Cập nhật nội dung chi tiết về Dịch Vụ Số Hoá Tài Liệu Là Gì? mới nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Tầm quan trọng của việc số hóa tài liệu hiện nay không hẳn doanh nghiệp nào cũng nhận thức hết, chính vì thế dịch vụ này cần được phổ biến rộng rãi hơn để mọi người có cái đánh giá đúng về vai trò của nó.
Thời gian gần dây, chúng ta thường được nghe nhắc đến những khái niệm mới như Số hóa tài liệu, doanh nghiệp số, văn phòng điện tử, thành phố thông minh. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Số hóa tài liệu, cùng những ưu điểm – hạn chế của nó, để có cái nhìn và đánh giá khách quan nhất.
Dịch vụ Số hóa tài liệu là gì?
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống như chữ viết tay, bản in, âm thanh, hình ảnh,… sang chuẩn tài liệu mà máy tính có thể nhận biết được, đọc được.
Thông thương, tài liệu số bao gồm các dữ liệu dạng chữ, video, âm thanh, hình ảnh,… được sử dụng trên máy tính và được định dạng mà máy tính có thể đọc được.
Các công ty nhập dữ liệu thuê online sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc này một cách nhanh chóng.
Vì sao phải sử dụng dịch vụ Số hóa tài liệu?
Cùng vói sự gia tăng dân số thì lượng kho tàng giấy tờ, tài liệu và kiến thức của nhân loại càng trở nên khổng lồ, bên cạnh đó việc bảo quản và lưu hành các loại văn bản, tài liệu này cũng dần bị hạn chế.
Vì những lẽ đó, việc áp dụng Số hóa tài liệu vào thực tiễn là giải pháp hợp lý nhất cho vấn đề trên. Số hóa tài liệu sẽ giúp việc tìm kiếm, chia sẻ, lưu trữ, truy xuất thông tin thực hiện một cách nhanh gọn, đơn giản và dễ dàng nhất.
Ưu điểm và hạn chế của dịch vụ Số hóa tài liệu
Ưu điểm
Giúp việc lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Các loại tài liệu số khác nhau được chuyển đổi qua lại linh hoạt.
Cắt giảm tối đa chi phí cho các hoạt động quản lý, không gian lưu trữ.
Tài liệu có khả năng được chỉnh sửa và tái sử dụng.
Hạn chế
Tốn chi phí đầu tư ban đầu về máy móc tiên tiến, cơ sở hạ tầng CNTT, công nghệ hiện đại.
Nguy cơ dễ bị sửa đổi và sao chép trái pháp luật tài liệu.
Khó khăn trong việc thực hiện do phải trải qua quá trình đào tạo đồng bộ và theo hệ thống. Ngoài ra, việc bảo mật tài liệu cũng khá phức tạp.
Trong thời đại phát triển khoa học công nghệ như hiện nay, việc am hiểu các kiến thức cơ bản của Số hóa tài liệu là vô cùng cần thiết đối với mọi tổ chức. Các doanh nghiệp cần đầu tư nghiên cứu và ứng dụng Số hóa tài liệu để tận dụng tối đa ưu điểm, khắc phục tối đa các hạn chế của nó để tối đa hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
MPBPO.COM.VN
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thành thạo kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, công ty TNHH chúng tôi tự hào là công ty chuyên cung cấp dịch vụ gia công quy trình doanh nghiệp hàng đầu, với chất lượng tốt nhất cùng giá thành ưu đãi nhất.
Một số dịch vụ/giải pháp mà chúng tôi cung cấp:
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ qua Hotline: 0931 939 453 hoặc gửi email về địa chỉ: Info@mpbpo.com.vn
Số Hóa Tài Liệu Lưu Trữ Là Gì?
Số hóa dữ liệu lưu trữ là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản hệ thống bên ngoài thành những dữ liệu dạng tín hiệu số được máy tính hiểu và lưu trữ.
