Cập nhật nội dung chi tiết về Tài Liệu Học Word 2010 mới nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Chuyển đổi viết hoa, viết thường cho cả đoạn văn bản
Bôi đen đoạn văn bản cần xử lý và nhấn tổ hợp phím Shift + F3, bạn có thể dễ dàng chuyển đoạn văn bản thành kiểu chữ in hoa (Upper Case), chữ thường (Lower Case) hay viết hoa đầu mỗi từ (Title Case).
Với việc bỏ túi các mẹo nhỏ như thế này, kỹ năng tin học văn phòng của bạn sẽ dần được cải thiện, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý các văn bản.
Hoàn toàn kiểm soát việc nhập văn bản
Nhiều người dùng thường sử dụng MS Office Word như một Notepad hay các phần mềm chỉnh sửa văn bản đơn giản khác. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không biết các lỗi trong khi nhập văn bản. Với vài thao tác đơn giản, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát việc nhập văn bản mà không có sự trợ giúp của Word.
– Bước 1: Mở MS Word, nhấn vào Office Button ở góc trên bên trái màn hình.
– Bước 2: Chọn Word Options
– Bước 3: Vào mục Proofing → chọn AutoCorrect Options
– Bước 4: Bỏ chọn tất cả các mục tự động sửa (Auto Correct)
Thêm chú thích cho hình vẽ
Với bộ tài liệu học Word 2010 của Kyna việc tự học Word của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Để thêm chú thích (Caption) cho hình ảnh trong một văn bản các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào hình ảnh → chọn Insert Caption.
Cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh
Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) có chức năng giúp người dùng truy cập nhanh vào các công cụ quan trọng hay những công cụ được sử dụng nhiều nhất.
Để tùy chỉnh thanh công cụ này, ấn vào biểu tượng của thanh và chọn công cụ bạn muốn truy cập nhanh. Bạn có thể bổ sung thêm các công cụ khác vào thanh bằng cách chọn More Commands → Nhấn vào biểu tượng của Customize Quick Access Toolbar.
Lưu các hình ảnh nhúng
Đôi khi bạn cần trích xuất hình ảnh từ tài liệu MS Word để đăng lên trang web hay lưu lại trong máy tính. Nhưng rất tiếc là Microsoft Word không có tùy chọn nào cho phép bạn lưu lại hình ảnh. Đừng lo, chỉ với vài bước đơn giản sau, bạn có thể trích xuất hay lưu hình ảnh nhúng từ bất cứ tài liệu MS Word nào.
– Bước 1: Chọn hình ảnh → File
– Bước 2: Nhấn vào Save As → Save as type → Web Page → Filtered → Chọn nơi bạn muốn lưu hình ảnh → Save
Lưu tập tin để tránh lỗi định dạng
Để tránh một số rắc rối về định dạng, lỗi font chữ khi copy tài liệu từ máy này sang máy khác bạn có thể thiết lập định dạng lưu mặc định cho Word 2010 là .doc thay vì .docx.
– Bước 1: Save
– Bước 2: Tại Save files in this format chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Trong tài liệu học Word 2010 này chúng tôi cũng lưu ý đến các bạn là không nên lưu file trên ổ C hoặc màn hình vì có thể bị mất khi cài đặt lại Windows.
Loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010
Thực chất dấu gạch chân xanh đỏ này là một tính năng của chương trình soạn thảo Microsoft Word, được gọi là Spelling và Grammar . Tuy nhiên, do Microsoft Office được cài đặt và nhận diện ngôn ngữ tiếng Anh nên khi chúng ta gõ văn bản bằng tiếng Việt thì phần mềm sẽ hiểu nhầm là chúng ta gõ sai.
Để loại bỏ gạch chân xanh đỏ trong Word 2010:
– Bước 1: File → Options
– Bước 2: Chọn Proofing
– Bước 3: Tại phần When correcting spelling and grammar in Word bạn bỏ dấu chọn 3 mục:
+ Check spelling as you type
+ Mark grammar erros as you type
+ Check grammar with spelling
– Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất
Download tài liệu học word
Bảo Mật Tài Liệu Trong Word 2010
Microsoft Word cung cấp sự bảo vệ cao cho tài liệu của bạn. Bạn có thể lập một mật khẩu cho tài liệu để chặn việc đọc và chỉnh sửa tài liệu bởi một người nào khác. Hoặc nếu bạn muốn ai đó chỉ có thể đọc mà không thể chỉnh sửa tài liệu. Chương này sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để lập mật khẩu để bảo vệ và ngăn chặn việc chỉnh sửa và định dạng.
