu Danh Bạ Điện Thoại Trên Gmail, Mẫu Danh Sách Đại Biểu Dự Đại Hội Đảng Cấp Trên, Danh Sách Online Trên Facebook, Tiêu Chí Đánh Giá Thông Tin Trên Internet, Xóa Danh Bạ Điện Thoại Trên Iphone 4, Danh Bạ Điện Thoại Trên Iphone, Quản Lý Danh Bạ Điện Thoại Trên Pc, Xóa Danh Bạ Trên Điện Thoại Lumia 520, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2007, Hướng Dẫn Viết Số 0 Trong Excel, Hướng Dẫn Thực Hành Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2013, Hướng Dẫn Thực Hành Excel Cơ Bản, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2022, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2003, Excel 2007 Hướng Dẫn Sử Dụng, Hướng Dẫn Soạn Thảo Văn Bản Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Excel, Hướng Dẫn Viết Vba Trong Excel, Hướng Dẫn Quản Lý Kho Bằng Excel, Cách Xóa Danh Bạ Điện Thoại Trên Iphone 3,

    Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Làm Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Soạn Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Trên Macbook, Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toán Trên Excel, Hướng Dẫn Thực Hành Lập Sổ Sách Kế Toán Báo Cáo Tài Chính Và Báo Cáo Thuế Gtgt Trên Excel, Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel, Mẫu Hóa Đơn Trên Excel, Mẫu Hóa Đơn Vat Trên Excel, Mẫu Văn Bản Trên Excel, Gia Phả Trên Excel, Mẫu Hoá Đơn Gtgt Trên Excel, Mẫu Sổ Nhật Ký Chứng Từ Trên Excel, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Trên Excel, Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Trên Excel, Mẫu Giấy Khen Trên Excel, ẩn Công Thức Trên Excel, Mẫu Chứng Từ Kế Toán Trên Excel, Mẫu Tờ Khai Thuế Gtgt Trên Excel, Tài Liệu Thực Hành Kế Toán Trên Excel, Trên Làn Đường Dành Cho ôtô Có Vũng Nước Lớn, Có Nhiều Người Đi Xe Môtô Trên Làn Đường Bên Cạnh, Danh Mục Hàng Hóa Excel, Danh Sách Excel, Danh Sách Học Sinh Excel, Gửi Email Từ Danh Sách Excel, Tạo Danh Bạ Điện Thoại Trong Excel, Danh Sách Học Sinh File Excel, Tạo 1 List Danh Sách Trong Excel, Danh Sách Sinh Viên Excel, Danh Sách Tên Sinh Viên Excel, Làm Danh Bạ Điện Thoại Bằng Excel, Mẫu Danh Sách Khách Hàng Excel, So Sánh 2 Danh Sách Trong Excel, Danh Sách Công Ty Niêm Yết Excel, Danh Sách Khách Hàng Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Excel, Excel Hướng Dẫn, Hướng Dẫn Cài Đặt Excel, Hướng Dẫn Excel, Hướng Dẫn Về Excel, Danh Sách Khách Hàng File Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Tạo Danh Sách Khách Hàng Bằng Excel, Lọc Danh Sách Học Sinh Giỏi Trong Excel, ẩn Danh Sách Bạn Bè Trên Facebook, ẩn Danh Sách Bạn Bè Trên Zalo, ẩn Danh Sách Bạn Bè Trên Iphone, Xem Danh Sách Bạn Bè Trên Facebook, Danh Sách Mơ ước Trên Appstore,

