Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Cách Chia Cột Trong Word 2010, 2013 Và 2022 mới nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Cách chia cột trong Word 2010
Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đen văn bản bạn muốn chia cột để Word hiểu cần chia đoạn nào. Nếu bạn không chọn nó sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản đấy.
Bước 2: Bạn đến tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn Two nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, chọn Three để chia 3 cột.
Nếu muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right.
Bước 3: Kết quả sau khi bạn thực hiện chia cột sẽ hiển thị như mô tả trong ảnh dưới.
Chia nhiều cột hơn trong Word
Ngoài cách chia 2 cột trong Word như trên, các bạn có thể chia thành 4 cột, 5 cột thậm chí là 6 cột theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 2: Tại hộp thoại Columns, bạn thực hiện việc điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó, nhấn chọn vào OK để lưu việc thiết lập.
Bước 3: Kết quả là bạn sẽ thấy phần văn bản được chọn sẽ chia thành đúng số cột mà bạn vừa lựa chọn ở trên.
Chia đều các cột trong Word
Thông thường sau khi thực hiện chia cột xong, bạn sẽ phát hiện ra văn bản giữa 2 cột không đều nhau, cột ít cột nhiều. Nếu muốn đẹp hơn bạn chỉ cần đưa đoạn văn từ cột này sang cột khác cho đều nhau là được.
Thêm đường kẻ giữa các cột văn bản
Chia như hướng dẫn ở trên sẽ không có đường kẻ giữa các cột trong văn bản. Để có đường kẻ này, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 3: Kết quả sau khi chia cột và thêm đường kẻ sẽ hiển thị như trong ảnh dưới.
cách chia cột trong word
2. Các mẹo xử lý cột trong Word
Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Để mặc định vẫn là chuẩn nhất, tuy nhiên, nếu bạn không thích, muốn chỉnh chiều rộng cột lớn hơn hay nhỏ hơn chút bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More columns.
Bước 2: Tại Width and spacing, bạn điền thông số vào đó, nó sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả cột bạn chọn. Sau đó chọn Ok.
Muốn điều chỉnh cho từng cột, hãy bỏ dấu tích tại Equal column width rồi làm gì thì làm.
Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn điền thông số tại Spacing.
Bỏ chia cột trong Word
Trường hợp khi chia cột rồi mà muốn hủy chia cột để văn bản trở về bình thường như lúc đầu thì bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:
Cách 2: Thực hiện bấm phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó cũng là một giải pháp dễ làm và khá nhanh chóng.
Cách mở nhanh hộp thoại Columns
Để truy cập nhanh vào hộp thoại Columns, các bạn nhấn đúp chuột vào phần khoảng trống như mô tả trong ảnh dưới trên thanh Ruler (phần tương ứng khoảng cách giữa 2 cột).
3. Một số phím tắt trong Word
Việc sử dụng phím tắt Word sẽ giúp các bạn tăng tốc độ soạn thảo văn bản. Các thao tác di chuyển chuột bạn có thể thay thế bằng một số phím tắt Word trên bàn phím, đặc biệt các phím tắt này cũng rất dễ ghi nhớ. Một số phím tắt thường dùng như:
Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
Ctrl + C: Sao chép văn bản.
Ctrl + V: Dán văn bản vừa sao chép.
Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kỳ trong văn bản.
Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
Ctrl + P: In ấn văn bản.
Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.
Ngoài những phím tắt thông dụng cho định dạng văn bản như: copy, cut, paste, in đậm, in nghiêng, gạch dưới… Word còn nhiều phím tắt rất hữu dụng mà ít người biết đến như sau:
Shift + F3 : thay đổi giữa các kiểu chữ thường, in hoa toàn bộ, in hoa mỗi chữ cái đầu.
Ctrl + Shift + C : sao chép định dạng.
Ctrl + Shift + V : áp dụng định dạng đã sao chép.
Ctrl + = : tạo chữ Subscript (Vd: H2O)
Ctrl + Shift + = : tạo chữ Superscript (Vd: a2)
Ctrl + ] : tăng kích cỡ phông lên một đơn vị.
Ctrl + [ : giảm kích cỡ phông xuống một đơn vị.
Ctrl + Y : lặp lại thao tác trước đó.
F12: Save As.
Ctrl + Alt + 1 : áp dụng định dạng cấp 1.
Ctrl + Alt + 2 : áp dụng định dạng cấp 2.
Ctrl + Alt + 3 : áp dụng định dạng cấp 3.
Ctrl + Alt + K : tự động định dạng cho khối văn bản đã chọn.
Ctrl + Shift + N : áp dụng định dạng Normal.
Tổng hợp
Rate this post
Continue Reading
Cách Chia Văn Bản Thành Nhiều Cột Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 sau đây sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại.
MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản… Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…
Chia văn bản thành nhiều cột trong Word
Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2003
* Office 2003
Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word.
Mở tài liệu bất kì được soạn thảo bằng MS Word 2003 gt; sử dụng tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ văn bản. Nhấn menu Format gt; chọn Columns.
Chọn trực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột muốn chia trong Word 2003.
Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007
Kết quả sau khi chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003.
Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.
Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.
*Office 2010/ Office 2013/ Office 2016
Cách 2: Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau
Mở một tài liệu Word có sẵn, chọn toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Chọn Page Layout trên thanh công cụ gt; Sau đó, bạn thực hiện tương tự như Cách 1 để đặt số lượng cột và chia văn bản thành nhiều cột.
