Đề Xuất 1/2023 # Các Thủ Thuật Trong Word 2010 &Amp; Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 # Top 8 Like | Athena4me.com

Đề Xuất 1/2023 # Các Thủ Thuật Trong Word 2010 &Amp; Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 # Top 8 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Các Thủ Thuật Trong Word 2010 &Amp; Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 mới nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Microsoft  Office Word  thuộc bộ Office của Microsoft, là một công cụ soạn thảo văn bản, tổ chức dữ liệu, lưu trữ nội dung tốt nhất và phổ biến nhất hiện nay. 

Có nhiều phiên bản Microsoft Word như: Word 2003, Word 2007, Word  2010, Word 2013, … Lý do có nhiều phiên bản như vậy là vì Microsoft đã không ngừng cải tiến chất lượng phần mềm để đáp ứng những mong muốn của người dùng, tăng hiểu quả trong công việc.

 

 

 

Bạn cần lưu ý: các thủ thuật phía dưới đã được test sử dụng trong Microsoft Word 2010 trên PC và Microsoft Word 2008 trên Mac. Một số chức năng có thể ở khác vị trí hoặc không có trên phiên bản của bạn.

 

 

1. Highlight vùng văn bản được chọn:

 

 

 

2. Cách thêm máy tính vào Word 2010:

 

Trong quá trình soạn bạn đụng đến những con số và cần tính toán những con số đó trên Word. Thay vì cầm máy tính cầm tay hay bật công cụ tính toán Calculator của Windows lên. Lúc này bạn chỉ cần thêm vào 1 chiếc máy tính cho Word.

 

 

 

Đối với chức năng này hiện tại vẫn chưa có trên Mac nha.

 

3. Tự động tạo ra các đoạn text vô nghĩa:

 

 

 

Chỉ cần gõ =lorem(p,l) sau đó thay “p” bằng số đoạn văn và “l” bằng số câu mà bạn muốn. Để con trỏ ở cuối câu lệnh và nhấn Enter.

 

Cách khác, bạn có thể gõ =rand(p,l) để tạo ra các đoạn văn có sẵn từ Office.

 

Chú ý: ở trên Mac, chỉ có lệnh rand thực hiện được, nó sẽ lặp đi lặp lại câu “The quick brown fox jumps over the lazy dog.”

 

4. Word có thể đánh giá khá chính xác bài viết của bạn:

 

Không những có khả năng kiểm tra ngữ pháp và chính tả, Word còn có thể chấm điểm độ phức tạp trong văn bản. Ví dụ như việc check xem bài viết của bạn có phù hợp với mức hiểu biết của từng loại người đọc khác nhau hay không. Phần mềm soạn thảo này sử dụng các bài kiểm tra ngôn ngữ như Flesh Reading Ease, chấm theo thang điểm 100 dựa trên số lượng từ ngữ, câu chữ. Điểm càng cao có nghĩa là bài viết càng dễ hiểu. Theo tài liệu của Office, “Đối với hầu hết các văn bản chuẩn, điểm số trung bình là từ 60 – 70 điểm”.

 

 

Ngoài ra, Word còn chạy thêm bài kiểm tra Flesh-Kincaid Grade Level, chấm điểm theo độ khó của Mỹ (điểm đạt chuẩn rơi vào tầm 7.0 – 8.0).

 

 

5. Convert sang PDF và HTML:

 

Word có thể chuyển đổi văn bản của bạn thành file PDF hoặc HTML. Khi “save as” file, bạn sẽ thấy 1 menu kéo xuống “Save as type” cung cấp 1 loạt các tùy chọn bao gồm cả PDF và Web Page.

 

 

Lưu ý rằng chức năng save thành Web Page có thể bao gồm rất nhiều các đoạn mã phụ ở trong đó. Mặc dù không ảnh hưởng đến trang web nhưng có thể sẽ khiến bạn khó khăn một chút khi muốn sửa đổi một chút code trong đó. Một lựa chọn khác đó là sử dụng các trang convert miễn phí từ Word sang Clean HTML – tạo các code HTML dựa trên text được copy paste trực tiếp từ Word.

 

 

 

 

 

7. Di chuyển con trỏ đến những nơi vừa edit:

 

 

Tổ hợp phím Shift-F5 sẽ cho phép bạn quay con trỏ trở lại những nơi bạn vừa edit. Mẹo này thậm chí có thể lưu được những thông tin khi bạn mở lại 1 file Word trước đó.

 

8. Viết các đoạn text ở bất cứ đâu:

 

 

 

9. Đổi Style và Format:

 

 

 

10. Auto-update ngày và giờ:

 

Nếu bạn có một văn bản như thư từ chẳng hạn, muốn mở đi mở lại để edit một vài thông tin quan trọng trong đó, một mẹo nhỏ là hãy để Word cập nhật thời gian tự động.

 

 

 

 

 

11. Dễ dàng thay đổi cách viết hoa:

 

 

 

 

12. Hiện các kí tự ẩn:

 

Nếu bạn đang làm việc với một văn bản phức tạp với các style, cột, định dạng khác nhau, bạn có thể thấy có gì đó hơi khó nhìn. Cách tốt nhất để nhìn rõ là làm hiện lên những kí tự ẩn như tab, space. Để bật hoặc tắt chức năng này bạn ấn tổ hợp phím Ctrl-Shift-8 (trên Mac là Command-8).

 

 

Điều này khiến bạn giống như Neo trong series Ma trận, vào trong đó và nhìn ra thế giới thật sự là như thế nào.