Thông thường chúng ta có những văn bản tài liệu viết bằng tay, những hợp đồng được in trên giấy, hay những bức ảnh kỷ niệm chúng tôi chúng ta có thể cất giữ cẩn thận để tránh hỏng, mất, và lưu lại làm kỷ niệm hay sử dụng sau này. Nhưng vấn đề đó chỉ giải quyết khi tài liệu của chúng ta ít, và có không gian để bảo quản, giả sử chúng ta muốn lưu trữ kho kiến thức của nhân loại, hay đơn giản một công ty muốn lưu giữ tất cả hợp đồng tài liệu cho các phòng ban của công ty bao gồm kế toán, HCNS,kinh doanh … mỗi phòng sẽ phải cử một người lập và có nhiệm vụ lưu trữ dữ liệu nhưng với một công ty lớn có rất nhiều phòng ban khác nhau các hợp đồng có thể phải sử dụng chung tình trạng thất thoát, mất có thể tránh khỏi.
Số hóa dữ liệu lưu trữ (hay còn gọi là số hóa tài liệu) là biện pháp tối ưu,với số hóa dữ liệu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Ngoài ra số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Mô hình chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản giấy tờ sang dạng số
Số hóa dữ liệu lưu trữ là giải pháp tốt nhất cho một văn phòng điện tử :
Giảm không gian lưu
Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ
Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn
Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu
Chia sẻ thông tin nhanh chóng
Tăng cường khả năng bảo mật thông tin
Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời.
Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.
Đã đến lúc doanh nghiệp bạn chuyển đổi cách lưu trữ văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí bảo quản. Hiện nay thị trường là mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam vì vậy các doanh nghiệp cần đánh giá, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, có khả năng cung cấp giải pháp số hóa một cách tổng thể chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung cấp các máy scan tài liệu đồng thời khách hàng cũng cần hiểu rõ nhu cầu để có sự lựa chọn phù hợp:
Bạn sẽ số hóa những loại tài liệu gì?
Số lượng tài liệu cần số hóa dữ liệu trong khoảng thời gian bao lâu.
Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? (truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu…)
Kích thước tài liệu bạn muốn scan?
Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…)
Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?)
Ngân sách để tiến hành số hóa dữ liệu?
Đơn giá số hóa tài liệu ?
Hãy tận dụng lợi thế của công nghệ là một bước quan trọng để năng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty bạn. Như vậy, trong khi văn phòng không giấy đang là niềm mơ ước thì việc từng bước lọai bỏ phiền toái của giấy tờ ra các quy trình hoạt động để tạo ra một môi trường kinh doanh năng động là một công việc xác thực và cần thiết nhất.
FSI là nhà cung cấp dịch vụ số hóa hàng đầu. Với trang bị nền hạ tần cơ sở CNTT hiện đại chúng tôi giúp sẽ giúp quý khách số hóa dữ liệu công ty một cách đồng bộ, có hệ thống.
Chi tiết xin liên hệ
Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI
Dịch Vụ Dịch Thuật Tài Liệu Chuyên Ngành Pháp Luật, Tòa Án
Dịch thuật tài liệu ngành luật pháp yêu cầu kiến thức chuyên ngành đặc thù, quá trình sử dụng từ ngữ cho loại tài liệu này đòi hỏi sự chính xác cao và rõ ràng về ngữ nghĩa. Dịch thuật PERSOTRANS đã và đang cung cấp các dịch vụ dịch thuật văn bản pháp luật cho người nước ngoài như :Luật đầu tư, Luật doanh nghiệp, Luật đất đai, Luật thương mại, Thuế xuất nhập khẩu… Với sự chính xác, đáng tin cậy của các văn bản này đã đem tới sự hài lòng cho các vị khách khó tính nhất cả trong và ngoài nước.
Tầm quan trọng của dịch thuật ngành pháp luật trong thực tiễn
Pháp luật là quy tắc của cuộc sống, giúp cho xã hội trật tự, kỉ cương hơn. Mỗi nước đều có những luật pháp và những quy tắc khác nhau – Chúng ta luôn phải tôn trọng và tuân thủ theo luật pháp của nước đang cư trú. Mỗi nước có chế độ pháp luật riêng dẫn tới có rất nhiều tài liệu pháp luật dưới dạng các ngôn ngữ quốc tế cần được dịch thuật và chuyển ngữ. Dịch thuật tài liệu pháp luật sang tiếng việt của PERSO ra đời với mục đích giúp người dân, những nhà thi hành án, luật sư …nắm được luật pháp các nước trên thế giới chính xác và rõ ràng nhất. Cung cấp những bản dịch chính xác tuyệt đối. Dịch thuật pháp luật thường có 2 dạng là dịch sang tiếng việt và từ dịch thuật pháp luật tiếng Việt Nam sang nhiều ngôn ngữ khác nhau, ví dụ dịch thuật tài liệu luật pháp từ tiếng Việt Nam sang tiếng Hàn Quốc, sang tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Nhật … . Trường hợp đặc biệt là khách hàng yêu cầu dịch song ngữ 2 tiếng quốc tế ( Trường hợp đối với những công ty Việt Nam là hiếm ).
