Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Đơn Giản Và Hiệu Quả mới nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bạn là người thường xuyên sử dụng Excel để làm việc và trong quá trình làm việc sẽ có lúc gặp phải những sự cố chưa kịp lưu file thì bị đóng đột ngột. Thế nên trong bài viết này, iRecovery sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu đơn giản và hiệu quả nhất.
CÁCH LẤY LẠI FILE EXCEL CHƯA LƯU ĐƠN GIẢN VÀ HIỆU QUẢ
Đóng file excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file excel của bạn biến mất. Bạn lo lắng những chỉnh sửa của bạn sẽ biến mất và không thể lấy lại được dữ liệu của mình. Thế nhưng bạn yên tâm vì việc phục hồi dữ liệu ấy rất đơn giản và dễ thực hiện.
Người dùng hãy yên tâm vì khi sử dụng Excel đã hỗ trợ hai tính năng rất hữu ích đó là AutoSave và AutoRecover
Với AutoSave là tính năng mà file của người dùng sẽ được lưu tự động ngay khi bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu. Cơ chế này hoạt động giống như việc bạn vừa ghi dữ liệu vừa Ctrl + S thì nay nó sẽ giúp bạn làm những việc đó.
Với AutoRecover là tính năng giúp bạn khôi phục dữ liệu chưa được lưu khi cửa sổ Excel bị đóng đột ngột. Tính năng này sẽ hiển thị phiên bản lưu trữ cuối cùng hiển thị trong bản Document Recovery khi bạn khởi động file Excel đó sau khi sự cố xảy ra. Lưu ý rằng: chức năng này chỉ hoạt động khi ban đã lưu một lần trước đó khi xảy ra sự cố chưa kịp lưu file.
Trên Excel đã cài mặc định hai tính năng này nhưng bạn vẫn có thể thay đổi thời gian tự động lưu file và thư mục chứa file khôi phục bằng cách:
Bước 1: Trên file Excel các bạn chọn File và sau đó chọn Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options các bạn chọn Save, trong phần phía bên phải các bạn sẽ chọn hai phần đó là Save AutoRecover information every và Keep the last autosaved version if I close without saving để kích hoạt.
Bước 3: Để thay đổi thời gian tự động lưu file các bạn chỉnh sửa trong phần Save AutoRecover information every thành đơn vị là phút và nhấn Ok.
Để lấy lại được file Excel chưa được lưu bạn làm theo cách sau:
Cách 1: Nếu file các bạn chỉnh sửa mà chưa kịp lưu thì khi mở lại file Excel đó phía bên trái phần Document Recovery các bạn chọn file có thời gian gần nhất, file sẽ hiển thị trong phần nội dung Excel, các bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và lưu lại file.
Cách 2: Thực hiện mở file trong Recover Unsaved Workbooks
Bước 1: Mở file Excel và chọn File
Bước 3: Sau đó cửa sổ xuất hiện Open, trong thư mục UnsavedFiles tại đường dẫn C:UsersAdminAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles các bạn chọn đến tên file Excel cần khôi phục và chọn Open.
Bước 4: Nếu muốn khôi phục lại các file bạn chọn Save As và chọn vị trí lưu file Exccel cần lấy lại.
Cách Lấy Lại File Powerpoint, Word, Excel Chưa Kịp Lưu
Làm thế nào để lấy lại file Word hay Excel, PowerPoint khi bị đóng chưa kịp lưu trên máy tính là câu hỏi mà Taimienphi nhận được rất nhiều từ trước tới nay, nếu chú ý, các bạn có thể thấy thủ thuật cứu file văn bản của Office đã được chia sẻ qua rất nhiều bài viết trên web của chúng mình.
Đôi khi chúng ta quá chăm chú làm việc mà quên không lưu file cho đến khi có sự cố xảy ra thì lại cuống cuồng đi tìm cách khắc phục. Nhưng nếu bạn đọc được bài viết này thì sẽ chẳng cần phải bận tâm chuyện đó bởi hướng dẫn lấy lại file Word, Excel, PowerPoint chưa kịp lưu sẽ giúp bạn có lại được mọi thứ chưa kịp lưu.
File Word, Excel, PowerPoint chưa kịp lưu có lấy lại được không?
