Đề Xuất 2/2023 # Các Bước Định Dạng Trang In Trong Word 2010 Đầy Đủ Nhất # Top 10 Like | Athena4me.com

Đề Xuất 2/2023 # Các Bước Định Dạng Trang In Trong Word 2010 Đầy Đủ Nhất # Top 10 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Các Bước Định Dạng Trang In Trong Word 2010 Đầy Đủ Nhất mới nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Để có tài liệu nhìn đẹp mắt thì ta cần phải biết cách chỉnh sửa trang in. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách chỉnh sửa định dạng trang in trong word 2010 chuẩn, bài viết sau đây sẽ giúp mọi người giải quyết vấn đề này.

1. Định dạng trang tự động với style:

Style (mẫu định dạng) là một tập hợp của nhiều định dạng như kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, dãn cách giữa các dòng,… được áp dụng trong một phần văn bản. Khi sử sụng Style sẽ tạo được sự thống nhất xuyên suốt của văn bản, tiết kiệm được thời gian cho việc chỉnh sửa những chi tiết nhỏ. Khi thay đổi các thuộc tính trong 1 style để định dạng trang in trong word 10 thì tất cả các phần văn bản đã được định dạng sẽ tự động thay đổi theo.

Để thực hiện tạo 1 style mới ta thực hiện như sau:

Bước 2: Chọn vào mục New style, sau đó Word sẽ xuất hiện hộp thoại Create New Style from Formatting như hình:

Bước 3: Ở bước này ta chỉ cần thực hiện thiết lập các thông số trong hộp thoại Create New Style from Formatting

Name: Mục nhập tên style mới

Style type: Chọn kiểu style từ danh sách có sẵn trong word

2. Định dạng trang và in ấn:

2.1 Định dạng trang giấy trong word 10

Chọn tab Margins sẽ thấy xuất hiện hình sau

Top: lề trên của trang in.

Bottom: lề dưới của trang in.

Left: lề trái của trang in.

Right: lề phải của trang in.

Orientation: chọn hướng in.

Portrait: Giấy dọc.

Landscape: định dạng trang ngang trong word 10

Apply to:

Whole document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

This point forward: chỉ áp dụng từ trang tài liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.

Bước 2: Chọn khổ giấy cho trang in:

Để thực hiện  định dạng trang in a4, a5 trong word 2010 ta chọn tab Paper

2.2 In tài liệu:

Copies: chọn số bản in.

Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.

Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.

Lưu ý nhớ xem trước để chuẩn định dạng trang in với word 10 như hình bên dưới.

(Tổng Hợp) Cách Chia Cột Trong Word 2007, 2010, 2013 Đầy Đủ Và Chi Tiết

Cách chia cột trong word 2010

Có 2 cách để chia cột trong word 2010 như sau:

Cách 1: Áp dụng trong trường hợp chia cột trước khi tạo văn bản

Bước 1: Bạn mở file word

Trong trường hợp, bạn muốn chia nhiều hơn 3 cột thì bạn nhấn chọn “More Columns”. Lúc này, một hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn chỉ việc điền số cột cần chia vào mục “Number of columns” rồi nhấn OK.

Cách 2: Sử dụng trong trường hợp muốn chia cột cho đoạn văn bản có sẵn

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong file word. Hoặc nếu bạn chỉ muốn chia một phần văn bản thì bôi đen đoạn đó.

Cách chia 2 cột trong word bằng nhau

Thêm đường kẻ giữa các column trong word

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn thực hiện chia cột như các bước hướng dẫn trên.

Bước 2: Bạn chọn đoạn văn bản muốn chia. Tiếp đến, chọn tab Page Layout / Columns / More Columns.

Cách chia cột trong word: Điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột

Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh. Tiếp đến, vào tab Page Layout / Columns / More columns.

Bước 2: Tại 2 khung Width và Spacing, bạn điền giá trị các thông số chiều rộng, khoảng cách giữa các cột rồi nhấn OK để hoàn tất.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn điều chỉnh từng cột thì bỏ dấu tích tại ô Equal column width rồi tiến hành cài đặt các thông số.

Bỏ chia column trong word

Nếu bạn muốn đưa đoạn văn bản trở lại như ban đầu, không chia cột nữa thì bạn vào Pay Layout / Column / chọn One.

Hoặc bạn sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Z để xóa các thiết lập vừa mới tạo và trở về tình trạng trước đó.

Cách chia cột trong word 2013

Thêm cột vào văn bản

Bước 2: Vào tab Page Layout rồi chọn Columns. Sau đó, hộp thoại Columns xuất hiện.

Bước 3: Bạn chọn số lượng cột muốn tạo.