Lập mật khẩu bảo vệ trong Word 2010:
Khi bạn lập mật khẩu bảo vệ cho tài liệu của bạn thì bạn chỉ có thể mở tài liệu khi bạn biết mật khẩu. Nếu bạn quên mất mật khẩu thì không có cách nào để mở tài liệu. Vì thế bạn phải thật cẩn thận trong khi lập mật khẩu cho các tài liệu quan trọng của mình.
Bạn theo các bước sau để lập mật khẩu cho tài liệu.
Bước 1: Mở một tài liệu mà bạn muốn lập mật khẩu.
Bước 2: Nhấn File tab và chọn Info, sau đó bạn chọn Protect Document mà sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn.
Bước 3: Chọn Encrypt with Password, nó sẽ hiển thị hộp thoại Encrypt Document hỏi bạn mật khẩu cho tài liệu. Một hộp thoại giống như vậy sẽ xuất hiển lần hai để nhập mật khẩu lần hai. Sau khi nhập mật khẩu mỗi lần, nhấn nút OK.
Bước 4: Lưu sự thay đổi, và cuối cùng bạn sẽ có tài liệu được bảo vệ bởi mật khẩu vừa lập. Lần sau khi có ai đó cố gắng mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu. Hãy nhớ rằng bây giờ tài liệu của bạn đã được bảo vệ bởi mật khẩu và bạn cần nhớ mật khẩu để mở tài liệu.
Xóa mật khẩu trong Word 2010:
Bước 1: Mở một tài liệu mà bạn muốn xóa mật khẩu.
Bước 2: Nhấn File tab và chọn Info và sau đó chọn Protect Document mà sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn:
Bước 3: Chọn Encrypt with Password, nó sẽ hiển thị hộp thoại Encrypt Document và mật khẩu xuất hiển dưới dạng các dấu chấm. Bạn cần xóa hết các dấu chấm này để xóa mật khẩu.
Lần tới khi bạn mở tài liệu, Word sẽ không hỏi bạn mật khẩu vì bạn đã xóa nó.
Thiết lập các hạn chế chỉnh sửa và định dạng trong Word 2010:
Bước 1: Mở một tài liệu mà bạn muốn thiết lập các hạn chế chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấn File tab, chọn Info và cuối cùng chọn Protect Document để hiển thị các tùy chọn.
Bước 3: Chọn Restrict Editing, nó sẽ mở tài liệu và đưa ra các tùy chọn để bạn có thể hạn chế chỉnh sửa tài liệu trong khu vực Restrict Formatting and Editing. Tại đây bạn có thể thiết lập sự hạn chế chỉnh sửa cũng như định dạng cho tài liệu.
Bước 4: Sau khi bạn làm xong, nhấn Yes, nút Start Encrypt Protection sẽ hiển thị hộp thoại Start Enforcing Protection hỏi bạn mật khẩu để không ai khác có thể thay đổi thiết lập này. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc không nhập, có nghĩa là không có mật khẩu bảo vệ cho sự bảo vệ này.
Bước 5: Cuối cùng nhấn nút OK và bạn sẽ thấy tài liệu của mình đã được bảo vệ (chỉnh sửa hoặc định dạng).
Xóa các hạn chế về chỉnh sửa và định dạng trong Word 2010:
Bạn có thể gỡ bỏ các hạn chế đã thiết lập theo các bước sau:
Bước 1: Mở một tài liệu mà bạn muốn xóa các hạn chế chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấn File tab, chọn Info và cuối cùng nhấn nút Protect Document sẽ hiển thị một hộp thoại các tùy chọn.
Bước 3: Chọn Restrict Editing, nó sẽ hiển thị khu vực Restrict Formatting and Editing như hình dưới.
Bước 4: Bây giờ nhấn nút Stop Protect. Nếu bạn đã lập mật khẩu cho việc giới hạn chỉnh sửa hoặc định dạng thì bạn cũng cần một mật khẩu tương tự để xóa việc giới hạn đó. Sử dụng Unprotect document Dialog Box.
Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.
Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:
Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.
Cách Bảo Mật Tài Liệu Trong Word 2010 Bằng Mật Khẩu
Microsoft Word cung cấp mức độ bảo mật cao cho các tài liệu của bạn. Bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu để ngăn việc đọc và chỉnh sửa tài liệu trái phép hoặc nếu bạn muốn ai đó chỉ đọc tài liệu thì bạn có thể đặt hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu word của mình. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách làm cho mật khẩu tài liệu của bạn được bảo vệ và hạn chế chỉnh sửa và định dạng.
