Đề Xuất 1/2023 # Cách Soạn Thảo Văn Bản Online Không Cần Microsoft Office # Top 6 Like | Athena4me.com

Đề Xuất 1/2023 # Cách Soạn Thảo Văn Bản Online Không Cần Microsoft Office # Top 6 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Soạn Thảo Văn Bản Online Không Cần Microsoft Office mới nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

[Thủ thuật Office] Cách soạn thảo văn bản online không cần Microsoft Office – Nếu bạn là người thường xuyên tiếp xúc với các báo cáo thì việc soạn thảo văn bản hàng ngày là điều không thể tránh khỏi. Bỗng một ngày bạn mở Microsoft Office lên để làm công việc soạn thảo nhưng không biết lý do vì sao ứng dụng Microsoft office lại không hoạt động được, trong khi bạn đang cần soạn thảo một bản báo cáo với vài trang… Trong khi đó bạn cũng không biết cài đặt lại Microsoft office thì phải làm sao bây giờ?

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề trên sao bạn không áp dụng cách soạn thảo văn bản Online mà blog thủ thuật giới thiệu bên dưới! Với công cụ soạn thảo văn bản Online bạn không cần cài đặt gì cả chỉ cần máy tính được kết nối mạng và một trình duyệt mới nhất là bạn có thể sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Online một cách tiện dụng và nhanh chóng! Sau khi thực hiện xong bạn có thể tải về máy hoặc đồng bộ hóa trực tiếp trên mạng – Giúp bạn có thể lấy dữ liệu ở bất cứ nơi đâu khi máy tính được kết nối mạng!

Trong bài viết trước đây về thủ thuật Office mình có hướng dẫn các bạn cách cài đặt bộ ngôn ngữ tiếng việt cho Microsoft Office giúp bạn có thể Việt hóa ngôn ngữ Microsoft Office một cách đơn giản và dễ dàng tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách soạn thảo văn bản online không cần cài đặt Microsoft Office.

Để sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Online đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ bên dưới

Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được đưa đến các mẫu giao diện được thiết kế sẵn.

Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

Cách Soạn Thảo Văn Bản Microsoft Word Cho Người Mới

Trong bài viết này, mình xin cùng các bạn điểm qua trình tự các bước soạn thảo văn bản dành cho người mới kể từ khi bắt đầu một văn bản trắng đến khi hoàn tất một cách khoa học và tối ưu nhất để các bạn có thể áp dụng khi làm việc với Word.

Thiết lập các định dạng ban đầu cho trang in của văn bản

Khi đó, hộp thoại Page Setup xuất hiện với tab mặc định là Margins chứa các thông tin về trang in: lề, hướng giấy, gáy file,…

– Đối với các văn bản hành chính thông thường hiện nay đang áp dụng ở Việt Nam, quy định về lề giấy (đối với khổ giấy A4) như sau:

+ Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm;

+ Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm;

+ Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm;

+ Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm.

Cài đặt về Gutter Position cho phéo bạn chọn gáy file phía bên trái (Left) hoặc bên trên (Top) và giá trị Gutter tương ứng với khoảng cách từ lề giấy tới gáy file.

Tab cuối cùng là Layout. Tại đây, bạn có thể đặt khoảng cách cho header và footer tính từ lề của trang giấy.

Lên đầu trang ↑

Thiết lập các định dạng cho nội dung của văn bản

Sau khi định dạng xong cho trang văn bản, các bạn cần thiết lập thông tin cho nội dung văn bản gồm: Font, Size, dãn dòng, khoảng cách giữa các đoạn,… Để thực hiện, các bạn thao tác như sau:

1. Chọn toàn bộ văn bản bằng phím tắt Ctrl + A

3. Trong hôp thoại Paragraph xuất hiện có các cài đặt như sau:

Phần 1: Căn lề cho văn bản (căn trái, phải, giữa hoặc đều 2 bên)

Phần 3: Xác định phần thụt vào tính từ lề cho tới vị trí văn bản bắt đầu (kết thúc). Phần này thường áp dụng cho đoạn văn thụt đầu dòng.