Xóa cột đã định dạng

Điều chỉnh khoảng cách và canh chỉnh lề column trong word

Khi muốn canh chỉnh lề hoặc thay đổi khoảng cách giữa các cột, bạn nhấp chuột rồi giữ, và kéo các dấu indent markers trên thanh Ruler của word (xem hình bên dưới), cho đến khi có được khoảng cách như mong muốn.

Cách chia cột trong word 2013: Tạo ngắt cột

Sau khi hoàn tất tạo cột, văn bản sẽ hiển thị theo hình thức nối tiếp nhau từ cột đầu tiên cho đến các cột khác. Vì thế, nếu bạn muốn kiểm soát nội dung bắt đầu của mỗi cột thì hãy dùng đến tính năng ngắt cột trong word (column break).

Bước 2: Bạn vào tab Page Layout, nhấn tiếp lệnh Breaks. Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bước 3: Nhấn chọn Column.

Cách chia cột trong word 2007

Cách 1: Chia cột trước khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Chọn tab Page Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn tiếp Columns.

Trong hộp thoại Column, bạn nhập số lượng cột trong phần Number of columns. Trong trường hợp muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, hoặc độ rộng của cột thì bạn nhập thông số vào cột Width, và Spacing.

Bên cạnh đó, hộp thoại Column cũng có phần Preview để bạn xem trước định dạng đang thiết lập trước khi lưu. Nhờ vậy, bạn có thể tùy chỉnh lại các thông số chia cột sao cho đẹp mắt và phù hợp nhất.

Cách 2: Chia cột cho trang văn bản đã soạn thảo

Bước 1: Bạn mở file word dự định chia cột.

Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản cần chia hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung.

Cách Định Dạng Trang Trên Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003 Đẹp Và Nha

Định dạng trang trong Word từ lâu đã là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với mỗi người soạn thảo văn bản nói riêng và người mới dùng Word nói chung. Tuy vậy để nắm được định dạng, quy chuẩn định trang Word chuẩn đẹp lại không phải ai cũng biết và áp dụng theo. Hướng dẫn trong bài viết hy vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc phần nào trong việc soạn thảo văn bản trong Word đẹp và chuẩn hơn.

Định dạng trang Word chuẩn, đồng nghĩa với việc người dùng sẽ trình bày văn bản đẹp trong Word hoàn chỉnh và cân đối nhất. Đó là chưa kể, người dùng hoàn toàn có thể áp dụng các hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word được chúng tôi giới thiệu cho mọi phiên bản Word 2003 trở lên một cách dễ dàng.

Cách định dạng trang trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 đẹp và nhanh nhất

Khi tiến hành định dạng trang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, người dùng sẽ cần quan tâm tới việc căn lề trong Word, định hướng hiển thị của trang dọc hay ngang, màu viền, Header, Footer hay ngắt trang và trang bìa của văn bản.

Do tính năng của thủ thuật khá dài nên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tổng hợp theo các phiên bản Word có điểm chung về giao diện và tính năng.

Bước 2: Sau khi đã căn lề, các bạn muốn đặt hướng trang dọc hoặc ngang theo ý muốn, hãy nhấn chọn tại mục Portrait (đặt hướng trang dọc) hoặc Landscape (đặt hướng trang ngang) trong mục Oritentation .

*Tạo đường viền cho văn bản

Để văn bản trở nên nổi bật hơn, việc tạo đường viền cho văn bản hết sức cần thiết và dễ thực hiện.

Tại đây, các bạn có thể tùy chỉnh các dạng đường viền cho văn bản phổ biến như Box (dạng hộp), Shadow (dạng có bóng mờ), 3-D (Dạng nổi 3D), Custom (Tùy chỉnh) tại tab Borders .

Style : tùy chỉnh dạng đường viền liền hoặc nét đứt tùy ý trong mục .

Color : màu đường viền

Width : độ dày của đường viền

Art : các mẫu đường viền nghệ thuật, bạn cần tải về bằng cách nhấn vào mục này để Microsoft tự tải về.

Hãy lưu ý mục Apply to gồm Whole document (toàn bộ văn bản) hoặc

This section (chỉ mục này), This section – First page only (chỉ trang đầu tiên) và All except first page (tất cả trang ngoại trừ trang đầu tiên). Đây là mục cho phép bạn áp dụng đường viền văn bản cho toàn bộ văn bản hoặc chỉ riêng từng trang nhất định. Page Borders là tạo viền trong toàn văn bản trong khi Borders là tạo viền cho một khối văn bản nhất định.

* Tạo header và footer cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)

Việc tạo header và footer cho văn bản giúp tạo sự chuyên nghiệp khi trình bày các văn bản dài và cũng dễ dàng theo dõi hơn.

Công cụ này cũng có tính năng Insert Auto Text (chèn từ tự động) cho phép dễ dàng chèn tiêu đề đầu cuối văn bản theo một định dạng có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các bổ sung chữ hoặc số trong header hoặc footer dễ dàng.