Tuy nhiên có một tính năng mà bạn chưa biết trên bộ phần mềm Office cho phép người dùng phục hồi file Word, Excel, PowerPoint chưa kịp save. Tất cả các tính năng này đều được kích hoạt sẵn và có thể tùy chỉnh giúp người dùng phục hồi, lấy lại file Word, Excel, PowerPoint có thêm nhiều lựa chọn khác nhau.
1. Lấy lại file PowerPoint chưa kịp lưu
– Đối với phiên bản Word 2013, 2016
Bước 1: Để lấy lại file Word chưa kịp lưu đầu tiên bạn chỉ cần mở một file Word mới sau đó nhấn vào File.
Bước 3: Tại đây hệ thống sẽ liệt kê ra các file bị tắt đột ngột, chưa kịp lưu và để mở lại chúng ta nhấn chọn Open.
Bước 1: Tương tự như trên bạn mở một file Word 2007, 2010 bất kỳ và lựa chọn mục File.
Bước 2: Trong phần File có một chút khác biệt so với phiên bản Word 2013, 2016 đó là chúng ta phải lựa chọn phần Recent rồi mới vào được Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Tương tự chúng ta chỉ cần chọn file để lấy lại file Word chưa kịp lưu.
Cách thực hiện phiên bản Excel 2007, 2010 giống y như phần Word 2007, 2010 do đó bạn đọc có thể làm theo các thao tác tương tự như phần Word ở trên.
4. Thiết lập chế độ tự động lưu file Word, Excel, PowerPoint
Trong trường hợp bạn không thể lấy lại file Word chưa kịp lưu tức là Word, Excel, PowerPoint đã tắt chế độ đó đi. Tuy rằng rất hiếm khi xảy ra vì nó được mặc định sẵn bật nhưng cho dù có bật hay không thì chúng ta vẫn cần phải biết chính xác vị trí của nó ở đâu.
Bước 1: Để kích hoạt được chế độ tự động lưu file Word bạn vào phần Option trong Word.
Bước 2: Tại đây bạn vào tiếp phần Save có 2 dòng cần tích:
– Save AutoRecover information every: Sự động lưu file theo khoảng thời gian định kỳ (mặc định là 10 phút tự động lưu 1 lần).– Keep the last AutoRecovered version if close without saving: Tự động khôi phục phiên ban làm việc cuối cùng trước khi file bị đóng mà chưa kịp lưu.
Bước 1: Tương như như trên để kích hoạt được chế độ tự động lưu file Word bạn vào phần Option trong Word.
Bước 2: Trong đây bạn vào tiếp phần Save có 2 dòng cần tích:
– Save AutoRecover information every: Sự động lưu file theo khoảng thời gian định kỳ (mặc định là 10 phút tự động lưu 1 lần).– Keep the last AutoRecovered version if close without saving: Tự động khôi phục phiên ban làm việc cuối cùng trước khi file bị đóng mà chưa kịp lưu.
Cách Khôi Phục Các File Excel Chưa Lưu, Chưa Save (Phần 2)
Kích hoạt các tùy chọn để khôi phục file Excel chưa lưu
Excel được tích hợp sẵn một số cài đặt mặc định, cho phép người dùng có thể khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save. Tuy nhiên cần đảm bảo các tùy chọn này phải được kích hoạt.
1. Kích hoạt AutoSave và AutoRecover
Để đảm bảo Excel tự động lưu các file và hiển thị các tùy chọn khôi phục, chúng ta phải kích hoạt các tùy chọn này.
Mặc dù các tùy chọn này được kích hoạt mặc định, tuy nhiên đôi khi nếu tùy chọn không được kích hoạt, chúng ta sẽ phải thực hiện bước này.
Trong đó các tùy chọn:
– Save AutoRecover information every X minutes: Tùy chọn này đảm bảo các file sẽ được lưu cứ 10 phút 1 lần (nếu muốn bạn có thể chỉ định giá trị thời gian bất kỳ).
– Keep the last AutoRecovered version if I close without saving: Tùy chọn này để đảm bảo trong trường hợp nếu Excel / hệ thống bị treo, bị lỗi hoặc chúng ta đóng file Excel mà quên lưu, phiên bản được lưu có thể khôi phục tự động.
– AutoRecover file location: Đây là vị trí mặc định lưu trữ các file tự động được khôi phục. Chúng ta có thể thay đổi vị trí này nếu muốn.