Dịch thuật pháp luật cần đảm bảo những yếu tố nào ?
Chính xác tuyệt đối.
Bảo mật, riêng tư.
Bản dịch thuật rõ ràng, ngôn ngữ truyền tải hợp logic và đúng chuyên ngành.
Phải được dịch thuật bởi những công ty tài liệu chuyên nghiệp
Những tài liệu dịch thuật pháp luật tiêu biểu công ty chúng tôi thường dịch
Dịch Văn bản pháp luật.
Dịch thuật chứng từ, công văn , nghị quyết ….
Dịch điều lệ công ty.
Dịch Hợp đồng dân sự .
Dịch thuật tài liệu cho khối quân sự.
Dịch Hồ sơ pháp lý trong vụ việc tranh chấp.
Dịch bản án của tòa.
Nhiều tài liệu pháp lý khác.
Lý do bạn chọn dịch thuật pháp luật tại công ty Dịch thuật PERSOTRANS.
Tính chuyên nghiệp.
Chuyên ngành dịch thuật đa dạng
Hỗ trợ hầu hết các Ngôn ngữ dịch thuật
Độ bảo mật tuyệt đối cho khách hàng.
Chất lượng bản dịch tốt.
Trách nhiệm rõ ràng với nội dung dịch thuật.
Đội ngũ cộng tác viên, biên dịch viên nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực luật pháp
Dịch Tài Liệu Tiếng Anh
Dịch Thuật SMS cung cấp các dịch vụ dịch tài liệu tiếng Anh bao gồm:
Dịch thuật tiếng Anh ra tiếng Việt (dịch thuật Anh – Việt)
Dịch thuật tiếng Việt sang tiếng Anh (dịch thuật Việt – Anh)
Dịch tài liệu tiếng Anh sang các ngôn ngữ khác
Dịch thuật từ các thứ tiếng khác sang tiếng Anh
4 cấp độ dịch thuật
Là một công ty dịch thuật tiếng Anh chuyên nghiệp, chúng tôi hiểu rằng nhu cầu và ngân sách của mỗi khách hàng, mỗi dự án là không giống nhau. Có những tài liệu rất quan trọng cần phải dịch chính xác 100%, nhưng cũng có những tài liệu chỉ cần đọc hiểu là đạt yêu cầu. Vì vậy, chúng tôi đưa ra 4 cấp độ đối với Yêu cầu về chất lượng để bạn lựa chọn như sau:
Dịch thô, chỉ cần đọc hiểu: Thường áp dụng cho tài liệu cá nhân, tài liệu không quan trọng và/hoặc ngân sách thấp, chỉ cần truyền đạt đúng và đủ nội dung của văn bản. Không yêu cầu sự hoàn chỉnh về ngữ pháp, chính tả, sự trau chuốt về văn phong.
Dịch chuẩn theo văn phong thương mại: Thường áp dụng khi dịch tài liệu thương mại như hợp đồng, website, văn bản sử dụng trong kinh doanh, v.v. Yêu cầu về ngôn ngữ dịch thuật theo chuẩn tiếng Anh thương mại, bản dịch chuẩn xác, không có lỗi ngữ pháp và chính tả.
Dịch đúng thuật ngữ chuyên ngành: Thường áp dụng cho dịch văn bản chuyên ngành như báo cáo nghiên cứu, tài liệu quy trình sản xuất, hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị, v.v. Đòi hỏi tính chính xác cao về thuật ngữ và nội dung.
Dịch hay theo văn phong bản xứ: Thường áp dụng khi dịch tài liệu marketing sang tiếng Anh cho các phân khúc thị trường cao cấp. Một biên dịch viên người Việt dịch Việt-Anh và một biên tập viên nói tiếng Anh bản xứ hiệu đính lại bản dịch để đảm bảo tính tự nhiên, trôi chảy và cuốn hút đối với người đọc bản xứ.
Bạn có thể lựa chọn cấp độ chất lượng mà bạn mong muốn khi gửi yêu cầu báo giá dịch tài liệu tiếng Anh cho chúng tôi.