*Tạo dấu ngắt trang trong Word 2003

Dấu ngắt trang trong Word có tác dụng ngắt một đoạn văn bản để chuyển tiếp sang đoạn văn bản mới dễ dàng hơn, không bị lỗi lệch dòng.

Bước 2 : Nhấn Page break để ngắt trang. Sau đó tại mục Section break types , các bạn có các tùy chọn Next page (ngắt tại trang tiếp theo), Continuous (ngắt trang tiếp theo trang hiện tại), Even page (ngắt cách trang), Odd page (ngắt luân phiên).

Nhấn OK để tiếp tục.

* Tạo trang trống trong Word 2003

Sẽ có đôi lúc bạn cần tới một trang trống trong một đoạn văn bản để đề phòng những trường hợp cần sửa khi cần thiết, đây là lúc bạn có thể áp dụng cách chèn một trang trống.

Cách 2 : Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter.

Định dạng trang trong Word 2007, 2010

Tương tự như với mục đích thực hiện các căn chỉnh định dạng trang trong Word 2003, các phiên bản Word khác cũng tương tự.

*Căn lề và hướng trang trong Word 2007, 2010

Bước 2: Chọn bất kỳ các định dạng căn lề và hướng trang đã được Word giới thiệu sẵn. Nếu muốn định dạng thêm hướng văn bản trong Word 2007, 2010, các bạn nhấn chọn tùy chỉnh Orientation .

Cách 2: Nếu muốn tùy chỉnh sâu hơn cách ngắt trang trong Word 2007, 2010, các bạn sử dụng cách 2 này.

Bước 2 : Tại đây, các bạn có thể chọn lựa các mục như Page (tạo dấu ngắt trang ), Next Page (tạo dấu ngắt tiếp tục), Continuous (tạo dấu ngắt nối tiếp), Even Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang chẵn), Odd Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang lẻ).

Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để chèn nhanh một trang trống trong Word 2007 hoặc 2010.

* Tạo bìa trang trong Word 2007, 2010

Từ phiên bản Word 2007 trở nên, người dùng đã có thêm tính năng Cover Page có tác dụng tạo bìa trang trong Word trở nên ấn tượng và đẹp hơn.

Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để chèn nhanh một trang trống trong Word Word 2013 và 2016.

Và đây là kết quả sau khi thực hiện một số căn chỉnh và định dạng trang trong Word của Taimienphi.vn.

Nếu bạn là một người thường xuyên phải soạn thảo văn bản, việc nắm được quy chuẩn trình bày văn bản chuẩn hay trình bày văn bản đẹp trong Word cũng rất quan trọng. Nếu như áp dụng đúng các quy chuẩn trình bày văn bản chuẩn, đẹp, bạn sẽ dễ dàng tạo được những bộ tài liệu, văn bản đẹp mắt để phục vụ cho công việc tốt hơn.

Định Dạng Văn Bản Trên Word 2007, 2010, 2013

Trong phần này mình sẽ giới thiệu với các bạn toàn bộ cách định dạng văn bản trên MS Word 2010, 2013 gồm:

1. Định dạng trang văn bản

1.1 Căn lề cho văn bản

1.2 Thay đổi chiểu, kích cỡ giấy của trang văn bản

2. Định dạng Font cho văn bản

Để định dạng cho một đoạn văn bản ta bôi đen đoạn văn bản đó (cho toàn bộ văn bản dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + A). Trong thẻ Home sẽ giúp ta làm điều đó. Khi bôi đen đoạn văn bản sẽ hiển thị thanh công cụ mini giúp ta chỉnh sửa nhanh như sau:

Chữ in đậm:

Nhấn vào nút Bold (B) trên thanh công cụ mini

Sử dụng phím tắt Ctrl + B

Chú ý: Làm tương tự nếu muốn bỏ in đậm

Chỉ sổ trên, chỉ số dưới:

Với những công thức như: A 2 + B 2 = C 2 hay H 2SO 4 thì ta không cần thiết phải sử dụng công thức toán học để đánh, mà ta có thể sử dụng chỉ số trên và chỉ số dưới như sau:

Chỉ số trên: Ctrl + Shift + =

Chỉ số dưới: Ctrl + =

Lưu ý: Để trở lại trạng thái bình thường ta làm lại một lần nữa như vậy.

Tại group Font này ta có thể tùy chỉnh thêm một số chức năng ít sử dụng.

Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự:

Để thay đổi khoảng cách giữa các ký tự, ta vào group Font như hình trên và chọn tab Advanced được hình dưới:

3. Căn chỉnh đoạn văn bản (Paragraph)

Paragraph chỉ một đoạn văn bản. Khi ta cần căn chỉnh Paragraph trong word hỗ trợ cho ta một group là “Paragraph”, bên trong cho phép ta căn chỉnh khoảng cách các dòng, thụt đầu dòng, căn lề, màu nền ….