Lưu ý: Nếu file Excel của bạn chứa một loạt các công thức và biểu đồ, nếu thiết lập tự động lưu 5 phút 1 lần có thể dẫn đến tình trạng Excel bị đóng băng hoặc bị treo. Nếu không muốn tình trạng này xảy ra, chúng ta có thể thiết lập khoảng thời gian dài hơn.
2. Tự động tạo bản sao lưu file Excel đã lưu
Mặc dù các tùy chọn Autosave và Autorecover là hữu ích trong trường hợp nếu chúng ta quên lưu các file hoặc do sự cố hệ thống hay Excel, tự động sao lưu sẽ tạo ra bản sao các file bất cứ khi nào chúng ta lưu file đó.
Ví dụ, nếu đang làm việc với file Excel có tên chúng tôi và chúng ta lưu file vào thư mục, nó sẽ tự động tạo bản sao có tên sao lưu của Test.xlsx.
Từ giờ bất cứ khi nào chúng ta thực hiện các thay đổi và lưu file Test, các thay đổi này cũng được lưu trong bản sao lưu.
Điều này có thể hữu ích trong trường hợp nếu chúng ta muốn thực hiện một số thay đổi trong file đã lưu và muốn hoàn tác. Trong trường hợp này chúng ta có thể sử dụng bản sao lưu thay thế.
Hoặc trong trường hợp nếu file bị lỗi, bị hư hỏng, chúng ta có thể sử dụng file sao lưu mới nhất để đảm bảo các thay đổi mới nhất đã được lưu.
Bước 8: Lưu file vào vị trí / thư mục mà bạn muốn.
Từ giờ bất cứ khi nào lưu file, bản sao lưu sẽ được tạo và được lưu với tiền tố “sao lưu của” (Backup of).
– Đây là cài đặt workbook. Điều này có nghĩa là nếu kích hoạt cài đặt cho một workbook, nó chỉ hoạt động trên workbook đó. Nếu muốn cài đặt hoạt động trên workbook khác, chúng ta sẽ phải kích hoạt theo cách thủ công.
– Tùy chọn này khác với các tùy chọn Autorecover và Autosave. Đây là các cài đặt và cấu hình độc lập không ảnh hưởng đến các cài đặt khác. Vì vậy chúng ta có thể làm việc trên workbook mà tất cả các tùy chọn AutoRecover, AutoSave và AutoBackup đều hoạt động.
– Nếu thực hiện các thay đổi trên file chính và chỉ lưu 1 lần, các thay đổi này không được lưu trong các file sao lưu. Nếu lưu lại lần nữa, các thay đổi sẽ được lưu trong file sao lưu.
3. Tự động lưu bản sao Time-Stamped của workbook Excel
Ngoài sử dụng các tính năng, tùy chọn có sẵn trong Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng mã VBA ngắn để đảm bảo không bị mất các file, dữ liệu của mình.
Với mã VBA, chúng ta có thể lưu bản sao timestamped của file Excel ngay sau khi lưu file (hoặc đóng cửa sổ file).
Điều này để đảm bảo chúng ta có sẵn tất cả các phiên bản trước đó của file Excel, và có thể khôi phục phiên bản file trước đó trong trường hợp nếu bị lỗi hoặc sai sót nào đó. Ngoài ra vì đây là time-stamped, chúng ta có thể dễ dàng tìm thấy phiên bản mà mình muốn.
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Application.ScreenUpdating = False
Dim BackUpPath As String
BackUpPath = “C:UserssumitDesktopTest”
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format(Now, “dd-mm-yyyy hh:mm:ss”) & ” ” & ActiveWorkbook.Name
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Lưu ý: trong đoạn mã trên, chúng ta thay đổi C:UserssumitDesktopTest bằng đường dẫn vị trí muốn lưu các bản sao lưu.
Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng mã tương tự để lưu bản sao trước khi đóng workbook (thay vì lưu mỗi bản sao khi lưu file):
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim BackUpPath As String
BackUpPath = “C:UserssumitDesktopTest”
ThisWorkbook.SaveCopyAs BackUpPath & Format(Now, “dd-mm-yyyy hh-mm-ss”) & ” ” & ActiveWorkbook.Name
End Sub
Chúng ta phải đặt mã trên trong cửa sổ mã ThisWorkbook.
Để làm được điều này, mở VB Editor (bằng cách sử dụng phím tắt Alt + F11), sau đó kích đúp chuột vào đối tượng This Workbook trong Project Explorer.