Phần 4: Xác định khoảng cách giữa đoạn văn bản hiện tại với đoạn văn bản phía trên và phía dưới.

Phần 5: Xác định khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn.

Các thay đôi sẽ trực tiếp thể hiện trong khung kết quả Preview giúp các bạn dễ dàng theo dõi sự thay đổi.

Lên đầu trang ↑

Soạn thảo nội dung văn bản

Lên đầu trang ↑

Định dạng cho từng phần trong văn bản

Sau khi soạn thảo xong văn bản, các bạn cần chỉnh sửa chi tiết cho các nội dung trong văn bản. Bởi lẽ, trong văn bản sẽ có những phần có định dạng riêng biệt không giống với các phần khác (các dòng tiêu đề, các bảng biểu, hình ảnh, khung viền, ….).

Do đó, việc xem xét lại tất cả nội dung của văn bản và điều chỉnh định dạng cho các phần riêng biệt là việc làm cần thiết để có một văn bản được trình bày chuyên nghiệp. Ngoài ra, tùy từng văn bản có thể có yêu cầu về header và footer. Các bạn có thể tham khảo bài viết về cách đánh số trang trong Word ở đây để hoàn thiện phần trình bày văn bản của mình.

Lên đầu trang ↑

Kinh nghiệm soạn thảo văn bản được chuyên nghiệp hơn

Soạn thảo văn bản là một công việc mà chúng ta sẽ phải thực hiện ở nhiều tình huống khác nhau, để có nội dung được hấp dẫn và nhìn chuyên nghiệp hơn thì bạn có thể tham khảo một số mẹo như sau:

1. Chọn phong chữ tiếng việt đẹp và phù hợp với ngữ cảnh

Trước khi xem một văn bản nào đó, người ta thường xem phong chữ của văn bản được sử dụng, tức nhìn qua cách bố trí font. Font chữ nếu chọn bị lỗi hoặc chỗ to chỗ thì bé tí thì chắc chắn là bạn đã bị “mất điểm” ngay từ cái nhìn đầu tiên rồi.

2. Ngắn gọn và tập trung vào trong tâm

Hãy luôn đề cao sự gọn gàng và sạch sẽ nhất có thể, tức nhiên rồi văn bản được biên soạn càng nhiều chữ thì người đọc sẽ càng “ngán ngẩm” để đọc.

3. Hãy căn lề chuẩn và không thể chỉnh

Về phần này, mình đã có chia sẻ ở ngay phần đầu của bài viết mà bạn có thể tham khảo lại.

4. Mở đầu và kết thúc

Phần mở đầu và kết thúc luôn là những phần quan trọng bởi thông thường mọi người sẽ xem phần mở đầu và phần kết như thế nào rồi mới quyết định đọc tiếp hay không, phần thân bài thường chỉ xem và lướt qua các ý chính mà thôi.

5. Chú ý đến phần giãn dòng và khoảng cách giữa các dòng

Việc phân bố cũng như điều chỉnh dòng được thông thoáng, dễ đọc hơn sẽ giúp người đọc cảm thấy dễ chịu khi tiếp thu thông tin từ người soạn thảo.

Nên chia thành nhiều đoạn ngắn, tránh một đoạn dài

Hãy tưởng tượng khi nhìn vào tờ văn bản hoặc xem một trang blog mà có đến 4-5 đoạn văn bản dài đến trên 10 dòng liên tiếp, chắc chắn việc đọc và tiếp thu sẽ trở nên rất khó khăn. Đây cũng chính là lý do vì sao Topthuthuat luôn hạn chế nhiều dòng liền mạch ở một bài viết.