Đặt mật khẩu tài liệu Khi bạn đặt mật khẩu cho một tài liệu thì bạn sẽ chỉ có thể mở tài liệu nếu bạn biết mật khẩu. Nếu bạn quên mật khẩu, thì không có cách nào để khôi phục nó và mở tài liệu. Vì vậy, bạn cần cẩn thận trong khi đặt mật khẩu cho tài liệu quan trọng của mình.
Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt mật khẩu cho tài liệu Word.
Bước 1 – Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt mật khẩu.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File và sau đó nhấp vào tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ tài liệu -Protect Document sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu – Encrypt with Password chỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tài liệu mã hóa – Encrypt Document yêu cầu mật khẩu để mã hóa tài liệu. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện hai lần để nhập cùng một mật khẩu. Sau khi nhập mật khẩu mỗi lần, nhấp vào nút OK.
Bước 4 – Lưu các thay đổi và cuối cùng bạn sẽ bảo vệ mật khẩu tài liệu của mình. Lần tới khi ai đó cố gắng mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu, điều này xác nhận rằng bây giờ tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn cần mật khẩu để mở tài liệu.
Xóa mật khẩu tài liệu Bạn chỉ có thể xóa mật khẩu tài liệu sau khi mở thành công. Các bước sau đây sẽ giúp bạn xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu Word của bạn.
Bước 1 – Mở một tài liệu Word mật khẩu cần xóa. Bạn sẽ cần mật khẩu chính xác để mở tài liệu.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File theo sau là tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ Tài liệu – Protect Document sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu – Encrypt with Password chỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị một hộp thoại Tài liệu mã hóa và mật khẩu sẽ ở trong một dãy các dấu chấm. Bạn cần xóa các dấu chấm này khỏi hộp và làm rõ để xóa mật khẩu khỏi tài liệu.
Bây giờ khi bạn sẽ mở tài liệu của mình vào lần tới, Word sẽ không hỏi bạn bất kỳ mật khẩu nào vì bạn đã xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tài liệu.
Đặt hạn chế chỉnh sửa và định dạng Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt các hạn chế chỉnh sửa trong tài liệu Word.
Bước 1 – Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt các hạn chế chỉnh sửa.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File và sau đó nhấp vào tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ tài liệu – Protect Document sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa – Restrict Editing chỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ mở tài liệu thực tế và nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt các hạn chế chỉnh sửa trong khu vực Hạn chế và chỉnh sửa định dạng – Restrict Formatting and Editing. Tại đây bạn có thể đặt định dạng cũng như các hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu.
Bước 4 – Một khi bạn đã hoàn tất cài đặt của mình, hãy nhấp vào nút Có, Bắt đầu thực thi bảo vệ – Yes, Start Enforcing Protection sẽ hiển thị hộp thoại bắt đầu bảo vệ thực thi yêu cầu mật khẩu – Start Enforcing Protection để không ai khác có thể thay đổi cài đặt. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc bạn có thể để trống đơn giản, điều đó có nghĩa là không có cài đặt mật khẩu cho bảo vệ này.
Bước 5 – Cuối cùng nhấp vào nút OK và bạn sẽ thấy rằng tài liệu của bạn đang được chỉnh sửa (hoặc định dạng nếu bạn áp dụng) được bảo vệ.
Xóa các hạn chế chỉnh sửa và định dạng Bạn có thể xóa giới hạn chỉnh sửa khỏi tài liệu của mình bằng các bước đơn giản này.
Bước 1 – Mở tài liệu Word mà bạn muốn xóa giới hạn chỉnh sửa.
Bước 2 – Nhấp vào tab Tệp – File và sau đó nhấp vào tùy chọn Thông tin – Info và cuối cùng là nút Bảo vệ tài liệu – Protect Document; Điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.
Bước 3 – Chọn tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa – Restrict Editing chỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị khu vực hạn chế và Chỉnh sửa – Restrict Formatting and Editing như sau.
Bước 4 – Bây giờ bấm vào nút Dừng bảo vệ – Stop Protection. Nếu bạn đã thiết lập mật khẩu tại thời điểm thiết lập các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng, thì bạn sẽ cần cùng một mật khẩu để xóa các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng. Word sẽ yêu cầu tương tự bằng cách sử dụng hộp thoại Bỏ bảo mật tài liệu – Unprotect Document, nếu không, nó sẽ chỉ xóa các hạn chế.