Mẫu bản dịch tiếng Anh của chúng tôi
Dịch thuật tờ rơi, email marketing, bài PR tiếng Anh
Dịch thuật nội dung marketing, nhãn mác, nhãn sản phẩm tiếng Anh
Dịch thuật website tiếng Anh
Dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp, dịch brochure tiếp thị, dịch catalog tiếng Anh
Dịch thuật báo cáo phân tích thị trường tiếng Anh
Biên dịch tiếng Anh ngành pháp luật
Dịch hợp đồng tiếng Anh
Biên dịch điều lệ, giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư tiếng Anh
Dịch thuật văn bản luật, nghị định, thông tư tiếng Anh
Dịch thuật tiếng Anh ngành kỹ thuật
Dịch thuật bản vẽ kỹ thuật, bằng sáng chế tiếng Anh
Biên dịch báo cáo kỹ thuật, giao diện người dùng (user interface) tiếng Anh
Dịch thuật hướng dẫn bảo trì, hướng dẫn kỹ thuật, dịch thuật user manual tiếng Anh
Biên dịch tài liệu đào tạo tiếng Anh
Dịch hồ sơ mời thầu (Request for quote), hồ sơ thầu tiếng Anh
Dịch thuật tiếng Anh ngành tài chính / kế toán / ngân hàng
Biên dịch báo cáo tài chính tiếng Anh, báo cáo kiểm toán tiếng Anh
Dịch thuật bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ tiếng Anh
Dịch thuật tờ khai thuế, quyết toán thuế tiếng Anh
Biên dịch báo cáo chuyển giá, báo cáo định giá tài sản, báo cáo phân tích đầu tư tiếng Anh
Biên dịch báo cáo tiền khả thi dự án tiếng Anh
Dịch phim / Dịch thuật phụ đề / Lồng tiếng tiếng Anh
Dịch phụ đề video clip giới thiệu sản phẩm, video giới thiệu công ty tiếng Anh
Tạo phụ đề video training, video clip hướng dẫn vận hành tiếng Anh
Chèn phụ đề phim điện ảnh, phim truyền hình, phim bộ, phim tài liệu tiếng Anh
Lồng tiếng Anh TVC giới thiệu sản phẩm, video giới thiệu công ty tiếng Anh
Thu âm video clip training, video clip hướng dẫn vận hành tiếng Anh
Thuyết minh phim điện ảnh, phim truyền hình, phim bộ, phim tài liệu tiếng Anh
Dịch tiếng Anh đa chuyên ngành
Dịch tiếng Anh ngành Công nghệ thông tin
Biên dịch tiếng Anh ngành Y dược, y học, y khoa
Biên dịch tiếng Anh ngành Dược phẩm, hóa chất
Biên dịch tiếng Anh ngành Kỹ thuật cơ khí, ô tô
Biên dịch tiếng Anh ngành Kỹ thuật công trình xây dựng
Biên dịch tiếng Anh ngành Dầu khí, năng lượng
Dịch tiếng Anh ngành Viễn thông
Biên dịch tiếng Anh ngành Điện, điện tử
Các dự án dịch tiếng Anh đã hoàn thành gần đây
Cần báo giá nhanh?
Chưa có sẵn tài liệu để gửi?
Hoặc cần tìm hiểu thêm về dịch vụ trước khi gửi tài liệu cần dịch, vui lòng liên hệ theo các cách sau đây:
Về Dịch Thuật SMS
Dịch Thuật SMS là công ty dịch thuật chuyên nghiệp có trụ sở tại chúng tôi cung cấp dịch vụ biên dịch, phiên dịch cho hơn 20 ngôn ngữ phổ biến và 50 ngôn ngữ hiếm. Liên hệ ngay để nhận báo giá dịch thuật tiếng Anh online nhanh chóng, hoặc gọi số (84-8)66 813 107 – 0934 436 040 để trao đổi thêm về nhu cầu dịch thuật của bạn.
Điểm mạnh của chúng tôi là chính sách giá: mỗi đơn hàng đều có 3 mức giá phong phú mà bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu và ngân sách của mình. Hãy liên hệ với Dịch Thuật SMS để được tư vấn cụ thể và báo giá nhanh nhất!
Bạn đang đọc nội dung bài viết Dịch Vụ Số Hoá Tài Liệu Là Gì? trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!