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel
  • Quy Định Pháp Luật Về Di Chúc
  • Quy Định Của Pháp Luật Về Xác Lập Di Chúc Có Điều Kiện ? Thủ Tục Lập Di Chúc Hợp Pháp ?
  • Những Chi Tiết Chưa Nói Của Di Chúc Bác Hồ.
  • Chuyện Chưa Kể Về Bản Di Chúc Và Những Kỷ Vật Đặc Biệt Của Bác Hồ
  • Tặng File Quản Lý Văn Bản Bằng Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Quản Lý Văn Bản Khoa Học, Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Cách Quản Lý Công Văn, Hợp Đồng Hiệu Quả Trên Excel
  • Tự Chế Chương Trình Quản Lý Văn Bản Bằng Excel
  • Cách Giãn Dòng Và Cột Trong Excel Cho Đẹp
  • 1️⃣【Cách Soạn Thảo Văn Bản Bằng Giọng Nói Với Google Docs 】™ Excel
  • Các hạ đã ” Nhân dịp năm mới Tặng CT quản lý văn bản bằng EXCEL” mà còn ” Cấm” nữa là sao? Nếu như tại hạ đây sao chép và tặng cho một người khác cũng không được à! Vậy các hạ ” Tặng” làm gì vậy! Hay đây là chiêu để các hạ bán hàng vậy! Cho xài nhưng không cho sửa, không cho cập nhật năm mới; muốn sửa phải liên hệ ” chủ” để mua bản quyền! Vậy tại hạ nghĩ các hạ nên sửa lại bài viết là: ” Mời dùng thử” thì hay hơn!

    Riêng tại hạ, nếu bài nào ghi ” Tặng” mà còn ” Cấm” thì tại hạ thà ” không thèm xài” còn hơn!

    Thời buổi này free software và open source software đầy trên internet! Cá nhân tại hạ nghĩ, file của các hạ chưa phải là cái gì cả nếu như nó không free và open source!

    1. Như vậy file này không thể tìm tất cả các file word,pdf trong thu muc CV di, Cv den đúng không.Việc liên kết, hyperlink file phải làm thủ công?

    2. Không thể tạo file word,pdf từ excel?

    3. Không thể kiếm tìm file?

    4. Dữ liệu trong sheet CV di, CV den có thể bị xóa phải không, sao không khóa cấm xóa.

    5. Trong cái vụ văn bản thì nếu chỉ có CV đi, CV den thì chưa đủ, nên tách ra cho gọn : Quyết định, công văn, thông báo… STTVB đến số 1003, liệu có đủ không.

    (Bạn có đã nghỉ đến tình huống : vào ngày 31/12/….. trong thư mục CV di có 10.000 van bản, việc tìm một văn bản nào đó ( trong tháng 5 chẳng hạn- mà ta chẳng nhớ nó nằm tháng nào, chỉ nhớ tên thôi) , ta sẽ làm sao?)

    7. Đã là CHƯƠNG TRÌNH QLVB thì nên tạo Menu chỉ có những chức năng QLVB, bạn nên tắt menu của M.Excel đi vì nó làm rối chương trình.

    Theo mình :

    1. Nên tắt cái vụ đăng nhập, vì hơi mất thời gian.

    2. Thống nhất ý của bạn Vuong Trung Duong.

    8. Nên tắt cái vụ đăng nhập, vì hơi mất thời gian.

    Trả lời bạn: Có những điều mất thời gian hơn sao người ta vẫn làm.

    Tóm lại: Mình chỉ muốn sống trên đời làm 1 chút gì có ít để gió nó cuốn trôi đi

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Quản Lý Văn Bản Bằng Excel Hiệu Quả
  • Kiểm Tra Số Liệu Nhập Vào Trong Excel Bằng Âm Thanh, Giọng Nói
  • Excel Cho Iphone, Ứng Dụng Tạo Bảng Excel Trên Iphone
  • Chuyển Đổi Pdf Sang Excel
  • Chuyển Pdf Sang Excel, Đổi File Pdf Sang Xls
  • 1️⃣【Cách Soạn Thảo Văn Bản Bằng Giọng Nói Với Google Docs 】™ Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • 16 Thủ Thuật Cần Thiết Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Text Trong Excel
  • Cách Khắc Phục Lỗi Nhắc Lại Ký Tự Khi Nhập Chữ Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lưu Trữ Tài Liệu Và Tổ Chức Thư Mục Hiệu Quả
  • Google luôn xứng đáng với vị trí số một thế giới, khi gần đây tiếp tục dẫn đầu xu hướng, tạo ra bước ngoặt cho việc soạn thảo văn bản. Thay vì phải gõ và gõ từng ký tự bằng tay, giờ đây người dùng Google Docs có thể truyền tải trực tiếp thông điệp mình muốn thành văn bản chỉ bằng cách … nói.