Cách bảo mật tài liệu trong Word 2010 bằng mật khẩu, cài đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu văn bản soạn thảo trong Microsoft Word 2003 2007 2010 2013 2016, pha password file .doc .docxMicrosoft Word cung cấp mức độ bảo mật cao cho các tài liệu của bạn. Bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu để ngăn việc đọc và chỉnh sửa tài liệu trái phép hoặc nếu bạn muốn ai đó chỉ đọc tài liệu thì bạn có thể đặt hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu word của mình. Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách làm cho mật khẩu tài liệu của bạn được bảo vệ và hạn chế chỉnh sửa và định dạng.Khi bạn đặt mật khẩu cho một tài liệu thì bạn sẽ chỉ có thể mở tài liệu nếu bạn biết mật khẩu. Nếu bạn quên mật khẩu, thì không có cách nào để khôi phục nó và mở tài liệu. Vì vậy, bạn cần cẩn thận trong khi đặt mật khẩu cho tài liệu quan trọng của mình.Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt mật khẩu cho tài liệu Word.- Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt mật khẩu.- Nhấp vào tabvà sau đó nhấp vào tùy chọnvà cuối cùng là nútsẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị hộp thoạiyêu cầu mật khẩu để mã hóa tài liệu. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện hai lần để nhập cùng một mật khẩu. Sau khi nhập mật khẩu mỗi lần, nhấp vào nút- Lưu các thay đổi và cuối cùng bạn sẽ bảo vệ mật khẩu tài liệu của mình. Lần tới khi ai đó cố gắng mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu, điều này xác nhận rằng bây giờ tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu và bạn cần mật khẩu để mở tài liệu.Bạn chỉ có thể xóa mật khẩu tài liệu sau khi mở thành công. Các bước sau đây sẽ giúp bạn xóa mật khẩu bảo vệ khỏi tài liệu Word của bạn.- Mở một tài liệu Word mật khẩu cần xóa. Bạn sẽ cần mật khẩu chính xác để mở tài liệu.- Nhấp vào tabtheo sau là tùy chọnvà cuối cùng là nútsẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp qua nó. Điều này sẽ hiển thị một hộp thoại Tài liệu mã hóa và mật khẩu sẽ ở trong một dãy các dấu chấm. Bạn cần xóa các dấu chấm này khỏi hộp và làm rõ để xóa mật khẩu khỏi tài liệu.Bây giờ khi bạn sẽ mở tài liệu của mình vào lần tới, Word sẽ không hỏi bạn bất kỳ mật khẩu nào vì bạn đã xóa bảo vệ mật khẩu khỏi tài liệu.Các bước sau đây sẽ giúp bạn đặt các hạn chế chỉnh sửa trong tài liệu Word.- Mở tài liệu Word mà bạn muốn đặt các hạn chế chỉnh sửa.- Nhấp vào tabvà sau đó nhấp vào tùy chọnvà cuối cùng là nútsẽ hiển thị danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ mở tài liệu thực tế và nó cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt các hạn chế chỉnh sửa trong khu vực. Tại đây bạn có thể đặt định dạng cũng như các hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu.- Một khi bạn đã hoàn tất cài đặt của mình, hãy nhấp vào nútsẽ hiển thị hộp thoại bắt đầuđể không ai khác có thể thay đổi cài đặt. Bạn có thể nhập mật khẩu hoặc bạn có thể để trống đơn giản, điều đó có nghĩa là không có cài đặt mật khẩu cho bảo vệ này.- Cuối cùng nhấp vào nútvà bạn sẽ thấy rằng tài liệu của bạn đang được chỉnh sửa (hoặc định dạng nếu bạn áp dụng) được bảo vệ.Bạn có thể xóa giới hạn chỉnh sửa khỏi tài liệu của mình bằng các bước đơn giản này.- Mở tài liệu Word mà bạn muốn xóa giới hạn chỉnh sửa.- Nhấp vào tabvà sau đó nhấp vào tùy chọnvà cuối cùng là nút; Điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn sẽ được chọn.- Chọn tùy chọnchỉ bằng cách nhấp vào nó. Điều này sẽ hiển thị khu vựcnhư sau.- Bây giờ bấm vào nút. Nếu bạn đã thiết lập mật khẩu tại thời điểm thiết lập các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng, thì bạn sẽ cần cùng một mật khẩu để xóa các hạn chế chỉnh sửa hoặc định dạng. Word sẽ yêu cầu tương tự bằng cách sử dụng hộp thoại, nếu không, nó sẽ chỉ xóa các hạn chế.
