Đề Xuất 5/2022 # Hóa Đơn Điện Tử Có Cần Đóng Dấu Và Chữ Ký Không? # Top Like

Xem 27,027

Cập nhật nội dung chi tiết về Hóa Đơn Điện Tử Có Cần Đóng Dấu Và Chữ Ký Không? mới nhất ngày 26/05/2022 trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 27,027 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Những Điều Cần Biết Về Việc Đóng Dấu Giáp Lai, Đóng Dấu Treo
  • Hoàn Thiện Hệ Thống Văn Bản Nội Bộ Của Cơ Sở Gd Đại Học Đáp Ứng Yêu Cầu Tự Chủ
  • Bộ Nội Vụ Đề Nghị Tạm Dừng Sáp Nhập Các Sở, Ngành
  • Bộ Trưởng Nội Vụ Giải Thích Lý Do Tạm Dừng Sáp Nhập Sở
  • Bộ Nội Vụ Đề Nghị Các Tỉnh Tạm Dừng Sáp Nhập Sở
  • Trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp vẫn còn gặp những vướng mắc trong việc triển khai sử dụng. Một trong những câu hỏi được doanh nghiệp đặt ra nhiều nhất đó là: Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký không?

    Dưới bài viết này, CyberBill sẽ giải đáp một cách đầy đủ nhất câu hỏi trên, giúp quý doanh nghiệp có thể tháo gỡ vướng mắc, sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, đúng quy định của pháp luật.

    Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký không?

    Tại Điểm B, Khoản 2, Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC đã quy định rõ:

    “Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

    Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”

    Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm: Hóa đơn điện tử có kèm theo bảng kê hóa đơn?

    Tại Điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử có quy định:

    “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

    … e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. …

    2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

    Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như:

    • Hợp đồng kinh tế
    • Phiếu xuất kho
    • Biên bản giao nhận hàng hóa
    • Biên nhận thanh toán
    • Phiếu thu,…

    thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

    Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và Điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.”

    Theo khoản 3 điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014

    “… b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:

    • Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.
    • Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua.
    • Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán…”

    , nếu doanh nghiệp bán hàng đủ điều kiện tự in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn không cần chữ ký thì trên hóa đơn điện tử không cần phải đóng dấu của người bán và chữ ký người mua, không nhất thiết phải có chữ ký người mua hàng.

    Nếu doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn mà có chữ ký thì trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử của người bán hàng.

    Trường hợp hoá đơn điện tử chuyển đổi sang hoá đơn giấy bắt buộc phải có chữ ký và đóng dấu của người bán.

    Thông tin hữu ích chia sẻ cùng bạn đọc: Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?

    Quy định về chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

    1. Về giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử

    Quy định về giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử là nội dung bắt buộc, buộc các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải nắm rõ, để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp.

    Theo quy định tại Điều 3 và Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính thì hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử và phải đáp ứng nội dung quy định tại Điều 6 của Thông tư này/ Hóa đơn điện tử dưới dạng file PDF chỉ là một trong những hình thức hiện thử hóa đơn điện tử.

    Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính quy định nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử:

    “Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

    Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa người bán và người mua (nêu rõ cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử là truyền trực tiếp từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua; hoặc người bán thông qua hệ thống trung gian của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để lập hóa đơn và truyền cho người mua)….”

    Trường hợp khách hàng yêu cầu gửi HĐĐT qua email thì Ngân hàng gửi HĐĐT qua email cho khách hàng. Hóa đơn điện tử của khách hàng khi xuất trình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 nêu trên.

    Như vậy, giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử đã được pháp luật quy định rất rõ. Vậy việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện như thế nào? Giá trị pháp lý của hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có gì khác biệt?

    2. Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

    Khi nào doanh nghiệp cần chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy?

    Việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện trong trường hợp bên mua cần Chứng minh nguồn gốc Xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng. Hoặc Bên mua là đơn vị chưa có điều kiện để nhận hóa đơn điện tử bằng Interet, hoăc người mua (và cả người bán) được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế Toán.

    Nguyên tắc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đã được quy định rõ tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính, cụ thể:

    2.1 Nguyên tắc chuyển đổi

    Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

    Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

    2.2 Điều kiện chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

    Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

    • Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
    • Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
    • Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

    2.3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

    Một trong những câu hỏi được doanh nghiệp đưa ra nhiều nhất chính là giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi. Khi doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì liệu hóa đơn được chuyển đổi đó còn giữ nguyên giá trị pháp lý không?

    Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

    2.4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi

    Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.”

    Tuy nhiên, Thông tư số 39/2014/TT-BTC cũng quy định một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết cần phải có đầy đủ nội dung bắt buộc, cụ thể: “Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn dịch vụ ngân hàng”

    Căn cứ quy định nêu trên, HĐĐT chuyển đổi sang giấy của Ngân hàng phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Ngân hàng (trừ hóa đơn dịch vụ ngân hàng không nhất thiết phải có dấu của người bán). Đề nghị Ngân hàng thực hiện chuyển đổi chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy theo đúng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

    3. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có nhiều trang

    Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có nhiều trang cũng là câu hỏi mà các doanh nghiệp cần giải đáp.

    Theo Công văn 2806/TCT-CS 2022 vướng mắc về sử dụng hóa đơn điện tử ngày 18 tháng 7 năm 2022 của Tổng Cục Thuế:

    Về tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã có công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

    Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính và Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính, theo đó trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nêu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

    Theo Công văn 8610/CT-TTHT 2022 Hóa đơn điện tử Hà Nội ngày 06 tháng 03 năm 2022 của Tổng Cục Thuế

    Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời nội dung vướng mắc của đơn vị như sau:

    3.1. Về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử:

    Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa công ty với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì công ty lập hóa đơn điện tử theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (trừ trường hợp người mua là đơn vị kế toán yêu cầu phải có chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn).

    3.2. Về việc lập hóa đơn điện tử có số dòng nhiều hơn một trang:

    Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính nêu trên.

    Qua các căn cứ trên, có thể rút ra kết luận: Người mua không phải bắt buộc ký số vào hóa đơn điện tử cũng như không bắt buộc phải có dấu của người bán trên hóa đơn điện tử trừ trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy bắt buộc phải có chữ ký và đóng dấu của người bán.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Có Phải Đóng Dấu ?
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Và Cách Đóng Dấu Treo, Dấu Giáp Lai 2022
  • Hướng Dẫn Cách Đóng Dấu Trên Văn Bản Của Công Ty Cực Kỳ Chi Tiết
  • Hutech Và Đh Quốc Gia Hà Nội Liên Kết Đào Tạo Mba Quốc Tế Của Đh Griggs Hoa Kỳ
  • Tìm Hiểu Các Văn Bản Thường Dùng Trong Nội Bộ Công Ty Nhật
  • Bạn đang đọc nội dung bài viết Hóa Đơn Điện Tử Có Cần Đóng Dấu Và Chữ Ký Không? trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100