Phiên bản Office 2010, Office 2013 và Office 2016 có giao diện tương tự như Microsoft Office 2007, vì vậy cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2010 cũng tương tự như Word 2007. Bạn chỉ c���n thực hiện theo đúng những hướng dẫn của Office 2007 là đã có thể chia văn bản thành nhiều cột dễ dàng
Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau.
http://thuthuat.taimienphi.vn/microsoft-word-cach-chia-van-ban-thanh-nhieu-cot-378n.aspx
Hướng Dẫn Cách Căn Lề Trong Word 2010, 2013, 2022 Và 2007
1. Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) như sau:
Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm).
Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).
Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
2. Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010
Lưu ý, đối với các phiên bản word 2007 và 2010 thì tab Layout được hiển thị là Page Layout.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở tab Margins, bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:
Top:
Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
Bottom:
Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
Left:
Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
Right:
Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, bạn hãy nhấn OK để lưu cài đặt.
3. Cách thiết lập căn chỉnh lề mặc định
Bước 2: Tiếp theo bạn chỉ cần chọn Yes trên bảng xác nhận là đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định rồi.
4. Cách giãn dòng, giãn đoạn trong Word
Đầu tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng, giãn đoạn, nếu muốn căn chỉnh cho cả văn bản thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản. Tiếp theo, trong phần Paragraph của thẻ Home, các bạn chọn biểu tượng như hình dưới (các bạn cũng có thể nhấn chuột phải và chọn Paragraph) để mở hộp thoại Paragraph.
Xuất hiện hộp thoại Paragraph, trong thẻ Indents and Spacing, bạn chọn khoảng cách đoạn trước trong phần Before, khoảng cách với đoạn sau After, khoảng cách dòng trong phần Line spacing bao gồm:
Single: khoảng cách bằng một dòng bình thường.
1.5 lines: khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
Double: khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
At least: khoảng cách ít nhất.
Exactly: khoảng cách bằng.
Multiple: khoảng cách gấp số lần.
Các bạn có thể xem thay đổi trong phần Preview để chỉnh sửa cho phù hợp. Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại Paragraph.
Để cài đặt giãn dòng, giãn đoạn làm mặc định cho tất cả các trang Word khi bạn tạo mới văn bản Word, các bạn cũng chọn Set As Default trong hộp thoại Paragraph tương tự như với cách căn lề trong Word 2010 mặc định ở trên.
Tổng hợp
Rate this post
Continue Reading
Hướng Dẫn Cách Tạo Khung Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022
1. Tạo khung trong Word 2013, 2016
Các thao tác trong mục này, được thực hiện trên phiên bản Word 2016. Tải Microsoft Office 2016
Bước 2:
Nhấp chuột phải lên khung vừa chèn, chọn Style, Fill hoặc Outline để tùy chỉnh khung nhanh.
Bước 3: Những lựa chọn để tùy chỉnh khung nhanh
Nhấp chuột phải lên khung, chọn Format Shape để có nhiều tùy chọn định dạng cho khung, chữ trong khung.
2. Kẻ khung trong Word 2010, Word 2007, Word 2003
1. Mở văn bản cần làm việc, chọn Insert vào phần Shapes, nhấn chọn biểu tượng chữ nhật.
2. Sau khi xuất hiện khung hình như hình dưới, chúng ta có thể căn chỉnh khi nhấn chuột vào viền khung.
3. Kích chuột phải vào trong khung viền chọn Format Auto Shapes để tùy chỉnh độ đậm nhạt của đường viền.
Bước 1:
4. Xuất hiện bảng tùy chỉnh, chọn Colors and Lines với Style chọn kiểu khung và Weight độ đậm nhạt của khung hình.
Bước 2:
3. Cách thêm chữ trong khung Word
Sau khi tạo được khung theo cách làm bên trên, bạn nhấn chuột phải vào giao diện trong khung rồi nhấn Add Text.
Bước 3:
Tiếp đến người dùng nhập nội dung vào trong khung như bình thường. Chúng ta vẫn có thể thay đổi định dạng cho chữ trong khung như bình thường.
Hoặc nếu muốn người dùng cũng có thề chèn thêm chữ nghệ thuật trên Word vào trong khung. Nhấn vào mục Insert rồi nhấn vào WordArt.
Chọn kiểu chữ nghệ thuật muốn dùng rồi nhập chữ vào trong khung Edit WordAre Text.
Ngay sau đó sẽ hiển thị chữ nghệ thuật trong khung với kiểu chữ đã chọn. Bước nhập chữ và định dạng chữ người dùng thực hiện như khi viết chữ trên Word thông thường.
4. Cách chèn thêm khung vào khung đã tạo
Nếu người dùng đã tạo được khung đầu tiên và muốn chèn thêm khung khác vào thì cũng thực hiện tương tự, nhấn vào Shape và kéo khung mới bên trong khung đã tạo. Khi đó cũng nhấn chuột phải chọn Format Auto Shapes để thiết kế cho khung.
Nếu khung ngoài là nét liền thì chúng ta có thể đổi kiểu cho khung thứ 2 trong phần Dashed. Kích cỡ bạn cũng lựa chọn trong phần Weight, màu sắc trong phần Color.
Khung hình kẻ bằng công cụ Shape trên Word tương đối đơn giản, chỉ là các kiểu khung nét liền hoặc nét đứt rồi lựa chọn thêm màu sắc mà thôi. Nếu người dùng muốn thêm các họa tiết cho khung thì cần sử dụng công cụ Page Border như khi tạo khung bìa trên Word.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Cách Chia Cột Trong Word 2010, 2013 Và 2022 trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!