    Nhập văn bản bằng giọng nói

    305 byte thay vì 14000 byte, nhỏ gọn hơn, đơn giản hơn, nhưng tinh tế hơn, đầy đủ hơn và rõ ràng hơn, tập trung vào bốn màu chính. Đó là điều nổi bật nhất của Biểu trưng mới của Google. Có vẻ như sự thay đổi này là bước đầu tiên trong việc thực hiện chiến dịch đưa Google đến mọi nơi, mọi tầng lớp, đến với mọi người trên toàn thế giới. Và cột mốc quan trọng nhất là hình ảnh thay đổi của tất cả các dịch vụ và tích hợp Tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói.

    Có thể nói việc sử dụng giọng nói không còn quá mới mẻ nhưng ứng dụng của nó vào việc soạn thảo văn bản là một cái nhìn vô cùng tinh tế, thiết thực và vô cùng hữu ích, không cần phải gõ và gõ phím. từng ký tự, cũng không sợ sai chính tả hay ngắt dòng … Sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói để nhập văn bản Điều này nằm ngoài khả năng của Google Dấu chấm phân biệt (.) Dấu phẩy (,) cũng được triển khai trong hơn 40 ngôn ngữ khác nhau.

    Chỉ cần truy cập Địa chỉ Google Tài liệu, một lát sau Đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn để nhập chỉnh sửa. Khi giao diện hiện ra, bạn bấm vào thẻ Công cụ, chọn nhập Nhập liệu bằng giọng nói.

    Có thể trang sẽ yêu cầu bạn cấp cho chúng tôi quyền truy cập vào micrô của bạn, hãy chọn Cho phép / Xong để cấp quyền.

    Sau đó, muốn nhập văn bản, nội dung văn bản như thế nào thì chỉ cần bấm vào biểu tượng micro rồi nói ra, Google sẽ tự động chuyển những lời bạn nói thành văn bản cụ thể. Đây là một sự khác biệt vượt trội so với những gì Microsoft Office Đang hiển thị.

    Khi micrô có màu đỏ và có một dấu tròn, nhấp nháy màu đỏ trên tab, tức là đang ghi âm.

    Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển biểu tượng micro sang vị trí khác để thuận tiện. Google Docs cũng được tích hợp tính năng Research (chỉ có trên Android) cho phép người dùng tìm kiếm thông tin từ Google ngay từ giao diện soạn thảo mà không cần thoát khỏi ứng dụng Docs.

    Xem Thay đổi mới, Khám phá Trang tính … và hàng loạt cải tiến mới cũng giúp người dùng có trải nghiệm đa chiều, tốt hơn về bộ công cụ này của Google. Gã khổng lồ tìm kiếm này đã thay đổi trong suốt 17 năm qua, từ số lượng, chất lượng sản phẩm cho đến các dịch vụ đi kèm. Sự khác biệt và dễ sử dụng luôn là điều mà Google hướng tới, nhưng hy vọng rằng ngoài sự đổi mới giọng nói thành văn bản này, chúng ta sẽ sử dụng nhiều hơn những gì mà CEO mới, ông Sundar Pichai mang lại. .

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Giãn Dòng Và Cột Trong Excel Cho Đẹp
  • Tự Chế Chương Trình Quản Lý Văn Bản Bằng Excel
  • Hướng Dẫn Cách Quản Lý Công Văn, Hợp Đồng Hiệu Quả Trên Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Quản Lý Văn Bản Khoa Học, Hiệu Quả
  • Tặng File Quản Lý Văn Bản Bằng Excel
  • Đặt Pass Cho File Excel, Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Phục Hồi File Word, Lấy Lấy Lại Văn Bản Word Chưa Save, Cách Tìm
  • Cách Phục Hồi File Excel Chưa Lưu Hoặc Bị Ghi Đè
  • Phục Hồi File Word Chưa Save, Lấy Lại File Word, Excel, Powerpoint Chưa Kịp Lưu
  • Hướng Dẫn Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu
  • Cách Khôi Phục Các File Excel Chưa Lưu, Chưa Save (Phần 2)
  • Khóa file Excel sẽ giúp dữ liệu của bạn an toàn hơn trước kẻ xấu, bằng cách đặt mật khẩu cho toàn bộ file Excel, đặt pass để chỉ đọc mà không sửa được file Excel, hay đặt mật khẩu cho file Excel bằng VBA. chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách cơ bản nhất để bảo vệ file Excel của mình.