6. Chú ý đến lỗi chính tả

Đây là một lỗi mà gần như ai cũng gặp phải khi soạn văn bản, vì vậy để tránh sai lỗi chính tả, chúng ta cần phải đọc đi đọc lại ít nhất 3 lần rồi hẳn in ra giấy. Việc này sẽ giúp bạn tiệc kiệm được giấy mực cũng như thời gian phải chỉnh sửa do khách hàng hoặc thầy cô trả lại do có quá nhiều lỗi chính ta.

Bonus: Hãy đặt tiêu đề hấp dẫn nhất có thể

Việc đặt tiêu đề hấp dẫn và thu hút sẽ giúp văn bản của người soạn thảo được người đọc dễ tiếp thu hơn và có cái nhìn tổng quan hơn về văn bản cần soạn.

Lên đầu trang ↑

Lời kết

Theo Dieu Tran

Soạn Thảo Văn Bản Online

Trong bối cảnh vấn đề bản quyền phần mềm ngày càng siết chặt thì viêc đầu tư cho một bộ phần mềm Office là khá tốn kém, một số người đã chuyển sang sử dụng các bộ office mã nguồn mở miễn phí như OpenOffice. Đồng thời, hiện nay đã xuất hiện một xu hướng mới, đó là sử dụng các dịch vụ soạn thảo văn bản online miễn phí. Một lợi điểm nữa khi sử dụng các dịch vụ này là bạn không phải cài đặt các phần mềm như MS Office hay OpenOffice vào máy. Writely là một trong những dịch vụ như vậy, với đặc điểm hỗ trợ gõ tiếng Việt có dấu.

Trước tiên bạn truy cập vào địa chỉ www.writely.com và đăng ký làm thành viên. Ngay lập tức, bạn có thể sử dụng được dịch vụ soạn thảo tài liệu trực tuyến này. Việc đăng ký cũng khá đơn giản. Sau khi vào trang web bạn bấm vào Sign-up ở góc trên bên phải, tiếp theo, bạn chỉ cần điền địa chỉ email của mình (dùng để làm user name khi truy cập) và password (không phải password hộp mail) để truy cập vào Writely, xong bấm vào Register. Mặc dù bạn có thể truy cập và soạn thảo ngay sau khi đăng ký nhưng bạn cũng nên duyệt mail và kích hoạt (activate) việc đăng ký.

Bạn đăng nhập để soạn thảo tại địa chỉ http://www.writely.com. Sau khi đăng nhập, bạn đã có thể soạn thảo văn bản bằng cách bấm vào tab New (ở phía trên bên trái).

Nhập tên của văn bản vào hộp thoại hiện ra. Sau đó hãy bấm OK. Nếu máy bạn có cài chương trình chống pop-up thì lúc này bạn sẽ nhận được thông báo như “You have Popup Blocking turned on. You must turn it off for this site to work properly”.

Bạn hãy bấm vào Continue để cửa sổ soạn thảo hiện ra. Trong trường hợp bạn không cài chương trình chống pop-up thì sẽ không có bước này. Bạn có thể soạn thảo và thực hiện các thao tác chỉnh sửa văn bản cơ bản giống hệt trong MS Word như undo, redo, cắt, dán, đậm, nghiêng, gạch chân, canh trái, canh phải, canh đều 2 bên, chọn font, kiểu font, cỡ font, kiểm tra lỗi chính tả, thậm chí có thể insert hình, bảng (table), các đường dẫn (link)…

Soạn thảo xong bạn bấm vào biểu tượng đĩa mềm để lưu lại online. Nếu muốn in ra bạn bấm vào biểu tượng máy in (biểu tượng thứ ba bên trái cửa sổ soạn thảo). Nếu muốn Pulish tập tin này (chia sẻ cho mọi người), bạn bấm chọn thẻ Publish (hàng trên cùng, bên trái cửa sổ soạn thảo), chọn Make this document publish, sau đó tiếp tục bấm OK trong thông báo hiện ra.