3.1 Căn chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang (Left – Right)

Bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh, Tùy chỉnh Group Paragraph trong tab Home như sau:

3.2 Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

Để căn chỉnh theo chiều dọc ta làm như sau:

Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Layout như hình vẽ:

3.3 Tùy chỉnh cho đoạn văn bản

Để hiệu chỉnh dòng trong một đoạn văn bản đã được bôi đen ta làm như sau:

Trong mục Line spacing có các lựa chọn sau:

Single (dòng đơn): hỗ trợ font lớn nhất trong dòng đó, thêm vào một lượng khoảng trống nhỏ bổ sung. Lượng khoảng trống này tùy thuộc vào font chữ mà ta sử dụng.

1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn

Double: Gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn.

At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng.

Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ không điều chỉnh nếu sau đó ta tăng giảm cỡ chữ.

Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1,3 nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng lên 30% so với dòng đơn

4. Định dạng cột, Tabs

4.1 Định dạng cột

Một đoạn văn bản mà ta muốn chia ra thành nhiều cột (mặc định văn bản ban đầu là 1 cột) ta làm như sau:

Cách 1: Đoạn văn bản đã được soạn trước rồi mới chỉnh sửa.

Bôi đen đoạn văn bản cần chia. Tại tab Page Layout, trong Group Page Setup chọn các mẫu columns (các mẫu cột) như hình dưới:

Cách 2: Định dạng cột xong mới soạn thảo văn bản

Chọn các mẫu cột như cách 1. Sau đó nhập văn bản vào.

4.2 Định dạng Tabs (điểm dừng)

Mốc dừng Tab là các vị trí dừng của con trỏ khi ta bấm phím Tab để gõ vào vănbản từ đó.

Làm việc với Tab nhằm mục đích thay đổi lề cho đoạn văn bản được chọn một cáchnhanh chóng. Để sử dụng tab ta bật thước kẻ đo chiều ngang của văn bản (phía trên văn bản), có thể thay đổi đơn vị đo của văn bản.

Với 1 đoạn văn bản có nhiều tab, khi ta sử dụng tab (trên bàn phím) sẽ nhận lần lượt giá trị tab từ thấp lên cao. Tùy từng trường hợp cụ thể mà ta có thể chọn trong các loại tab sau (trong mục Alignment của bảng Tabs):

Tab trái: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi nhập liệu.

Tab giữa: Đặt vị trí chính giữa đoạn text khi nhập liệu.

Tab phải: Nằm bên phải cuối đoạn text, khi nhập liệu đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab.

Tab thập phân: Những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí khi đặt tab này.

Bar tab: Loại tab này không định vị trí cho text. Nó sẽ chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí đặt tab.

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Để trình bày văn bản theo List, Office Word hỗ trợ 3 định dạng Bullets, Numbering và MultiLevel List. Các command này nằm trong Group “Paragraph” thuộc Tab “Home”.

5.1 Bullets và Numbering

Chia văn bản thành các cấp (các item cấp cha, cấp con. …):

Bullets: Chia văn bản thành cấp với các ký tự được sử dụng trong Symbol hay picture. Nếu chúng ta muốn sử dung các ký hiệu khác thì có thể vào mục ‘Define New Bullet…” để lựa chọn thêm các Bullet mới.

Lưu ý: Các Bullet và Numbering không có một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc các định dạng do Word hỗ trợ không làm vừa lòng người dùng. Ta có thể tạo một List riêng cho riêng cá nhân mình dụng bằng cách sử dụng MultiLevel List.

5.2 Multilevel List

Multilevel List bao gồm cả 2 phần Numbering và Bullets như trên hình vẽ.

Định nghĩa Multilevel List

6. Header, Footer, Page Number

Để tạo 1 Header và Footer (tiêu đề đầu và cuối cho trang văn bản) ta làm như sau:

7. Tạo khung, màu nền, nền bảo vệ cho văn bản

7.1 Tạo khung cho văn bản

7.2 Màu nền cho văn bản

7.3 WaterMark (đóng dấu bản quyền, nền bảo vệ văn bản)

8. Drop Cap – Tạo chữ cãi đặc biệt ở đầu đoạn

9. Tìm kiếm và thay thế

Tương tự với tab Find trong hình trên. Ta có các ký tự đại diện trong khi tìm kiếm như sau:

Trong tab Go to: Nhập trang ta cần di chuyển tới thì word sẽ nhảy tới trang tương ứng.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Các Bước Định Dạng Trang In Trong Word 2010 Đầy Đủ Nhất trên website Athena4me.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!