    Cách đặt mật khẩu cho file Excel

    Bước 2: Trong menu xuất hiện bạn chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Excel.

    Bước 3: Nhập pass và xác nhận lại pass muốn đặt cho file Excel, nhấn OK. Nếu quên mật khẩu file Excel sẽ rất khó để bẻ khóa, bạn phải trả phí hoặc chấp nhận mất dữ liệu, vì thế hãy ghi nhớ cẩn thận mật khẩu này.

    Bước 5: Lưu dữ liệu và đóng file Excel lại. Lần tiếp theo mở file Excel bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu để xem dữ liệu.

    Nếu muốn có những tùy chọn đặt mật khẩu cho Excel khác, phức tạp hơn bạn có thể đọc tiếp. Cách gỡ mật khẩu cho file Excel sẽ có ở cuối bài.

    Khóa file Excel để người khác chỉ xem mà không sửa được

    Nếu bạn muốn người khác có thể xem file Excel nhưng không thể chỉnh sửa các nội dung trong đó thì có thể sử dụng cách khóa file Excel này.

    Tools và chọn General Options…

    Nhấp vào nút Tools và chọn General Options. Ở đây, bạn sẽ thấy có hai trường là Password to open và Password to modify.

    • Điền mật khẩu cho Password to open, để trống Password to modify sẽ giống như cách 1, yêu cầu nhập mật khẩu để mở file.
    • Để trống Password to open, nhập mật khẩu cho Password to modify sẽ cho người khác xem file mà không thể sửa nội dung bên trong.
    • Nếu nhập mật khẩu vào cả 2 trường, thì sẽ phải nhập 2 lần mật khẩu để mở và chỉnh sửa file.

    Sau đó bạn cần xác nhận lại mật khẩu đã nhập. Nếu nhập cả 2 mật khẩu, bạn sẽ cần xác nhận 2 lần, lần đầu là mật khẩu mở file, lần sau là mật khẩu sửa file.

    Đặt mật khẩu cho một sheet trên Excel

    Nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn một trang tính, bạn có thể muốn hạn chế quyền chỉnh sửa đối với một hoặc nhiều trang tính.

    Di chuyển tới tab Review (Đánh giá) và nhấp vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).

    Ở đây, bạn có thể nhập mật khẩu mong muốn cho trang tính hiện tại.

    Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy có một loạt các hộp đánh dấu sẽ cho phép tất cả người dùng truy cập vào các chức năng nhất định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho họ khả năng sắp xếp cột, chẳng hạn như không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

    Quantrimang.com đã có bài hướng dẫn khá cụ thể cho thao tác này, bao gồm cả video, bạn có thể tham khảo trong Cách tạo mật khẩu bảo vệ cho sheet Excel.

    Cài mật khẩu cho file Excel bằng VBA

    Một tình huống cuối: bảng tính của bạn sử dụng macro VBA và bạn muốn cho phép bất kỳ ai chỉnh sửa chính tài liệu đó, nhưng nên thêm một số bảo vệ cho mã bạn đã viết. Đây là cách để làm điều đó.

    Tạo một Macro mới. Bạn có thể chọn bất cứ tên gì bạn muốn, tôi sử dụng “password” như là một phần giữ chỗ.

    Với mục đích của hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng mã sau:

    Range("A1").Value = "Password Protected"

    Trong tab Protection (Bảo vệ), bạn sẽ thấy hộp kiểm tra cho phép khóa dự án để xem. Ngoài ra, còn có các trường mà bạn có thể thêm mật khẩu bảo vệ để truy cập vào các thuộc tính của dự án.

    Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel

    Khi nói đến một bảng tính quan trọng, tốt hơn là hãy “cẩn tắc vô ưu”.

    Nhiều nơi làm việc sử dụng một tài liệu Excel chia sẻ để thực hiện tất cả các loại công việc. Cho dù đó là biểu đồ thời gian hoặc bảng điều khiển tương tác, cũng có thể có những hậu quả không mong muốn nếu những người ngoài có thể truy cập.

    Chỉ mất vài giây để nhập mật khẩu, điều đó là xứng đáng. Dành thời gian để xem liệu bạn thực sự cần bảo vệ toàn bộ tài liệu hay chỉ các bộ phận cụ thể nào đó và bạn sẽ đảm bảo giảm thiểu bất kỳ sự bất tiện nào.

    Bên cạnh đó, chắc chắn sẽ bất tiện hơn nếu ai đó lẻn vào bảng tính của bạn, xóa tất cả dữ liệu và ghi đè lên file.

    Bạn đã có một mẹo về cách thêm mật khẩu cho tài liệu Excel? Hoặc bạn đang tìm trợ giúp với một trong các phương pháp được mô tả trong bài viết này? Dù bằng cách nào đi chăng nữa, tại sao bạn không tham gia vào cuộc trò chuyện trong phần nhận xét bên dưới?

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đặt Mật Khẩu Bảo Vệ Tài Liệu Word & Excel
  • Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa Nhanh
  • Tìm Hiểu Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel
  • Cách Khóa Và Mở Các Ô Trong Excel Đơn Giản Trong Một Nốt Nhạc
  • Hướng Dẫn Cách Hủy Lệnh In Trong Word, Excel 2022, 2013, 2010, 2007, H
  • Tự Chế Chương Trình Quản Lý Văn Bản Bằng Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Giãn Dòng Và Cột Trong Excel Cho Đẹp
  • 1️⃣【Cách Soạn Thảo Văn Bản Bằng Giọng Nói Với Google Docs 】™ Excel
  • 16 Thủ Thuật Cần Thiết Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Text Trong Excel
  • Cách Khắc Phục Lỗi Nhắc Lại Ký Tự Khi Nhập Chữ Trong Excel
  • Bước 3: Tạo các dấu định vị từ tháng 1 đến tháng 12 cho Sheet Cong van di và Cong van den

    – Tại ô có tọa độ A6, bạn gõ T1 (ký hiệu của dấu định vị Tháng 1). Tại ô B6, bạn đổ màu vào để nhớ ô này bắt đầu là tháng 1.

    – Tại ô có tọa độ A9, bạn gõ T2 (Ký hiệu của dấu định vị Tháng 2). Tại ô B9, bạn đổ màu vào để nhớ ô này bắt đầu là tháng 2, bạn cứ để cách ra vài ô và tạo dấu định vị rồi đổ màu đánh dấu cho các tháng tiếp theo đến hết tháng 12.

    – Đặt con trỏ vào ô 1001 và gõ vào công thức =COUNTA(B6:B1000) và ấn Enter. Hàm này có tác dụng sẽ tự động đếm số văn bản nhập vào, ở đây tôi áp dụng cho cơ quan trong 1 năm làm ra dưới 1000 văn bản.

    – Tại ô có tọa độ B2, bạn gõ Số công văn hiện là.

    – Tại ô có tọa độ B3, bạn gõ công thức =B1001. Hàm này sẽ lấy kết quả để cho ta biết số công văn đi hiện là bao nhiêu để đỡ phải tìm. Tiếp theo, bạn đặt tên cho dấu định vị từ T1 đến T12 bằng cách như sau:

    – Đặt con trỏ vào ô có tọa độ A6 có dấu định vị là T1, nháy vào InsertNameDefine, trong ô Names in workbook, bạn gõ T1a, nháy vào Add và bấm OK.