 

 

Một Số Thủ Thuật Khi In Văn Bản Trong Ms Word

Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một số chương trình khác trong bộ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn trong khi in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc về cách in 4 trang văn bản trên cùng một mặt giấy, in hai mặt, in lề với kích thước thích hợp để khi đóng gáy không bị mất chữ. Do đó, bài viết này sẽ mách các bạn một số thủ thuật khi in trong MS Word.

1. Sử dụng Print Preview

2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn

3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:

– Top: 1.5 cm – Bottom: 1.5 cm – Left: 2.5 cm – Right: 1.5 cm

Bước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins.

Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Mirror margins để đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.

Bước 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:

Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cm

Trang 2 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm

4. In hai mặt

In hai mặt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in hai mặt có thể khác nhau, tùy thuộc vào máy in của bạn.

Với một số máy in, bạn cũng sẽ có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tự động tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.

Nếu đang sử dụng Word 2007, hãy chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp thoại in để in hai mặt.

5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup.

Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins.

Bước 3. Trong phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet – In 2 trang trên cùng 1 sheet.

Sau đó bạn in bình thường. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc:

In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. Truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins.

Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập).

Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách)

In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Print.

Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.

6. Hiện hoặc ẩn nhận xét

7. In một bản sao thử nghiệm

Nếu đang in nhiều bản sao của cùng một tài liệu, bạn nên in một bản sao trước để xem tài liệu có được in ra đúng như bạn muốn hay không. Nếu không có thể chỉnh sửa tài liệu trước khi in bản cuối cùng.

Cách In 2 Mặt Trong Word 2010, Word 2013, Word 2007, Word 2003

In 2 mặt giúp các Bạn tiết kiệm thời gian và giấy in. Nhưng không phải máy in nào cũng hổ trợ in 2 mặt (In 2 tự động hay các Bạn thường nghe từ thông dụng là chế độ đảo mặt Duplex). Và không phải Bạn nào cũng biết cách in 2 mặt trong Word. Ở Bài viết này Mình chia sẽ cách in 2 mặt trong word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013,…

 Hướng dẫn Cách In 2 Mặt Trong Word 2010, 2013, 2007, 2003

Trong phần hướng dẫn này mình sẽ chia ra thành 2 dòng máy in khác nhau. Đầu tiên là đối với các dòng máy in không có chức năng in 2 mặt tự động. và phần tiếp theo là các dòng máy in có chế độ in 2 mặt tự động (Duplex).

Cách in 2 mặt trong word đối với dòng máy in không có chức năng in đảo mặt.

Đối với Word 2003, Word 2007 các Bạn sẽ được hộp thoại như hình dưới.

Đối với Word 2010, Word 2013 Các Bạn sẽ được hộp thoại như hình sau.

Cách in 2 mặt trong word đối với máy in có chức năng đảo mặt (Duplex)

Đối với các dòng máy in có chức năng đảo mặt. Các Bạn in 2 mặt đơn giản hơn. Vì máy đã có sẳn chức năng in đảo mặt, Bạn không cần phải đảo giấy, hay làm bất cứ điều gì. Chỉ việc chọn cho nó chức năng in 2 măt là xong. Ơ đây Mình cũng chia ra làm 2 phần. vì Word 2003 và 2007 có giao diện khi in khác word 2010, word 2013.

Cách In 2 mặt với Word 2003, Word 2007

Cách In 2 mặt với Word 2010, Word 2013

Đối với Word 2010 trở lên cách in 2 mặt đơn giản hơn. Các Bạn mở tài liệu và bấm in sẽ xuất hiện hộp thoại như hình dưới.

Chèn Văn Bản Trong Word 2010

Nhiều khi cần thiết để trở lại và chèn văn bản vào một dòng hiện có, MO cung cấp 2 cách để chèn văn bản:

Chèn và thêm văn bản trong Word 2010

Đầu tiên chúng ta sẽ quan sát cách mà văn bản chèn được thêm vào nội dung đang tồn tại mà không thay đổi bất cứ nội dung đang tồn tại nào.

Bước 1: Nhấp vào vị trí mà bạn muốn chèn hoặc sử dụng phím mũi tên để xác định vị trí.

Bước 2: Bắt đầu gõ văn bản muốn chèn. Văn bản đã gõ nằm bên trái điểm chèn, đẩy phần văn bản hiện có sang phải.

Chèn và đổi vị trí văn bản trong Word 2010:

Trong chế độ chèn này, văn bản được chèn vào các nội dung hiện có, cùng lúc đó nó sẽ viết đè lên tất cả các nội dung hiện có theo cách của nó.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái, chọn Overtype từ menu hiển thị.

Khi bạn chọn Overtype, thanh trạng thái sẽ chỉ chế độ chèn như hình dưới:

Bước 2: Nhấp chuột vào Insert văn bản có sẵn tại thanh trạng thái, nó sẽ chuyển sang chế độ Overtype như hình dưới:

Bước 3: Bây giờ vào vị trí bạn muốn chèn hoặc dùng các phím mũi tên để xác định vị trí cần chèn.

Bước 4: Bắt đầu gõ phần văn bản bạn muốn chèn. Word sẽ thay đổi các văn bản hiện hành bằng các văn bản mới.

Ghi chú: MO 2010 vô hiệu hóa chức năng của phím Insert và nó không làm bất cứ cái gì. Vì thế bạn phải theo các cách hướng dẫn trên để thực hiện các chế độ chèn.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

Học tiếng Anh tại vietjack.com:

Bạn đang đọc nội dung bài viết Các Thủ Thuật Trong Word 2010 &Amp; Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!