4. Sửa các file Excel bị lỗi, bị hỏng
Giải pháp đầu tiên và cũng là quan trọng nhất là sử dụng các tùy chọn sửa chữa được tích hợp sẵn trong Excel.
Bước 4: Trên cửa sổ hộp thoại hiển thị trên màn hình, chọn file bị lỗi, bị hư hỏng.
Nếu mọi thứ đều diễn ra suôn sẻ, bạn có thể khôi phục dữ liệu của mình từ file bị lỗi.
Bạn có thể lựa chọn tùy chọn bất kỳ. Excel sẽ thử, trích xuất các dữ liệu và tạo một bảng tính mới với dữ liệu được trích xuất.
Trong trường hợp nếu những cách trên không khả dụng, chúng ta sẽ phải nhờ đến các công cụ của bên thứ 3 để khôi phục các file Excel bị lỗi, bị hỏng.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-khoi-phuc-cac-file-excel-chua-luu-chua-save-phan-2-45659n.aspx Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách lấy lại file word chưa lưu để khôi phục phần văn bản bị mất đi, đặc biệt là những văn bản quan trọng, cách lấy lại file word chưa lưu được trình bày chi tiết trên Taimienphi.
Cách Phục Hồi File Word, Lấy Lấy Lại Văn Bản Word Chưa Save, Cách Tìm
Với những người dùng không có nhiều kinh nghiệm, họ sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S thường xuyên trong quá trình soạn thảo để lưu lại văn bản. Đây là phương pháp thủ công mất nhiều thời gian, thậm chí trong vài trường hợp chúng ta cũng không thể nhớ để thực hiện thao tác này thường xuyên được. Do đó mà nhiều người dùng đôi khi gặp phải tình cảnh với những sự cố ko mong muốn như mất điện hay chương trình hiện thông báo “Not Responding” và bắt buộc phải đóng lại. Và nếu văn bản soạn thảo đó chưa kịp save và khi bật lại chắc chắn sẽ mất những dữ liệu mà bạn đã nhập ban nãy. Trong Word hay bất cứ trình soạn thảo nào khác đều có 1 phương án dự phòng trong trường hợp tài liệu bị đóng đột ngột, đó chính là chức năng phục hồi dữ liệu của Word. Bạn có thể sử dụng chức năng này để phục hồi file Word chưa lưu và để cụ thể hơn mời bạn đọc theo dõi hướng dẫn cách phục hồi file Word chưa lưu ngay sau đây.
Cách phục hồi file word chưa lưu, lấy lại văn bản chưa save
Cách phục hồi file word chưa lưu
Bước 2: Mở Windows Explorer, tiếp đến paste đường dẫn rồi bấm enter để mở.
Bước 3: Tất cả các file Word chưa lưu sẽ nằm ở đây bạn có thể lấy lại file word chưa lưu mà bạn cần. Các file này có đuôi .asd, bạn có thể mở với Word.
Bước 4: Ngoài ra bạn có thể chọn thời gian file Word tự động lưu. Mặc định là 5 phút, nhưng nếu máy tính bạn hay trục trặc thì nên chọn 1 hoặc 2 phút cho an toàn.
Với cách thiết lập thời gian tự động lưu trong word bạn sẽ không còn lo sợ việc phải tìm kiếm, lấy lại file word chưa lưu trong word khi máy tính bị đột ngột mất nguồn hay xuất hiện thông báo lỗi và bắt buộc phải đóng word.
Như vậy là chúng tôi đã giới thiệu tới bạn cách khôi phục file Word chưa lưu với các bước đơn giản và ngắn gọn. Trong bài, Taimienphi hướng dẫn cho các bạn cách thực hiện lấy lại văn bản chưa save trên Word 2007, với các phiên bản khác như 2010, 2013, 2016 các bạn có thể thực hiện hoàn toàn tương tự.
Thông thường các bạn đều biết cách lưu trữ các tập tin văn bản trên các thư mục có sẵn ở ổ cứng. Vậy làm thế nào để tạo mới thư mục lưu trữ các tập tin Word ngay khi ta đang làm việc với chúng? Thủ thuật tạo thư mục lưu văn bản Word sẽ giúp bạn thực hiện điều này khi đang thao tác trên một văn bản Word cụ thể. Và bạn có thể chọn lại đường dẫn lưu thư mục mới tùy ý.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu Đơn Giản Và Hiệu Quả trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!