    – Đặt con trỏ vào có tọa độ A9 có dấu định vị là T2, nháy vào InsertNameDefine, trong ô Names in workbook, bạn gõ T2a, nháy vào Add và bấm OK.

    Bạn cứ làm như thế cho đến hết 12 tháng để tạo dấu định vị cho các tháng.

    Bước 4: Tạo liên kết từ Sheet Danh muc chinh của công văn đi tới dấu định vị từng tháng của Sheet Cong van di

    – Tại Sheet có tên là Danh muc chính bạn bôi đen ô Tháng 1 của Công văn đi, nháy vào biểu tượng Insert Hyperlink hoặc ấn Ctrl + K.

    – Tìm thư mục Quan ly van ban, tìm tập tin Danh muc tra tim.xls.

    – Nháy vào mục Bookmark, tìm đến mục T1a, rồi bấm OK.

    – Nếu muốn hiển thị một dòng thông báo nhỏ khi đưa con trỏ vào một mục, bạn nháy vào mục Screen Tip, gõ thông báo vào ô Sceen Tip text. Thí dụ: Nháy vào đây để tới tháng 1, sau đó bấm OK.

    – Bạn lại tiếp tục bôi đen ô Tháng 2 của Công văn đi, nháy vào biểu tượng Insert Hyperlink hoặc ấn Ctrl + K.

    – Tìm thư mục Quan ly van ban, tìm tập tin Danh muc tra tim.xls.

    – Nháy vào mục Bookmark, tìm đến mục T2a, rồi bấm OK 2 lần. Bạn cứ làm như vậy cho đến hết 12 tháng

    Bước 5: Thiết lập siêu liên kết từ trích yếu nội dung của sổ để mở nội dung của văn bản cụ thể

    Sổ công văn đi chỉ cho phép bạn tra tìm đến trích yếu của văn bản. Nếu muốn xem được nội dung của văn bản đó, bạn phải copy văn bản vào thư mục Cong van di 2008 và tiến hành tạo siêu liên kết. Bạn làm việc này như sau:

    – Bôi đen phần nội dung của của Trích yếu nội dung văn bản trong sổ công văn đi.

    – Nháy vào biểu tượng Insert Hyperlink, tìm ổ C, tìm thư mục Quan ly van, bạn nháy đúp, rồi tìm thư mục Cong van di 2008 rồi nháy đúp, sau đó tìm tập tin cần mở và bấm OK.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Quản Lý Công Văn, Hợp Đồng Hiệu Quả Trên Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Quản Lý Văn Bản Khoa Học, Hiệu Quả
  • Tặng File Quản Lý Văn Bản Bằng Excel
  • Cách Quản Lý Văn Bản Bằng Excel Hiệu Quả
  • Kiểm Tra Số Liệu Nhập Vào Trong Excel Bằng Âm Thanh, Giọng Nói
  • Cách Ghép Nối Văn Bản Trong Excel 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • 3 Hàm Nối Chuỗi Trong Excel Cực Hay Và Đơn Giản Được Sử Dụng Nhất
  • Hàm Concatenate, Hàm Nối Các Chuỗi Ký Tự Trong Excel, Ví Dụ Và Cách Dù
  • Hàm Concatenate Trong Excel, Ứng Dụng Để Nối Các Chuỗi, Ô, Mảng Và Cột
  • Cách Ẩn Và Gộp Cột Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Hàm Text Trong Excel, Hàm Chuyển Đổi Một Số Thành Văn Bản
  • Microsoft Excel 2013 có một số công cụ và tính năng có thể giúp bạn tăng năng suất của mình hoặc giảm thiểu lượng thời gian mà bạn cần phải chi tiêu để nhập dữ liệu. Một cách cụ thể là bạn có thể tận dụng các công thức của Excel là với hàm CONCATENATE. Điều này cho phép bạn kết hợp dữ liệu từ hai ô thành một. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn có một bảng thông tin của khách hàng có tên đầu tiên và cuối cùng tách ra thành các tế bào khác nhau, nhưng bạn cần phải kết hợp chúng thành một tế bào cho cái gì khác, sau đó bạn có thể tránh được rất nhiều gõ tẻ nhạt với khả năng CONCATENATE .

    Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng nó, cũng như một vài cách để bạn có thể sửa đổi nó để thêm khoảng cách hoặc văn bản bổ sung cho dữ liệu hiện có trong các ô của bạn. Nó thực sự là một công cụ mạnh mẽ và tiện dụng để làm quen với, và nó có thể giúp thay thế rất nhiều trong những nhiệm vụ Excel gây phiền nhiễu hoặc tốn nhiều thời gian hơn là bạn có thể phải thực hiện trong quá khứ.

    Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp nhanh dữ liệu từ hai ô. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm văn bản hoặc số trước hoặc sau giá trị ô. Đây là một cái gì đó tôi thường sử dụng nếu tôi cần phải thêm cùng một văn bản vào một cột của các tế bào và muốn tránh bằng tay gõ tất cả của nó.

    Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.

    Bước 2: Nhấp vào bên trong ô nơi bạn muốn hiển thị các giá trị được kết hợp.

    Bước 3:= CONCATENATE (A2, B2) nhưng thay thế phần A2 của công thức bằng vị trí ô cho ô đầu tiên mà bạn muốn kết hợp và thay thế B2 bằng ô thứ hai. Sau đó, bạn có thể nhấn Enter trên bàn phím để thực hiện công thức.

    Bạn có thể nhận thấy rằng Excel sẽ kết hợp chính xác những gì có trong các ô đó. Trong ví dụ trên, công thức đó sẽ dẫn đến JohnSmith. Thật không may đó không phải là kết quả mong muốn của điều này, vì vậy tôi cần phải thực hiện một điều chỉnh cho công thức. Nếu tôi thay đổi công thức thành = CONCATENATE (A2, “”, B2) thì nó sẽ hiển thị kết quả ” John Smith ” mong muốn. Lưu ý rằng có một dấu cách giữa dấu ngoặc kép trong công thức đó.

    Cùng với những dòng này, chúng ta cũng có thể thêm văn bản vào công thức này. Bằng cách thay đổi công thức thành = CONCATENATE (“Mr.”, A2, “”, B2), chúng tôi sẽ có một giá trị ô kết quả là “Mr. John Smith.”

    --- Bài cũ hơn ---

  • Ghép Nối Ký Tự Với Hàm Concat Và Text Join Trong Excel
  • Ẩn Mật Khẩu Trong Khi Đăng Nhập Vào Hộp Văn Bản Excel
  • Cách Gộp 2 Cột Họ Và Tên Trong Excel Không Mất Nội Dung
  • Cách Gộp Và Tách Ô Cho Các Table, Bảng Biểu Trong Word 2003, 2007, 201
  • Cách Gộp Hai Hoặc Nhiều Ô Trong Excel Mà Không Mất Dữ Liệu
  • Cách Đánh Văn Bản Trên Máy Tính

    --- Bài mới hơn ---

  • Đánh Văn Bản Tiếng Trung Không Cần Cài Phần Mềm Với Windows 10
  • Các Vấn Đề Đã Biết Với Office Và Windows 10
  • Cách Dịch Ảnh, Giọng Nói Trên Windows 10
  • Cách Sử Dụng Google Translate, Dịch Từ, Văn Bản, Ảnh, Trang Web, Dùng
  • Cách Kết Nối Máy In Với Máy Tính Windows, Mac Đơn Giản, Nhanh Chóng
  • 1. Các công cụ để soạn thảo văn bản

    Để gõ văn bản trên máy tính trước hết người dùng cần cài đặt những công cụ cần thiết. Đầu tiên là bộ công cụ soạn thảo như Microsoft Office, WPS Office hay sử dụng những công cụ soạn thảo trực tuyến như Word Online, Google Docs.

    Tiếp đến chúng ta cần cài công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính. Bạn nên cài Unikey là công cụ gõ phổ biến hiện nay. Sau đó chúng ta thiết lập công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính.