Cách Trộn Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 2010 Mới Nhất
Bài viết này sẽ từng bước hướng dẫn bạn cách thức trộn nội dung văn bản có tính chất cố định tới từng nhân sự có dữ liệu được tổ chức trong file excel một cách nhanh nhất để giúp bạn giải quyết bài toán không phải thực hiện một cách thủ công như được trình bày ở trên.
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…
Bài toán điển hình được đưa ra ở đây là tạo các thông báo trả lương chậm tới từng nhân viên trong công ty.
Như vậy để thực hiện trộn văn bản (trộn thư) nhằm mục đích tạo ra thông báo cho toàn bộ nhân viên trong thời gian nhanh nhất, ta sẽ tiến hành làm tuần tự theo từng bước sau:
1. Bước 1: Chuẩn bị file danh sách nhân sự và file nội dung thông báo
Hình 1: Mẫu file Excel chứa danh sách nhân viên trong công ty
Hình 2: Mẫu file Word chứa nội dung thông báo cần gửi cho nhân viên
2. Bước 2: Sử dụng chức năng Mail Merger của word để bắt đầu trộn văn bản
Hình 3: Bắt đầu trộn văn bản
3. Bước 3: Chọn file Excel chứa dữ liệu danh sách nhân viên để làm cơ sở trộn văn bản
Hình 4: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên
Hình 5: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)
Tiếp theo một cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn sheet chứa danh sách nhân viên trong công ty bạn, ở đây file Excel Uy tổ chức sheet 1 chứa danh sách nhân viên, nên ở cửa sổ này Uy chọn Sheet1$ như hình chữ nhật mầu đỏ số 9 ở hình dưới.
Hình 6: Chọn File Excel chứa danh sách nhân viên (tiếp)
4. Bước 4: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo
Trong cửa sổ mới mở ra, Bạn kích chọn vào các ô ứng với thứ tự 11, 12 để hủy chọn vì 2 dòng này chứa tiêu đề của bảng hoặc dữ liệu ngoài bảng mà không phải là dữ liệu cần lấy để đưa vào thông báo. Dữ liệu lấy bắt đầu từ số thứ tự 1, bạn xem tương tự như hình bên dưới.
Hình 7: Chọn các dòng cần lấy dữ liệu để chèn vào file word nội dung thông báo
Bạn chú ý các tên cột được hiển thị ứng với các số thứ tự mầu đỏ 13, 14, 15…các cột này tương ứng với các cột trong bảng dữ liệu bên dưới ở hình vẽ trên – các cột này được gọi là ” Trường dữ liệu “, cụ thể: “DANH SÁCH NHÂN VIÊN” là tên cột “Stt”, F2 là tên cột của “Họ và tên”, F3 là tên cột của “Ngày tháng năm sinh”…Bạn ghi nhớ để ở bước tiếp theo chúng ta sẽ chèn dữ liệu vào file word từ tên các trường dữ liệu này.
Sau khi thực hiện xong, bạn chọn Ok để hoàn thành.
5. Bước 5: Chèn trường dữ liệu từ file Excel vào nội dung file word
Ở bước này, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn trường dữ liệu tương ứng vào, trong bài toán này Uy thực hiện tuần tự như sau:
Bạn thực hiện tương tự như hình dưới:
Hình 8: Chèn trường dữ liệu vào nội dung file word
6. Bước 6: Hiển thị kết quả và di chuyển giữa các nhân sự để có thông báo tương ứng
Để hiển thị kết quả trộn thư (trộn văn bản) bạn đã làm ở các bước trên, bạn kích chuột vào biểu tượng Preview Result (20), khi đó Thông báo sẽ hiển thị thông nội dung thông báo tới nhân sự đầu tiên trong danh sách. Để di chuyển giữa các nhân viên bạn kích chuột vào biểu tượng có số thứ tự 21, 22 như hình dưới.
Đến đây bạn hoàn toàn có thể in ấn và gửi cho nhân viên trong công ty bạn rồi!
Bạn hãy theo dõi thường xuyên các bài viết trên chúng tôi để tiếp cận bài viết hướng dẫn bạn cách thức trộn văn bản và gửi tới cho nhân viên qua đường mail mà không cần phải in bản cứng và phát cho nhân viên.
@Ps: Cách làm này cũng được áp dụng tương tự trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn 2010!
Mọi thắc mắc, Bạn vui lòng để lại lời bình vào phần ” THÊM MỘT LỜI BÌNH ” ở cuối bài viết này!
Hãy tham gia ngay group facebook “Excel Kế toán Nhân sự Tiền lương” để trao đổi chuyên môn và mở rộng kết nối!
Bạn đang đọc nội dung bài viết Tài Liệu Học Word 2010 trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!