Để kết thúc soạn thảo bạn bấm vào Done (góc trên bên phải cửa sổ soạn thảo).

Để lưu văn bản vào ổ cứng, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống ở thẻ File và chọn Save As Word… Sau đó chọn tên văn bản và nơi để lưu lại trên ổ cứng. Để lưu lại dưới dạng PDF bạn chọn Save As PDF… Ngoài ra bạn còn có thể lưu lại dưới dạng file Html, RTF, OpenOffice file.

Để xem online và soạn thảo tiếp ở các lần sau, bạn vào địa chỉ: http://www.writely.com/BasePage.aspx?action=login (hoặc từ trang chủ, bấm vào Sign in here). Điền địa chỉ email và password để vào nơi cất giữ. Lúc này tập tin mà bạn soạn thảo sẽ nằm ở mục Active Documents và có tên là tên mà bạn đã đặt lúc trước. Những tập tin đã được Publish sẽ có thêm chữ Published bên phải tên của tập tin. Bấm vào tên tập tin, cửa sổ soạn thảo sẽ hiện ra cho bạn soạn tiếp, sửa đổi và in ấn.

Ngoài ra Writely còn một số tiện ích khác (chẳng hạn như dịch vụ upload tập tin) đang chờ các bạn khám phá.

LÝ ANH BÌNH

Cách Sử Dụng Word Online, Soạn Thảo Văn Bản Trực Tuyến

Đôi khi bạn muốn soạn thảo văn bản ngay lập tức nhưng máy tính bạn đang sử dụng lại chưa cài đặt Microsoft Office. Vậy làm thế nào để bạn có thể soạn thảo văn bản mà không cần cài đặt Word? Hãy yên tâm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Word online để soạn thảo văn bản nhanh chóng mà không cần tải cả bộ công cụ Office nặng nề về. Điều đặc biệt, giao diện Word online hoàn toàn tưng tự với bộ cài đặt trên máy tính.

Hướng dẫn sử dụng Word online, soạn thảo văn bản trực tuyến

Bước 1:  Để sử dụng Word Online các bạn truy cập địa chỉ sau:

https://office.live.com/start/Word.aspx?omkt=vi-VN

Bước 2: Trang web yêu cầu sử dụng tài khoản Microsoft hoặc Skype của bạn để đăng nhập và sử dụng Word Online.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công tài khoản Microsoft. Các bạn sẽ được chuyển tới giao diện của Word Online, để soạn thảo văn bản nhấn chọn Tài liệu trống mới.

Trong khi soạn thảo, bạn cũng có thể trò chuyện với bạn bè trên Skype bằng cách nhấn vào biểu tượng Skype trên góc phải giao diện Word Online.

Bước 5: Sau khi các bạn đã soạn thảo vẵn bản hoàn tất, để lưu file Word về máy các bạn nhấn chọn Tệp.

Tiếp theo chọn Lưu dưới dạng và Tải xuống Bản sao.

Bước 6: 1 Thông báo tài liệu của bạn đã sẵn sàng để tải xuống. Các bạn nhấn Tải xuống.

Chọn vị trí lưu File Word của bạn.

Cuối cùng file Word của bạn đã sẵn sàng để sử dụng rồi đó.

Các bạn thấy thế nào? Cách sử dụng Word online, soạn thảo văn bản trực tuyến chúng tôi giới thiệu với các bạn phía trên khá đơn giản và tiện dụng phải không nào? Bạn có thể soạn thảo văn bản ở bất kì đâu mà không cần tải cả bộ công cụ MicroSoft Office nặng nề về nữa. Tất nhiên Word Online còn hạn chế khá nhiều nhưng để soạn thảo cơ bản văn bản là khá đầy đủ đúng không nào? Cám ơn các bạn đã theo dõi.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Soạn Thảo Văn Bản Online Không Cần Microsoft Office trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!