    Bên cạnh đó nếu cần bạn cũng có thể cài đặt thêm một số font tiếng Việt để phục vụ cho việc soạn thảo, khi có thêm nhiều font đẹp mắt hơn. Tham khảo trong bài viết Cách tải và cài font tiếng Việt cho máy tính.

    2. Thiết lập định dạng ban đầu cho văn bản

    Chúng ta mở công cụ soạn thảo trên máy tính, chẳng hạn Microsoft Word. Khi cài đặt xong bộ Office vào máy tính thì biểu tượng của bộ công cụ hiển thị sẵn trên Desktop.

    Hoặc bạn có thể mở qua thanh tìm kiếm với máy tính Windows 10.

    Trong giao diện Word có thanh ribbon là nơi chứa những công cụ cần thiết trong khi soạn thảo.

    • Home: Giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lề.
    • Insert: Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.
    • Page Layot: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.
    • Maillings: Hỗ trợ trộn tài liệu.
    • View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.

    Bước 1:

    Mở giao diện Word và tiến hành thiết lập một số nội dung khi gõ văn bản. Đầu tiên người dùng cần chuyển đơn vị đo hiện tại của văn bản từ inch sang centimeters hoặc millimeters.

    Để đổi đơn vị trên Word chúng ta tham khảo bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trên Word 2007. Áp dụng cách thực hiện này với hầu hết các phiên bản Word.

    Bước 2:

    Tiếp đến chúng ta điều chỉnh lề văn bản. Nhấn Page Layout rồi chọn Page Setup để mở giao diện căn chỉnh lề cho văn bản.

    Tại giao diện này chúng ta nhập các thông số với kích thước căn lề chuẩn.

    • Lề trên: cách mép trên từ 2 – 2,5 cm.
    • Lề dưới: cách mép dưới từ 2 – 2,5 cm.
    • Lề trái: cách mép trái từ 3 – 3,5 cm.
    • Lề phải: cách mép phải từ 1,5 – 2 cm.

    Tiếp đến lựa chọn hướng giấy chiều dọc là Portrait, chiều ngang là Landscape.

    Chuyển sang tab Paper để lựa chọn khổ giấy trong phần Paper size.

    3. Hướng dẫn định dạng, gõ văn bản

    Bước 1:

    Nhấn vào mục Home rồi lựa chọn font chữ, kiểu chữ cho văn bản. Kiểu chữ sử dụng là Times new Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14 cm.

    Tiếp đến trong nhóm Paragraph nhấn vào biểu tượng mũi tên để hiển thị giao diện chỉnh khoảng cách giãn dòng. Bạn điều chỉnh thông số như hình.

    Bước 2:

    Sau khi chỉnh sửa xong chúng ta tiến hành nhập nội dung. Với một số nội dung cần chú ý và nhấn mạnh người dùng có thể sử dụng các định dạng chữ bôi đậm, in nghiêng, gạch chân, chọn màu sắc cho chữ. Sau đó căn chỉnh vị trí của chữ như ở giữa, lui sang trái hay sang phải tại mục Font và Paragraph.

    Bước 3:

    Khi đã hoàn thành xong việc nhập nội dung vào Word, bạn nhấn vào biểu tượng Office chọn Save.

    Hiển thị thư mục máy tính để chọn nơi lưu văn bản. Nhập tên cho văn bản vào khung File name. Để chuyển từ docx sang doc hay chuyển định dạng doc sang docx bạn đọc thực hiện ngay trong phần Save as type.

    4. Quy tắc chuẩn cho văn bản hành chính

    Với những văn bản hành chính thì có thêm rất nhiều nội dung nhỏ khác trong khi soạn thảo, và người thực hiện phải thực hiện theo đúng quy chuẩn soạn thảo.

    Nội dung cụ thể trong từng vùng khi soạn thảo theo quy chỉnh bao gồm:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Văn Bản Hợp Nhất Số 10/vbhn
  • Soạn Bài Ngữ Văn Lớp 10: Uy
  • Hướng Dẫn Soạn Bài Tấm Cám
  • Soạn Bài Tấm Cám (Siêu Ngắn)
  • Soạn Bài Tấm Cám (Chi Tiết)
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100